Como a costurar documentos para entrega ao arquivo

Como muitos de vocês sabem como costurar documentos? Ela não é ensinada na escola não é ensinada no instituto, mas alguns confrontado com tal procedimento. Infelizmente, ou felizmente, não existem normas rígidas. grampear documentos – um processo simples, mas aqui você precisa saber algumas coisas. Parece, tomar uma agulha e pescoços. Mas muitas vezes ready-made e documentos costurados devolvidos para revisão. Este parece ser um processo fácil requer enorme atenção, perseverança e conhecimento do documento regras. Precisa e número, e costurar, e assinar e selar a entregar. E Deus me livre, se uma folha cai, terá que começar tudo de novo.

Para aprender a costurar documentos escrito ainda algumas diretrizes, que têm impostos podem ter suas próprias exigências, e na organização de arquivo – o seu. documentos de firmware exigidas pelos bancos (caso grampeado e armazenados durante vários anos), em empresas com requisitos de segurança de documentos em arquivos públicos e privados, por vezes, em instituições, etc. As razões que estão ainda manualmente sentar e documentação ponto é simples: tais documentos são difíceis de substituir, fácil de transportar e armazenar.

Então, vamos falar sobre como grampear documentos.

Para começar terá que limpá-las dos clipes (convencionais ou grampeador). Assim, é melhor usar o removedor de grampos para evitar a quebra acidental do papel. Em seguida colocar todas as folhas em ordem. Depois disso, estocar com paciência e, em seguida, enumerar todas as folhas no canto superior direito. Isto pode ser feito como um lápis ou caneta, mas de preferência todos a mesma lápis. Em ordem crescente, em seguida, enumerou as listas, em vez de documentos. Circuitos ou grandes mapas dobrado e numerados como uma folha.

Nem todos os documentos têm um formato user-friendly para o firmware, ou seja, faturas, contas, recibos, ou qualquer outra coisa desse tipo pode ser pequeno e não tem suficientemente amplo campo à esquerda. Neste caso, a esquerda tira de papel branco colado.

Depois disso, o papel adicionados na ordem na pilha, alinhando-o para a esquerda. Em seguida, começa a diversão em um processo chamado de "a costurar documentos." buracos de agulha furador ou grossas feita a partir de três a cinco. Se uma pilha de grandes – terá que mostrar habilidade notável. Deve identificar perfurações, caso contrário, toda a pilha dispersas para. Perfurações devem ser simétricas e disposto verticalmente. Eles tendem a usar fio banco ou segmento brochar especial. Também pode ser útil monofilamento, ou, na pior das hipóteses, uma linha comum, mas dobrado várias vezes. Pontos duas ou três vezes e caudas de saída do furo central, que amarrado com um nó. Caudas devem ter um comprimento mínimo de cinco centímetros, é melhor deixar mais, e no final da sua colheita. Nódulo pode ser preenchido com cola, por isso provavelmente não vai ser desfeito.

Então, tudo é simples. Top é colada folha de papel retangular medindo 7×4 cm. Este não é padrão, você pode usar qualquer que irá fechar sua pele. Ele indica: atado, numerados e selados; números e palavras o número de folhas; posição, nome e assinatura do artista ou gerente; data. caudas de rosca deve espreitam para fora da borda de adesivos. É carimbada para que ele capta parte da etiqueta e a parte da folha.

A tarefa é feito perfeitamente!