Inventário da farmácia: a ordem dos documentos, a composição da comissão de inventário

Inventário – uma verificação da presença das ações da empresa em uma determinada data, comparando dados reais com a informação de saldo. Esta é a principal maneira de controlar os valores de propriedade. Mais detalhes sobre como implementar e é feita no inventário da farmácia, a ler.

legislação

Os seguintes documentos normativos regular a ordem do inventário na farmácia:

• Ministério das Finanças Encomendar №49 «Orientações para inventário";
• Ch. 25 do Código Tributário;
• Lei Federal № 129 "On BU";
• regulamentos poder estatal, a realização de controles internos ;
• ordens de gestão da organização.

condições

Inventário ajuda a controlar o fluxo de fundos e determinar o valor da propriedade. A lei não é claramente enunciados as condições e frequência de reconciliação. Estes dados devem ser registrados na política contabilística da empresa. O número de inspecções por ano, suas datas, lista de imóvel determinado pela administração da empresa.

A Lei Federal № 129 situações registadas em que carrega necessariamente o estoque da farmácia:

• a transferência de ativos para alugar, sua compra ou venda;
• antes de elaborar contas anuais;
• alterando as pessoas que possuem a responsabilidade de material;
• a revelar os fatos do roubo de propriedade;
• em caso de um desastre natural ou uma emergência;
• em caso de reorganização ou liquidação da organização, e assim por diante. d.

treinamento

Antes de iniciar o teste é necessário para formar uma comissão. Normalmente, ele inclui tesoureiro, um funcionário do governo e um especialista que esteja familiarizado com a condução dos assuntos. Também envolvido uma pessoa responsável por encontrar a propriedade "de fato". A comissão, a verificação de tempo aprovado pelo chefe da empresa uma ordem especial.

Após a sua assinatura comissão inicia atividades preparatórias. Principalmente armazém farmacêutica é verificado quanto à presença de um alarme de incêndio, as condições de armazenagem (MPZ cofres presença, contentores especiais). Armazenamento salário mínimo espaço deve ser equipado com instrumentos de medição. Na exportação de mercadorias do território da organização deve ser monitorada. Entradas e saídas para o quarto em que para armazenar o salário mínimo, são selados. Comissão verifica também se um trabalho lojista eo contrato é um passivo.

Um inventário da farmácia

Antes de contar os resíduos reais grava todas as ordens de crédito e dinheiro, facturas de fornecedores. Depois disso, a Comissão emitiu formar o inventário. Esta é uma lista de valores disponíveis, apresentados por ordem alfabética. Ele lista todos Organização MW disponíveis, a sua quantidade e qualidade. A partir destes dados e verificar que todos MW. A propriedade, que não está representado na lista refere-se ao excedente. O procedimento para a sua identificação e registo será descrito em mais detalhe abaixo.

O inventário na farmácia pode ser uma das seguintes maneiras: a partir de restos, usando o equipamento, lista de preenchimento manual.

No primeiro caso é verificado mercadorias efectivamente disponíveis com os valores listados no ato. Todas as discrepâncias são fixos e ajustados inventário. Este método de verificação é muito demorado. No decorrer do trabalho diário, especialmente se a cruz alta farmácia, colocou a probabilidade da droga não está na caixa, ou deixá perto do registo de dinheiro aumenta. Quando você recebe os bens das drogas podem ser feitas medicamentos mais populares. Recalcular todo o partido em busca das posições que faltam são muito difíceis. Portanto, no curso de tais auditorias é frequentemente detectado escassez, que na verdade não é. Temos que voltar a recolher a comissão e realizar a reconciliação repetido.

A maneira mais fácil de inventário da farmácia realizada por meio de equipamentos que verifica as mercadorias no seu armazenamento, transferências de dados a partir do terminal para o computador e gera automaticamente os lençóis de inventário. A informação recebida é verificada em relação aos dados contabilísticos. Todas as diferenças são registradas no inventário.

Um método de processamento de dados e semelhante fornece um terceiro método. A diferença reside no fato de que os funcionários precisam de possuir todos os bens para trazer ao scanner e processada. Este processo leva muito tempo. Mas há uma organização racional do tempo.

A Comissão deve ser dividida em grupos de dois. Para realizar a verificação da necessidade de diferentes partes da farmácia, que se deslocam uma para a outra. Uma pessoa será "alimentação" ( "contagem), e os outros -" varredura "(" Record "). O primeiro abre a caixa e transmite todos os preparativos parceiro que seus scans e mudanças em uma caixa separada. Depois de um inventário da gaveta ou prateleira estiver completo, você precisa colocar sua caixa de suprimentos médicos e passar para a próxima prateleira. Após a conclusão dos testes deve ser fácil de colocar os produtos na ordem correta. Com este método, todos os itens do inventário são tidos em conta, que não se encontram no seu lugar. O próprio computador calcula o número e exibe o resultado final.

Expressão dos resultados

Após a conclusão da inspecção formas agir inventário. Ele fornece escassez identificados e peresort. Separadamente formado relatório marca intermédia. É assinado pelo presidente da comissão de inventário e todos os participantes da inspeção.

excedente contabilístico

Às vezes uma inspeção revelou a propriedade não é refletida no balanço. Nesta situação, a Comissão é necessário estabelecer as razões para a sua ocorrência. O saldo do superávit são creditados ao preço de mercado na data da fiação inspeção DT10 KT91. O uso continuado desses excedentes são reconhecidos como despesas de actividades comuns. Como assim, eles custo relacionado com resultado não-operacional. Em caso de uso futuro é amortizado como despesa no cálculo do imposto de renda.

Se a administração decidiu vender o salário mínimo identificado, a contabilização de tais transações custa será em uma ordem diferente. As receitas provenientes da venda de excedente identificado deve ser reduzida pelo preço da compra. Tais informações sobre o excedente disponível. Formas de calcular não está legalmente registrada. Portanto, o lucro da venda de tais produtos não está sujeito a ajustes, já que seus custos de produção no inventário não são levados em conta.

regras de inventário

Reconciliação dos saldos na farmácia é diferente do inventário habitual. Inspecione Comissão pode apenas na sua totalidade. A ausência de ainda um dos seus membros possa servir como uma base para desafiar os resultados. Durante o inventário você precisa prestar atenção especial a esses momentos:

• As drogas que são sujeitos a quantificáveis são registados por tipo, embalagens, nomes, formas e dosagens. Em um ato de inventário que eles são inseridos em grupos.
• A responsabilidade pelo roubo de fundos cabe ao gerente do armazém, se a Comissão pudesse provar a sua culpa. O empregado deve pagar uma multa no valor de cem dobras causado danos a uma entidade legal.
• Quando conciliar ativos tóxicos é apresentada separadamente na forma de inventário. Em caso de desvios acima do gerente de normas aprovado deve notificar a organização-mãe por três dias.

A conta da escassez na BU

A soma dos déficits não podem se sobrepor excedentes. Eles são baixados dentro das normas estabelecidas sobre as ordens do chefe. Normas de write-offs para as drogas de fábrica não se aplicam.

Por perda de atrito não pode ser atribuído preparações:

• durante o armazenamento, o transporte, devido à violação dos termos e regras de operação técnica;
• no equipamento de reparo ou transporte;
• com operações de armazenagem, acidentes, situações de emergência;
• perdas tecnológicos.

A escassez sonda refere-se ao custo do tratamento e é refletido destacamento:

DT94 KT10 – entrada é feita com base em um inventário;

DT20 (44) KT94 – entrada é feita na base da referência de cálculo.

As perdas OU dentro das normas de perdas relacionadas com os custos de material. Normas eles próprios são especificados em tais ordens de Ministério da Saúde: Número 1689 (2007), número 375 (1996 YG), número 284 (2001 YG), número 2 (2007).

Se Gorzdrav farmácia irá identificar deficiências em excesso de normas, a quantidade de despesas cobradas aos autores tais postagens:

• DT94 KT10 – com base na folha de contagem.
• DT73.2 KT94 – com base da cabeça da ordem.

O Código do Trabalho prevê a obrigação de compensar os danos reais do empregado para o empregador. Este último refere-se a uma redução real da propriedade ou a deterioração de sua condição ea necessidade do empregador para realizar o custo de restauração do imóvel. Material e ramificada pessoa deve compensar o dano na íntegra. Se um funcionário se recusa a pagar voluntariamente danos, cujo montante ultrapassa seus ganhos médios mensais, a recuperação feita através do tribunal.

Se você não definir o culpado ou o tribunal recusou-se a recuperar, as perdas baixadas em resultados financeiros: DT91 KT94.

A conta da escassez na UO

No OU tais perdas são registradas em despesas não operacionais. O fato de que há autores têm para documentar a autoridade autorizada. Casos de roubo de objectos de valor a partir de uma farmácia deve considerar o poder do Estado. Se os responsáveis não são encontrados, em seguida, a investigação preliminar pára. Desse fato, a Comissão toma uma decisão, cuja cópia é enviada para o Ministério Público. Uma cópia deste documento é apenas confirma o fato de ausência de pessoas culpadas.

A propriedade, a falta de que foi revelada no curso do inventário, não é usado para operações NDSnyh. Se os responsáveis pelo roubo de uma pessoa não for encontrado, o montante do imposto a ser restaurado.

Inventário da farmácia: documentos

A lei não define formulário de candidatura formas claras para os resultados do teste. Portanto Gorzdrav farmácia pode desenvolver a sua forma ato, declarando todos os detalhes necessários. Ele pode ser tomado como um formulações base de Estatísticas do Estado Comité das formas (por exemplo, INV-3), e complementá-los com os campos obrigatórios.

Neste inventário deve incluir todos os membros da Comissão, o local da auditoria, as informações sobre as unidades, a presença real de objetos e dados de balanço.

O inventário (excedentes e escassez em quantidade e valor monetário) registrou no ato comparando a real disponibilidade de drogas com dados contabilísticos. Medicamentos que tenham expirado deve ser incluído em uma lista separada. Então, eles vão ser mais fácil de escrever fora. Refletir essas drogas no ato geral do inventário não deve ser.

Baixa de medicamentos expirados

O procedimento para estabelecer a vida útil dos produtos é obrigatória para todas as empresas da indústria farmacêutica. Sob data de validade refere-se ao tempo durante o qual a droga deve cumprir plenamente todos os requisitos da farmacopeia e as especificações para o qual foi liberado. medicamentos expirados deve ser retirado de venda e carregada. Para estes fins, você pode projetar seu próprio formulário do documento ou o uso instalado: TORG-15, TORG-16.

documento normativo, o que seria a destruição de drogas foram prescritas regras, não. Como parte dessa operação, você pode consultar o Ministério da Saúde Order N 382. É explicitada a obrigação do proprietário do precárias, contrafeitos e falsificados meios para destruí-los. O procedimento em si é regulada pelo governo decreto número 674. Esses medicamentos no âmbito do contrato transferido para um organismo especializado que tem uma licença para a eliminação das classes de resíduos I-IV.

Imposto sobre os lucros

debitando medicamentos vencidos procedimento normalmente não causam problemas. A maioria do pessoal de contabilidade interessados em uma forma para amortizar as despesas incorridas.

MF Letter N 03-03-06 / 1/24154 esclareceu que o valor atrasado dos produtos e seus custos de eliminação pode ser atribuído aos custos (v. 264), desde que o último documentado. Neste ponto, você deve prestar atenção especial.

Quando inventariados depósito farmacêutico é muitas vezes usado factura TORG-15. No entanto, ele não exibir informações sobre a natureza dos defeitos. Por isso, é necessário apresentar os seguintes documentos para confirmar em custos de eliminação drogas:

• um ato de inventário de bens materiais;
• drogas decisão proprietário sobre a sua retirada e destruição;
• um contrato com uma empresa que atua na eliminação de resíduos, uma cópia da sua licença;
• um documento comprovativo de transferência de drogas;
• ato de reciclagem.

Estes documentos devem ser divulgadas tais informações:

• lugar de instalações de destruição;
• nomear drogas, a sua forma, de dosagem, lote, unidade;
• número de preparações transmitidos;
• relativa a embalagens e de informação;
• nome do fabricante.

Todos estes dados são necessários para identificar drogas desactivadas.

conclusão

Pelo menos uma vez por ano antes da rendição das contas anuais no inventário farmácia deve ser realizada. O processo de comparar o valor da propriedade real com computability deve ser fixada nos documentos aprovados na forma prescrita. Se possível, fazer melhor uso do método de coleta de dados de computador. Todos os medicamentos que tenham expirado são fixadas num acto separado de mostrar todos os dados necessários para a sua reforma futura. Apenas quando estas condições o valor dos produtos expirados e seus custos de eliminação pode ser apagada como uma despesa.