Como fazer um pedido para o arquivo dos parentes? A solicitação para o arquivo – a amostra

Se você está interessado em como fazer uma solicitação para o arquivo dos parentes, então este artigo irá ajudar neste processo. Todos os pedidos do público pode ser dividido em três tipos principais:

1. O social e jurídica (na forma de vários de referência -. Na antiguidade e assim por diante).

2. A natureza temática (que carrega informações biográficas sobre o Plano a qualquer pessoa particular).

3. Genealógico.

Os dois primeiros, não vamos a ser considerado. Deixe o terceiro – como fazer uma solicitação para o arquivo dos parentes.

Irá ajudá-lo com dinheiro

Há bureau especializada de estudos familiares, onde quem quer economizar tempo e se livrar do incômodo, pode solicitar a informação genealógica para uma taxa. Os funcionários dessas instituições pode ser para uma taxa (bastante simbólica) para formular um texto competente da declaração e forneça o endereço exato do arquivo no qual você tem que lidar.

A seguinte discussão centra-se nas características que você deve considerar quando se comunicar com os departamentos de armazenamento funcionários, quartos e outra leitura "lugar oficial." Que eles têm de lidar com e satisfazer as necessidades dos parentes próximos de cidadãos interessados.

Você ninguém deve

Antes de fazer uma solicitação para o arquivo dos parentes, tente imaginar que tipo de especialistas que você tem que lidar com eles. Este fator psicológico pode desempenhar um papel significativo no sucesso de toda a empresa. Segundo as estatísticas, os funcionários de tais instituições como registros públicos, está entre as pessoas intelligentsia educado. Actividade que consiste no tratamento de consultas históricas, não é uma das suas funções diretas. Rendimentos de tal trabalho, eles não conseguiram (apesar do fato de que este serviço é pago, todo o dinheiro vai para o tesouro).

artistas específicos não tenho nada além de seu salário, em conexão com toda a aplicação acima pode muito bem rejeitar, sem explicar as razões de recusa ou de responder formalmente na forma de respostas. Às vezes, as agências federais publicar em seus próprios anúncios de recursos de Internet ao lado de caracteres "devido às fortes especialistas de emprego tratamento dos pedidos de caracteres genealógicos não podem ser feitas."

E aqui – uma obrigação

Quanto ao cartório, a situação é um pouco diferente. Respostas a pedidos de parentes – um dever direta dos funcionários dessas instituições. A entrada de pedidos podem ser bastante diferentes. Alguém à procura de documentos relativos à conclusão de um divórcio entre os pais ou outros membros da família. Outro faz uma solicitação para o arquivo de parentes para a cidadania. O terceiro é ocupado à procura de um atestado de óbito ou o nascimento de ancestral. Em quarto lugar, que vivem no exterior podem apresentar um pedido para o arquivo de parentes na Rússia. Mudanças na legislação ocorrem com bastante frequência, por isso todas as nuances do procedimento especificado diretamente no momento de um tratamento particular.

Tal instituição quase certamente exigirá provas da sua relação familiar com a pessoa cujas informações você está tentando obter. Muito provavelmente, explorando uma espécie de história, que você venha com a disposição que permite consultar os dados exclusivamente para os antepassados mortos. tal pedido sem qualquer autorização adicional disponível apenas para as crianças da pessoa em causa. Ou seja, os trabalhadores de arquivamento com base no pressuposto de que a recuperação de certificados e outros documentos vai lidar com os próprios ou com a ajuda de representantes autorizados pessoas.

Quem pode solicitar nos arquivos dos assuntos pessoais de um parente?

O que isso significa na prática? Se seus pais estão vivos, não tente fazer um pedido dos parentes em uma geração (ou seja, avós). Netos esta informação não há nenhuma obrigação de extradição. Se a sua mãe ou pai, por qualquer motivo não são capazes de fazer o procedimento de recuperação de informação, a sua tarefa – para um notário para emitir uma procuração para o direito de exercer tais atividades. Contratante, neste caso, pode ser qualquer um – não necessariamente relativa.

E, no entanto, o algoritmo específico de ações de pesquisa que você só pode especificar o tempo de ocorrência da situação individual. Depende não só sobre a extensão da relação do requerente com o objeto de pesquisa, mas também sobre a situação jurídica no momento. Estas regras estritas de não planejado em vão. Quando pensamos, tudo é lógico e justo. É improvável que alguém de que você ficaria feliz em encontrar o seguinte fato: o acesso alguns estranhos completamente livre para as biografias e outras nuances importantes da vida dos membros de sua família ou mergulhar na história da família, à procura de qualquer sujeira (propósito muitas vezes inconveniente).

Vá direto ao ponto

Assim, o conceito básico do evento estamos claro. Passamos agora para a ação. Exatamente como fazer um pedido para obter a execução de-lo rapidamente e sem obstáculos? Primeiro de tudo, deve ser estabelecido em qual dos arquivos da cidade ou organismos escritório de registro deve levar a sua declaração sobre o tópico de pesquisa. Onde ir – em um repositório central ou subdivisão locais dos mesmos? Seleciona objeto para fins semelhantes, dependendo da tarefa que você definiu para si mesmo. Isso pode ser para obter determinadas informações ou documentos de qualquer recuperação.

Também importante fator de tempo – há quanto tempo ocorreu o evento de interesse (morte, nascimento e casamento). De acordo com os regulamentos do governo, um documento criado por menos de cem anos atrás, necessário para ser depositado na autoridade territorial do registrador. Na prática, muitas vezes relativamente registros "jovens" relativos a actos de registo civil, também caem dentro do armazenamento de arquivo regional.

Após a revolução …

Assim, se você estiver interessado em assuntos de família documento referentes ao período soviético (por exemplo, você faz uma solicitação para o arquivo dos parentes – participantes da Grande Guerra Patriótica), o pedido deve ser dirigido, em primeiro lugar, no escritório de registro no local do evento desejado. Se o papel tem tido tempo para entrar no fundo de arquivo federal, informações sobre isso, você receberá uma carta de retorno.

Atualmente, o serviço público de propósito desenvolver um banco de dados eletrônico comum, onde fornecido centralmente todas as informações necessárias sobre os cidadãos. Quando o sistema está razoavelmente bem estabelecida, será capaz de enviar uma solicitação para o arquivo regional, e depois encontrar as pessoas certas ou documentos muito mais simples.

… e para ela

Se o seu pedido relaciona-se com os fatos relativos ao período pré-revolucionário, eles têm que olhar na igreja cadernos métrica. É aí que você tornar a informação necessária antes que houvesse livros de registro civil. Esses notebooks eram documentos bastante oficiais até 1917.

A ordem, neste caso, a ação deve ser exatamente o oposto. Comece com os arquivos regionais da região, onde a população de interesse para você, ou a pessoa dos eventos mais importantes para você. Se você deseja gravar em seus fundos não são armazenados, que são susceptíveis de ser redirecionado para a agência de registro.

Coisas a considerar

Às vezes, há casos de confusão ao mudar partes da fronteira de acordo com a divisão administrativa-territorial. Um ou outro local (cidade, vila, aldeia), juntamente com as suas paróquias poderiam ser tratados em momentos diferentes em diferentes províncias. Assim, a associação dos registros da igreja de nascimentos terá que esclarecer em dois arquivos regionais separadas.

É possível que, não encontrando dados em um deles, armazenar os trabalhadores não foram avisados cidadãos sobre tal probabilidade. A resposta para a consulta será uma resposta formal clássico com as palavras "não encontrado." Se você tem mesmo uma pequena dúvida na abordagem cuidadosa para processar o seu pedido, para tentar duplicá-lo, enviou um comunicado aos arquivos regionais vizinhos, que teoricamente poderiam ser transferidas para a igreja e quaisquer outros documentos que contêm registros de ritos ancestrais. Em alguns casos, é aconselhável recorrer ao repositório central.

O que e como escrever

Vamos agora passar para o próprio processo de registro direto do aplicativo. Exemplo de consulta ao arquivo não contém nada difícil. suporte de texto deve ser escrito corretamente. Recursos semelhantes aos corpos dos estabelecimentos de escritório de registro e armazenamento são bastante semelhantes em forma, por isso não vamos discutir aqui os dois. Assim, o conteúdo do pedido para o arquivamento dos parentes condicionalmente consiste em três blocos de texto: o endereço da organização, quando o recurso é dirigido, delineando brevemente a situação e as informações sobre o candidato. Cada parte do obrigatório. Ignorando qualquer um desses, você definitivamente não atingir a meta desejada.

Antes de escrever um pedido para o arquivamento dos antepassados, não muito preguiçoso para ir para o site da instituição, ou ligue para saber se tal serviço, como tal, voltas. Se o trabalho de recursos de pesquisa dos cidadãos é realizada, para pedir a maneira pela qual você deseja enviar a sua candidatura. Em algum lugar receber e-mails semelhantes em que alguns preferem lidar com a correspondência de papel tradicional. Lá você pode descobrir quanto custa uma solicitação para o arquivo dos parentes.

Se o trabalho é o único na mídia física, ou seja, na forma de solicitações por escrito e respostas a eles, não se esqueça de colocar um envelope livre. organizações orçamento muitas vezes não têm os seus próprios fundos adicionais para distribuição. Concordo, muito decepcionante, se importante para o seu pedido será ignorado por uma razão tão trivial. É lógico supor que, quanto menor o tamanho do arquivo, o orçamento mais modesto alocados para quaisquer tarefas adicionais.

dados obrigatórios

O que nuances deve ter em mente a respeito do conteúdo do documento? O requerimento dirigido ao director do arquivo. No canto superior esquerdo do endereço prescrito e nome da instituição, não para atender a unidade visual dos dados especificados e o remetente. Aprender os nomes e nomes de você do mesmo jeito que puder específicas sobre as instituições do site.

Depois de um apelo para o cargo de Diretor de Arquivos do Estado (especificar o que e onde ele está localizado) com o sobrenome, nome e patronímico você faz para formar seu próprio nome e endereço da residência real, para o qual pretende esperar pelo correio. O número de dados de contato, certifique-se de fazer qualquer um telefone ou e-mail (e melhor – e, em seguida, e mais). Claro, se você não seguir esses requisitos, o recurso será considerado anônimo, e sua execução não deve esperar.

Sobre a alma da sagacidade

Como fazer um pedido para o arquivo sobre os parentes do mais produtivo? Existem regras para escrever texto da declaração, o que aumenta as chances de sucesso? mito bastante difundido que uma declaração detalhada de fato aumenta a probabilidade de uma resposta igualmente detalhado. Infelizmente, esta abordagem pode ser considerado relevante apenas em cooperação com a genealogia parcial profissionais pagos. Se estamos a falar de um cargo público, tudo é exatamente o oposto. Os objetivos devem ser formulados possível mais curto e mais claro. Isso aumenta as chances de influenciar o arquivamento de funcionários e levá-los a considerar o seu recurso o mais rápido possível.

Ensaio com biografias detalhadas dos antepassados, interessantes apenas para você, não escreva. Deve indicar apenas o número necessário de fatos precisos – a data e local de nascimento, assentamentos, nomes de antepassados, a extensão de seu relacionamento. Além disso, não estar errado para indicar o tipo que você está interessado em gravação. Se os dados serão mostrados em "aproximadamente", o tempo de pesquisa (bem como o custo de execução do pedido) vai aumentar, e às vezes encontrar informações em tudo não será. Concluir o seu pedido pena obrigatória que você tenha tomado medidas em curso para restaurar o pedigree exigido em certas razões válidas, e arquivistas de trabalho será necessariamente pago. Ideal seria se a essência da questão é apropriado em três ou quatro linhas.

A solicitação para o arquivo – a amostra

Por exemplo, podemos dar uma referência de exemplo para o arquivo com um pedido similar: "Por favor, encontrar uma gravação da morte de (o nascimento de) minha bisavó (apelido, nome próprio) para o ano **** na aldeia (vila, aldeia) Na ausência de N. As métricas grato pela informação sobre a sobrevivência próxima de fontes de genealógicos referentes ao período. no caso de uma busca bem-sucedida é desejável para projetar uma referência de arquivo na forma de extratos, cópias ou página da foto. Serviço está disposto a pagar na íntegra ".

O mesmo texto é enviado no caso da cerimônia de casamento. Pedido de um personagem de grande escala com formulações vagas, como "explorar a minha família em termos de genealogia" ou "interessado no pedigree do meu nome" extremamente indesejável. Eles podem deter criminosos. Para resolver tal desafio global – muito caso demorado, que não é oficialmente entre os deveres do pessoal de arquivo. Afinal, a genealogia da família não é o perfil de suas atividades.

em conclusão

Em conversa informal observado que o tratamento da maneira cultural e educada trazer motivação extra para o desempenho qualitativo de consultas. Isto não é surpreendente. Às vezes, existem sites sobre os arquivos de aviso sobre a inadmissibilidade de reivindicações brutas e linguagem imprópria. É surpreendente que alguns dos candidatos podem não entender essas coisas!

Tratamento, bem como qualquer documento oficial, completou datada e assinada. Se você tem que enviar um e-mail, o documento a ser digitalizado. solicitar uma segunda via ser não vale a pena. O destino da re-tratamento – para chegar ao final da fila, e só adicionar problemas para todos o mesmo pessoal. Em caso de uma possível resposta ressaca pode enviar um pedido formal de um pedido de execução de atualização passo de uma determinada escolha de tal.

Em que condições deverá ser alvo? Seu arquivo do aplicativo pode ser tratado como alguns dias ou alguns meses. Há momentos em que a resposta teve que esperar por quase um ano. Em média, o bom trabalho da instituição e a atitude responsável de seus funcionários para as suas próprias responsabilidades, você pode esperar para receber os resultados dentro de um par de semanas.