documento oficial – o que é isso? Conceito e tipos

existem documentos por um longo tempo. Eles se reuniram com a linguagem escrita. Os principais documentos características são a fixação ea subsequente transmissão de informações, a gravação de detalhes e armazená-los. Ao realizar estes objectivos, vários, incluindo documentos oficiais. Áreas da vida pública em que eles são usados, uma grande variedade.

classificação

Como indicado anteriormente, em várias esferas da vida usando diferentes, incluindo documentos oficiais. еще существуют носители информации? Que outros meios de armazenamento? O papel pode ser pessoal. Estes documentos são criados fora da atividade ou a execução de funções públicas oficial. Eles incluem cartas, diários, memórias.

documento oficial

– страна с особым государственным устройством. Rússia – um país com uma constituição especial. Seu território possui legislação operar agências ramo, estaduais. . Como a base das atividades recentes são os regulamentos oficiais. Esses atos de prescrever os procedimentos para o funcionamento das instituições, os limites de sua competência, responsabilidades, direitos, responsabilidade dos funcionários. A sua criação – um trabalho laborioso e demorado. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Os documentos oficiais são as leis, normas, regulamentos, ordens e assim por diante. A maioria deles tem orientação gerencial.

tipos de valores mobiliários

Dependendo do método de fixação a liberação de informações:

1. Documento de texto. Este é um ato tal, em que não há informações do caráter discurso. Ele captura qualquer gravação de som ou qualquer outro sistema para escrever views.
2. documento oficial eletrônico. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Este ato criado e ler usando um computador.
3. documento oficial datilografada. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Este ato, que a criação é realizada utilizando hardware.
4. documento oficial manuscrita. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Este artigo, no qual as marcas são aplicados à mão.

Estas categorias são usadas em atos de empresas, governos. serviço de escritório, o processamento e armazenamento de documentos.

papel gestão

Dependendo da relação do aparelho administrativo da empresa ou autoridade distinguir documentos:

1. Caixa de entrada.
2. Interno.
3. Outgoing.

Atos também diferem em seu nível de restrições de acesso. Com base nos documentos isolados:

1. Segredo. Eles são marcados com um carimbo especial. Para trabalhar com esses documentos, é necessário uma autorização especial.
2. Simples.
3. uso oficial. Esses atos também conter um carimbo. Eles são usados por funcionários da autoridade ou empresa.

O grau de autenticidade

Com base nos documentos são divididos em:

1. Scripts.
2. Duplicatas.
3. Cópias.

O ato original – a primeira ou a única cópia de um juridicamente vinculativo. O original da assinatura manuscrita devem ser certificadas por um selo oficial de aprovação, e tem o selo do código de registo. No original, há informações obrigatórias, o que confirmou a sua validade. Por exemplo, pode ser uma informação sobre um lugar, momento da criação. Duplicar – uma segunda cópia do original. Este documento também tem força legal. Ele emitiu em caso de perda do original. Cc é um ato no qual a informação original é completamente reproduzido, suas características externas. Neste caso, não tem força legal. Uma cópia pode ter detalhes especiais, atestando a sua conformidade com o original. Neste caso, torna-se válido.

método de armazenamento e transmissão

Para cada documento oficial estabelecido um termo do arquivo. Atos pode ser permanente, temporária (até 10 anos) ou (mais de 10 anos) o armazenamento de longo. Um período determinado pelos Arquivos Federais e fixa na lista de documentos. Dependendo do método de transmissão são distinguidos:

1. Letters.
2. mensagens de telefone.
3. Telegramas.
4. Faksogrammy.
5. Telex.
6. As mensagens de e-mail.

conteúdo

Cada papel branco é usado para fins específicos. Os actos administrativos, dependendo do conteúdo pode ser:

1. Organizacional e administrativa. Estes incluem, em particular, estatutos, regulamentos, ordens, decisões, instruções, regulamentos, pessoal e assim por diante.
2. INFORMAÇÃO GERAL. Esta categoria inclui telegramas, cartas, explicativo, de escritório, memorandos, atos, certificados, e assim por diante.
3. Papel na equipe. Estes incluem arquivos pessoais, ordens, registros de emprego, extratos, contratos, currículos, perfis, características e assim por diante.

estrutura

Há dois componentes que compõem o documento oficial. Esta informação eo elemento legal. Nos primeiros 70 s. um novo conceito foi introduzido em arquivo. Tornaram-se o termo "informações do documento". Sob deve ser entendido informação pública ou processados no nível do pensamento humano e formar diferentes tipos de dados e fixado em um meio tangível para o processamento e armazenamento. Analisando as definições existentes do documento identifica várias abordagens para a sua interpretação. Ele é:

1. Um objecto material.
2. Meio portador de dados.
3. informação documentada.

nomeação

Utilizado na prática, a definição do documento enfatizar a essência de suas informações. Act, exibindo a informação garante, assim, a sua preservação e acumulação. Junto com este documento sugere a possibilidade de ainda mais a transmissão de informações a outros, reiterou o seu uso. Agindo como um meio de armazenamento, é parte integrante da organização interna de quaisquer empresas, organizações, empresas. A informação é usada na tomada de decisões administrativas utilizadas como prova do seu desempenho e da generalização da fonte de dados. Além disso, o documento serve como um material de referência para a actividade de busca. Como parte da gestão ele é o tema do trabalho e seu resultado, porque a decisão é escrito e consagrado na lei.

requisitos

Eles são elementos presentes em cada documento de ligação. Estes incluem, em particular, incluem:

1. Nome.
2. Texto.
3. Data.
4. Resolução.
5. aprovação Grif / acordo.
6. O destino, e assim por diante.

Os vários atos de diferentes níveis de detalhes. O seu número é determinado para criar um documento, os requisitos que se aplicam ao conteúdo, finalidade e outros fatores. Em muitos documentos a quantidade de detalhes é limitado. Se o ato está ausente ou especificado incorretamente qualquer um dos elementos necessários, pode ser declarado nulo.