A importância da correta formulação de objectivos de implementação de "1C"

Implementação de programas de "1C" sem uma finalidade específica dificilmente pode trazer benefícios para a empresa. Implementadores precisam entender claramente que finalidade eles vão conseguir o problema para resolver. Caso contrário, a empresa vai gastar o orçamento é desperdiçado. Se você, como líder da empresa, não entendem os efeitos da implementação de 1C Empresa 8.3, ou qualquer outro sistema automatizado, considere um programa de instalação típica.

Estabelecimento de metas – uma etapa importante da implementação. Quem deve definir uma meta? Melhor se ele vai fazer a cabeça da empresa. Ele, como qualquer outra pessoa, vê as áreas problemáticas do seu negócio, entender o que você precisa para melhorar, e que – para alterar ou modificar.

Então, o que distingue o certo do objetivo errado?

Em primeiro lugar, o objectivo deve ser o de responder à pergunta: o que o cliente quer ficar no final? Responder a ele importante. Isso permitirá que os implementadores de entender o que é exigido deles e evitar gerente de decepção, eventualmente, ( "Eu pensei que isso vai ser resolvido um problema …").

Em segundo lugar, o alvo correto está fora do "1C". O que significa? Ele deve explicar o que precisa ser melhorado na empresa como um todo, ao invés de em um programa separado. Por exemplo, a meta "para ter mais inteligência" não é correto. Não é uma meta, mas sim um meio para alcançá-lo.

Em terceiro lugar, o alvo correto é fácil de medir e comparar como era antes e como ficou após a introdução. Se o objetivo da automação foi aumentando a capacidade do departamento de vendas, é possível medir o número de chamadas recebidas de clientes, a sua duração média, o número de visitas ao escritório Internet, e assim por diante. D. Você pode concluir se a capacidade cresceu Com base nestes dados, uma vez lá 1C 8 introdução de um efeito positivo.

Em quarto lugar, ao contrário do propósito certo – pode ser convertido em rublos. Por exemplo, você pode calcular quanto custa a organização de um trabalho no departamento de vendas como o faturamento da empresa cresceu depois de automação, e assim por diante. D. A diferença entre receitas e despesas pode ser comparado com o custo de implementação. Claro, ele não pagar imediatamente, leva tempo. Mas calcular tudo em rublos é muito importante – que permitirá tirar conclusões sobre a eficácia da aplicação.

Ao contrário do quinto – o objetivo é fornecer respostas a questões específicas: como aumentar lucros e reduzir custos? Como evitar os custos adicionais? Com a ajuda de que você pode melhorar a capacidade de gerenciamento da empresa, a transparência da contabilidade?

Exemplos de alvos válidos:

• Repressão não é rentável compras, economicamente injustificadas;
• backup automático quando receber encomendas urgentes;
• Redução de resíduos retornáveis e otimização do fluxo;
• O estabelecimento de produtos de controle de qualidade e muitos outros

Lindamente formular o objetivo – não o seu trabalho. Tudo o que você precisa saber em preparação para uma reunião com os implementadores, é isso que você gostaria de melhorar em sua empresa, quais os problemas a resolver. Juntamente com a equipe franqueado da empresa e especialistas, você desenvolve um objetivo adequado para que se esforçar e ser todo o grupo de trabalho.