Como corrigir o livro de dinheiro. Livro Caixa: padrão de preenchimento

De acordo com as leis nacionais, todas as organizações prescrito armazenar banco disponibilidade Finanças. Assim, a maioria da pessoa jurídica deve produzir cálculos entre um cashless. Para o fluxo de caixa registadora precisava de dinheiro, um funcionário que vai trabalhar com ele, e um livro, que vai manter um registro de operações. Em seguida, considere mais particularmente a documentação enchimento.

Livro Caixa: por que isso é necessário e como conduzi-la?

Como mostra a prática, na maioria das organizações, o volume de negócios de fundos é realizada de forma não-caixa. No entanto, isso não significa que, no curso das atividades dessas empresas não usam dinheiro. Se houver pelo menos uma pequena percentagem das transacções efectuadas com notas de banco, em seguida, a empresa deve ser cashbook. Como manter esta revista? Que deve contribuir para isso? Estas perguntas problemas muitas empresas. Note-se que de acordo com a lei, em 2014, a empresa, que tem um livro de registro de receitas e despesas não pode executar ordens em transações com dinheiro. Assim, o livro de caixa, padrão de preenchimento que será descrito mais tarde, eles não podem ser realizados. No entanto, alguns empregadores continuam a usá-lo. No entanto, muitas organizações estão a elaborar a sua errado. A fim de evitar problemas com as autoridades fiscais, sanções e outras penalidades, deve ser feita a prestar atenção às operações que executam, e saber como corrigir o livro de dinheiro.

base normativa

Até à entrada em vigor das novas recomendações para a contabilização das transacções em numerário não tinha provas diretas na legislação que todos os empregadores devem ser cashbook. enchendo a amostra também não foi instalado. Na prática dos tribunais de arbitragem já houve casos em que a decisão foi tomada em favor dos empresários não são consideradas transações em dinheiro na revista. Desde 2012 foi adotado Procedimento para encher o livro de dinheiro. Instrução prescreve a presença obrigatória do log de operações para todos os empresários, independentemente de que tipo de sistema de impostos que eles usam, se cometerem transacções em numerário. Para a preparação de documentos falsos e outras violações da disciplina de contabilidade, que será revelado durante a verificação sobre a organização pode impor uma pena de multa.

Características do documento

Antes de descrever como corrigir o livro de dinheiro, deve ser esclarecido que ele é. A partir das informações acima, é claro que este é um registro especial para registrar todas as transações em dinheiro. Além disso, o livro-caixa é incluído na lista de documentos demonstrações financeiras. Resolução do Comité de Estatística do Estado aprovou a forma de revista de contabilidade. Ela chamou KO-4. O procedimento correto para o preenchimento do livro caixa é definido pelos regulamentos. Regulamentos foram aprovados pelo Banco Central em 2011. Conhecimento de como corrigir o livro de dinheiro, é muito importante como controlar a inspeção verificá-lo com freqüência suficiente. Por ano é um novo documento.

enchimento de amostra e manter um livro de caixa Basics

O documento consiste em 50 ou 100 páginas. Quanto à pergunta, quando você precisa manter um livro de caixa, ficou estabelecido que a revista é feita a partir do início do ano e aumentar de acordo com a lei. Na página título do documento é colocado período. Se o registro é finalizada antes do final do ano é novo. As inscrições não será interrompido e continua a preservação da ordem cronológica. Na página de título da nova revista data de início e conclusão da sua preparação afirmou. Neste caso, a seqüência dos documentos serão facilmente identificados. Como regra geral, a empresa torna-se um pronto-impressa no livro-caixa impressão, forrado com colunas e gráficos. É possível elaborar um documento em formato electrónico (como corrigir o livro de dinheiro em um formato que será discutido abaixo). Todas as páginas devem ser numeradas uma vez em torno da revista. O número total de folhas afixadas no final (na última página). Um determinado número de assinaturas para certificar e diretor executivo. livro costurado selar a cera ou o selo do mastique.

pessoa responsável

Na empresa há um funcionário encarregado do livro de dinheiro. Como manter este diário, especificado nas recomendações relevantes que o empregado precisa saber. Este oficial realiza transações em dinheiro e tornando a informação sobre eles no papel. folha cheia certificados pela assinatura. Isto significa que o empregado assume total responsabilidade pela operação e fez informações sobre si mesmos. No final do dia de trabalho o empregado passa o resto do dinheiro para o departamento de contas. Juntamente com ele e toda a documentação é enviada – as ordens de crédito e débito primários. livros cheios folha e ser assinado pelo contador de recepção. Se esta não é na empresa, a assinatura coloca a cabeça. Este procedimento é realizado em uma base diária. Para realizar transações em dinheiro, o oficial responsável, o comissário-chefe deve à mão estar ciente de seus deveres, direitos e responsabilidades. Se falamos sobre como manter um livro de dinheiro, SP, em seguida, o processo é semelhante ao realizado na organização. No entanto, o empresário individual não é sempre fornecido para o pessoal, e em particular não têm, necessariamente, a pessoa responsável por cometer e contabilidade das transacções em numerário. Se o SP tem um, e ele recebe e fluxo de fundos. Assim, ele faz a própria entrada de log e sinais páginas preenchidas. Aqueles que não sabem como manter um livro de dinheiro, dicas contador fornecidas abaixo vai ajudar a navegar os requisitos.

primeira página

As seguintes informações devem estar disponíveis nessa página:

1. Para uma entidade jurídica – nome completo, para o IP – Nome do empreendedor completo, nome da divisão (se ele é um ramo).
2. Ações revista Time. Este pode ser um ano ou data se os documentos seriam poucos.
3. Da Empresa.

A parte interna do documento

Falando sobre como organizar corretamente o livro de dinheiro, deve-se notar que os registros como consumíveis e recepção deve ser inserido na página seguinte. No final do dia, é o resíduo reduzido e resultado incitação. Relatório preparado para a operação. Cada folha do livro consiste em duas partes, com a linha de separação. Primeiro semestre – página de revista, que é feita sobre as operações. Na segunda parte do compilado relatório da caixa. É possível dobrar a folha ao longo da linha de separação e gravar uma planta. Depois da folha de informação é cortado. A primeira parte da página está a ser cercado. Para o relatório os documentos confirmando transações (esses papéis são chamados de "primário"). Por exemplo, pode ser um extracto do ordens, recibos e dinheiro recepção, o pedido de concessão de um adiantamento, procuração e assim por diante.

Adicionando as informações em gráficos

Topo da página a data de fazer a informação deve ser especificado. Encher a folha começa com a coluna, o que indica o início da alteração do resíduo. Aqui é colocar o montante que é transferido a partir do final da página anterior. Em seguida, ajustar o número de série do mandado de dinheiro. Seu ponto no "Número do Documento". Na linha seguinte encaixa a pessoa que emitiu ou recebeu de alguém neste papel. Se essa pessoa singular, entrou o nome completo, se pessoa jurídica – nome. O gráfico seguinte indica o número de conta correspondente ou sub-conta. Inscrevem informações que indicam a forma de receita ou gastar dinheiro. Por exemplo, r / c – MF. 51, o salário – o MF. 70, clientes e compradores – MF. 62. Deve notar-se que as linhas de dados não são preenchidos por empresários individuais. Em seguida, siga a linha de "Flow" e "vir". Eles colocaram para baixo a soma dos números em rublos. Penny depois do ponto decimal. Por exemplo, o montante de fundos que foram emitidos, como se segue: 129,05 p. Cada operação é registrada imediatamente após cometer. As inscrições são feitas apenas com base em documentos primários. Na coluna "Mover" fornece informação sobre a quantidade de operações de linha anteriores. No final deve calcular o resultado global. Ele está inserido na coluna "O resultado do dia." Os resultados são calculados separadamente para dinheiro emitido e os fundos recebidos. "Equilíbrio" Next gravado. Você precisa adicionar todo o dinheiro que veio e à esquerda do dia anterior. inferidas a emitidos por meio desse montante. Registrado no livro da figura deve corresponder-se com a condição real de dinheiro na mão. Essas linhas que permaneceram livres, deve ser desenhada. Isto é para assegurar que ninguém preencheu os espaços em branco. Isto é feito com a letra Z. Na parte inferior da página indicam os nomes de caixa e contador. Além disso, ele especifica o número desenhada para as encomendas do dia e de débito. Se o dia não foi feito nenhum transações em dinheiro, a página fica em branco. Com o equilíbrio, disponível no final do dia, transferido para o outro sem quaisquer ajustes.

versão eletrônica

A introdução generalizada da tecnologia de computador não é poupada e o livro caixa. A versão eletrônica da compilação revista facilita muito o trabalho dos funcionários. Para manter o livro um programa especial é usado. Ele exibe o log na tela do computador. Os gráficos são preenchidas da mesma maneira como descrito acima. Todos os dias, o funcionário responsável torna as informações necessárias, e no final da folha de mudança impressões. A versão em papel deve ter duas partes: o próprio relatório e meio de inserção. O caixa assina a página. Se um funcionário tem uma assinatura eletrônica, é permitido usá-lo como de costume. Cada página é numerada. Após a conclusão, o livro é formado a partir de folhas impressas. Na última página, ele mostra o número total de inserções. É certificada pelas assinaturas e selo da empresa. E-book ser permitida uma vez por trimestre, em vez de um ano. Relatórios e documentação são enviados para o departamento de finanças.

Receitas e despesas

recibo é emitido um dinheiro recibos de salário-in. Receipt – sua parte destacável – deve ser grampeado para o extrato bancário. Operações de meios disposição são feitas, respectivamente, com uma ou mais ordens de consumo. Após a entrega de dinheiro para o funcionário do banco emitir um recibo e um mandado. O primeiro suturado na bilheteria, eo segundo – a declaração.

Correções na revista

Se o livro foi feito um erro de digitação, não há influência significativa sobre a elaboração de relatórios, ele pode ser corrigido. folhas avulsas de revistas é estritamente proibido. Não é permitido o uso de toque, o marcador, limpar a lâmina, borrachas e outras manipulações similares. Se o deslizamento não envolve movimentações dos saldos de qualquer período, então a correção é a seguinte: cuidadosamente riscado a entrada incorreta é colocado ao lado da direita. Ajuste deve ser obrigado a certificar as assinaturas. Cadastre-se caso a caixa e contador. Se manchas no número da página, em seguida, cada um deles deve ser certificado. Se você cometer um erro grave, o caixa fez as aplicações no nome do contador-chefe. empresas vão comissão cabeça que será responsável por corrigir. Por seu erro é cometido informações contábeis. Ele descreve a natureza do erro e seu método de correção.

Verifique a disciplina relatando

A correção da revista dinheiro tem o direito de controlar a organização bancária, servindo conta da empresa. O fato de que a auditoria será realizada, a cabeça de notificações push. Quanto à avaliação do banco terá de fornecer de folha solta, totalmente mobiliado, relata caixa, juntamente com a documentação anexa e avançar o papel, se o dinheiro foi dado sob o relatório. Se a verificação afetará o corrente ano, a revista há necessidade de ponto (isto é feito no final do ano). Após a conclusão do livro de atividades de controle será devolvido para a empresa. Neste caso, o organismo autorizado emitirá um certificado de inspeção realizada pela disciplina de contabilidade. Se o documento conterá observações, eles devem ser removidos dentro do período especificado da autoridade de supervisão. Além disso, a correção do livro de caixa pode verificar as autoridades fiscais. Para as violações identificadas durante as medidas de controlo, as sanções podem ser aplicadas. Deve-se dizer que o inspector pode impor uma multa à empresa no caso de erros foram detectados dentro de dois meses de suas suposições.