A conta é o quê? O padrão e o cálculo do número de funcionários

A otimização da estrutura dos recursos humanos da empresa pode exigir que seus gerentes responsáveis realizem trabalhos sérios relacionados à determinação do número de funcionários. Qual é esse indicador? Como é determinado?

Qual é o número de funcionários?

Primeiro, vejamos a definição. O número de funcionários é o número de funcionários determinado pelos regulamentos internos da organização, o que é necessário para assegurar o cumprimento dos planos de produção pela entidade econômica relevante, levando em consideração os recursos e condições disponíveis. Com base no número de funcionários, a gestão da organização forma uma folha de pagamento, bem como pessoal.

A principal tarefa na determinação do número de funcionários

A tarefa principal dos gerentes competentes da empresa é calcular corretamente o indicador em questão. расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты. É possível implementar eficientemente o cálculo do número de pessoal da equipe da empresa usando os regulamentos departamentais. Apesar de serem adaptados para serem usados principalmente apenas na esfera gerida pela autoridade emissora, esses princípios e formulações contidos nas fontes relevantes de normas também são adequados para organizações privadas. норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. Entre os actos jurídicos departamentais mais comuns, cujas disposições nos permitem determinar o padrão de pessoal – Ordem Rosarkhiva № 9, aprovada em 14.01.2004. Consideremos as suas principais disposições.

Determinação do número de funcionários: metodologia Rosarkhiva

штатная численность — это Na opinião deste departamento, o número de funcionários é Um indicador que é recomendado para ser estabelecido procedendo de interbranch, ramo, e também especificações locais, relativas a relações jurídicas trabalhistas. O principal é que as disposições dessas fontes nos permitem determinar qual deve ser o número ótimo de certas unidades funcionais da instituição ou funcionários individuais.

O número de pessoal , de acordo com Rosarkhiv, deve ser estabelecido separadamente para divisões estruturais específicas, gerentes e especialistas comuns da organização. A metodologia proposta pelo Escritório permite determinar o número ótimo de funcionários da instituição de acordo com a abordagem adotada. O critério mais importante para a solução bem sucedida desta tarefa é o uso de padrões atuais relacionados às relações trabalhistas. Consideremos mais detalhadamente seus detalhes.

Padrões para pessoal: metodologia Rosarkhiva

De acordo com Rosarkhiv, para calcular o número ótimo de funcionários, faz sentido aplicar padrões como:

– a norma das horas de trabalho;
– taxa de saída;
– a norma, estimada a partir do ponto de vista da controlabilidade;
– a taxa de tempo para a prestação de serviços;
– a norma do serviço.

De acordo com a norma do tempo de trabalho, a agência entende a quantidade de custos do tempo de trabalho que é definido para o empregado ou grupo de especialistas para realizar uma unidade de trabalho sob recursos e condições.

Sob a norma de desenvolvimento, Rosarkhiv entende a quantidade fixa de trabalho que deve ser realizada por um empregado ou um grupo de especialistas dentro de uma unidade de tempo de trabalho dentro dos recursos e condições disponíveis.
штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером. Sob a regra da controlabilidade, que é levada em consideração quando o tamanho ótimo de pessoal de uma empresa é determinada pela metodologia de Rosarkhiv, entende-se o número de funcionários cujas atividades podem ser efetivamente coordenadas com recursos e condições determinados por um único gerente.

Sob a norma de serviço, o departamento entende o número ideal de unidades de determinados dispositivos, locais de trabalho, clientes da empresa, que o empregado ou um grupo de especialistas são obrigados a prestar serviço dentro da unidade de tempo de trabalho, novamente sob recursos e condições. De acordo com a norma do tempo de prestação de serviços, entende-se a quantidade de tempo de trabalho necessário para que um funcionário ou um grupo de especialistas atinja qualitativamente a norma anterior, ou seja, as normas de serviço.

Como as normas aplicadas à força do pessoal?

Procedendo das normas mencionadas, a gestão da empresa determina o que o número de funcionários e pessoal deve ser, o que permite que a entidade empresarial realize de forma estável as principais atividades. Em regra, esses padrões nos permitem cobrir todos os aspectos chave da organização do processo de produção na empresa.

O aspecto mais importante do cálculo dos indicadores correspondentes é a classificação das posições de trabalho no estado da empresa por diferentes grupos. Vamos estudá-lo com mais detalhes.

Classificação do pessoal na determinação do número de pessoal: nuances

Assim, o tamanho da equipe é o valor determinado pelos regulamentos internos da organização, que mostra quantos funcionários desta ou daquela especialização precisam contratar uma empresa para resolver problemas de negócios no âmbito das principais atividades. Ao mesmo tempo, os funcionários da empresa podem ser alocados para itens de trabalho classificados de acordo com critérios estabelecidos por gerentes responsáveis.

Rosarkhiv, bem como muitas organizações municipais que operam nas regiões russas, preferem seguir a metodologia para classificar posições de trabalho, de acordo com o qual a equipe da instituição é dividida em 4 categorias principais:

– gerentes;
– especialistas;
– executores técnicos;
– funcionários.

Assim, o cálculo e aprovação dos níveis de pessoal São realizadas para cada uma das categorias marcadas de trabalhadores separadamente. Considere os detalhes desses grupos de funcionários no contexto do cálculo do indicador em questão, com mais detalhes.

Classificação do pessoal na determinação do número de funcionários: gerentes

Gerentes ou funcionários administrativos são funcionários da empresa que realizam funções relacionadas à organização do processo de produção, a administração de funcionários subordinados dentro de suas atribuições. As tarefas específicas, bem como as competências que os gerentes devem ter para resolvê-las, são prescritas na maioria das vezes em um contrato de trabalho com o empregador.

Em regra, o grupo de funcionários da organização em questão é o menor em termos de pessoal. Mas é importante, tendo contratado até mesmo um pequeno número de gerentes, para definir as autoridades para que possam organizar o trabalho de suas unidades de forma mais eficaz. Assim, a aprovação do número de gerentes é uma tarefa simples em termos de determinar o número de especialistas neste perfil, mas difícil em termos de determinar o alcance da autoridade desses funcionários, levando em consideração qual o número de funcionários para outras categorias de funcionários da organização.

Especialistas

Esta categoria de funcionários é responsável pelo principal produto excedente na empresa, que é criado pela produção ou venda de bens pela empresa, a prestação de serviços, a implementação de atividades de investimento. Assim, a formação de pessoal para esta categoria de funcionários é uma tarefa fundamental para os gerentes de empresas.

Os especialistas podem resolver uma ampla gama de tarefas e as posições de trabalho em que exercem atividades trabalhistas podem ser classificadas por motivos adicionais. Assim, na empresa, as seguintes categorias de especialistas podem funcionar: consultores, engenheiros, desenvolvedores, oficiais de pessoal, contadores. Para cada um deles, os indicadores individuais podem ser determinados pelo número de funcionários.

Executores técnicos

Alguns especialistas preferem combinar esta categoria de funcionários e a anterior. Mas, entre eles, pode haver uma diferença muito notável: os executores técnicos, como regra, apenas ajudam especialistas na solução de seus problemas. No entanto, seu papel também pode ser muito importante. Reduzir o nível de pessoal do pessoal pertencente a esta categoria pode ser extremamente indesejável em termos de garantir que a empresa atinja o melhor desempenho.

Os executores técnicos podem ser representados por programadores, administradores de rede, eletricistas, instaladores. Deve-se notar que a alocação de funcionários dessas profissões à categoria de executores técnicos será realizada somente se a atividade principal da empresa não estiver relacionada ao seu trabalho. Se for vice-versa, então, eles, por sua vez, podem ser considerados do ponto de vista da classificação de pessoal como especialistas. O status dos executores técnicos já terá outros funcionários.

Pessoal operacional

Outra possível categoria de funcionários da empresa é a equipe de serviço. Por sua vez, pode ser considerado bastante próximo do grupo de funcionários anterior. No entanto, a categoria considerada de pessoal, como regra geral, está menos ligada à atividade principal da empresa. Sua tarefa não é ajudar os especialistas, como os executores técnicos, mas para garantir o funcionamento da infra-estrutura da empresa.

Assim, pessoal de limpeza, encanadores, reparadores podem ser considerados como pessoal de manutenção. O seu trabalho também é importante e, em muitos casos, um aumento do número de funcionários nesta categoria de funcionários pode ser exigido ainda mais do que o convite de novos especialistas, uma vez que as tarefas podem ser necessárias para melhorar o funcionamento da infra-estrutura da organização.

Resumo

Assim, para calcular o número de funcionários, os gerentes responsáveis podem candidatar-se: a metodologia de Rosarkhiv em termos de padronização de números de pessoal, abordagens comuns para a classificação do pessoal em certas categorias, para as quais os indicadores individuais podem ser determinados pelo tamanho da equipe. A principal tarefa que enfrenta os gerentes responsáveis é identificar a necessidade real da organização em especialistas com um nível específico de competências e poderes.

A conta é um dos principais critérios para a organização de um gerenciamento empresarial efetivo. O grau em que os gerentes da empresa serão realizados com qualidade na parte de sua definição afetará, em muitos aspectos, a eficiência da produção e, portanto, a competitividade do negócio. Ao resolver esse problema, é importante observar a consistência na avaliação das necessidades da empresa, bem como prestar atenção ao detalhamento necessário dos processos de produção ao selecionar recursos humanos que desempenharão um papel crucial para assegurar o uso efetivo das capacidades da empresa.