Profissão assistente administrativo. Referente – lo …

Muitas meninas sonham em começar uma carreira como um assistente administrativo. Isso é normal e aspiração razoável. Mas isso é o que você precisa fazer (além de boa aparência), não acho que todos. E seria pena. Depois de revisor – este não é apenas um "rosto bonito" ao lado da cabeça. É mais um "guia" sobre todas as questões: nerd e inteligentes, encontrar uma maneira de sair de qualquer situação. Vamos entender mais.

O que você precisa para ser capaz de ter a certeza

Em qualquer organização, há um assistente administrativo manual. Ele contém uma lista de (, às vezes não, às vezes detalhados) funções. Estes incluem habilidades. O homem que teve a sorte de obter um trabalho deve ser capaz de comunicar com os clientes, negociar (pessoal ou por telefone), para selecionar e organizar materiais, preparar pontos de discussão e muito mais. Ou seja, é claro que as habilidades do homem deve ser muito. As especificidades dependem da direção da empresa. Por exemplo, um assistente legal é necessária para entender os meandros legais. Acontece que esta posição está associada com a capacidade de resolver problemas organizacionais. Em outras palavras, o referente – uma "mão direita" da cabeça. Ele está sempre à espera nos bastidores, deve saber tudo o que há para o chefe por suas atividades.

Alguns profissão problemas "especiais"

Há um pouco para esclarecer o que normalmente é "escondida por trás das cenas." Como do usuário – esta é a pessoa que mais frequentemente fala com o chefe, ele deve ter algumas habilidades diplomáticas. Por quê? É simples: a cabeça (especialmente uma grande equipe) uma vez para lidar com todas as nuances dos relacionamentos. Normalmente ele é – um homem de ação. Quando alguém tem um aniversário, que vai dar à luz, que têm filhos – ele está interessado apenas em conexão com os momentos de trabalho. Todas essas "pequenas coisas" são suportados pelo assistente administrativo. Ele é obrigado a dizer o chefe, quando o feriado, a notificação das tensões criadas no grupo (se vale a pena a sua atenção). Acontece que, antes que ele assistente administrativo devem todos compreender, eliminar o supérfluo, e, em seguida, o chefe da "carga". O trabalho não é simples! Mas foi a partir do domínio dos impostos não-formais.

funções básicas

A parcela de assistente administrativo cai quase toda a papelada em pequenas empresas. Em grande – parte dela. Ou seja, terá que aprender a compor letras, devidamente executar o envio e recebimento, registro, distribuição (se houver), e assim por diante. É claro que não pode fazer sem um perfeito conhecimento da língua russa. Cartas com erros – que estragou a face da empresa. Às vezes, é necessário que nesta posição as pessoas com competências em línguas estrangeiras trabalhando. Além disso, o revisor – esta é a pessoa que liga os funcionários da empresa (ou seus departamentos). Sua função é corrigir a distribuição do fluxo de informações entre as unidades estruturais que trabalham em uma grande coisa. Referente – a profissão é bastante complicado, porque você tem que manter em mente um monte de detalhes e fatos. Tudo isso é necessário para ir para se sentir confortável, não distrair com coisas pequenas da linha de base.

qualidades pessoais

Desde o trabalho do referente é baseada na comunicação, em seguida, pegar o cargo da pessoa sociável, não conflituosa. Em qualquer empresa é a posição "chave". A pessoa que ocupa, tem um grande impacto tanto na cabeça e nos pares. Portanto, a honestidade é uma obrigação. Outro assistente administrativo deve ser pontual, inteligente, mesmo criativo. Você deve ser capaz de encontrar uma maneira aceitável de qualquer situação. Referente em primeiro lugar pensar em "cara" do seu empregador, e depois em si. O nível de responsabilidade não é apenas alta e global. Com tal carga não é lidar cada. Então, você precisa pensar sobre isso bem antes de você se qualificar para tal posição. assistente administrativo no local de trabalho deve ser capaz de colocar seus interesses em banho-maria. No chão – tudo o que é necessário para o chefe. By the way, é por isso que a maior parte dessa posição ocupada por mulheres, bem como cuidar das mulheres vizinho no sangue.

informações confidenciais

É claro que, em tal conjunto comunhão perto de factos que não é necessário dar publicidade a ser referente conhecido. Não são apenas os segredos comerciais e segredos comerciais. Muitas vezes, o secretário, como um amigo próximo, confiança e informações pessoais. I deve mencionar que o assistente deve ser capaz de armazenar informações confidenciais. Este é um dos seus básicos habilidades profissionais.

Que educação é necessária

Chefe tenta escolher o referente, com base em actividades. Ou seja, o candidato deve possuir um diploma correspondente ao trabalho da empresa. Além disso, muitas vezes na posição para selecionar as pessoas com um fundo legal. Isso é útil se você costuma fazer acordos, para preparar outros documentos. Entre os requisitos mais básicos: fluência em todos os programas de computador (escritório), a capacidade de imprimir (com rapidez e competência). Como do usuário – é, de fato, o conselheiro, em seguida, você precisa ter as habilidades para encontrar informações como a web e offline. pessoa mais experiente com uma resposta rápida a tomar tal posição mais frequentemente do que o titular do "direito" do diploma, não sabendo como dominar rapidamente a situação.

local de trabalho

Tal cargo de assistente administrativo, é agora, em praticamente qualquer escritório. Muitas vezes, só é assim chamado, e a função de uma pessoa executa diferente. Tudo depende do tamanho da empresa, objetivos, número de empregados. Em algumas empresas, o secretário também desempenha a função de contabilidade, em outros – um advogado e assim por diante. Este é um grande começo para a pessoa que procura uma carreira. Em um curto espaço de tempo, você pode aprender um monte de habilidades para dominar diferentes profissões, a principal coisa – para entender o trabalho da empresa, "sentir" todos com as suas próprias mãos. Mas o "spin" será muito rápido. Uma vez que uma grande quantidade de informação têm de ser processados em alta velocidade. Mas se você tiver sucesso, o conhecimento adquirido será suficiente para iniciar uma subida independente para os limites que você definiu para nós mesmos. Mas isso não é necessário. Desde a ocupação do referente, se for sério para tratá-lo, é interessante por si só. Ele permite que você não abut a direção estreito, constantemente dominar toda a nova riqueza de conhecimentos para melhorar.

Como passar a entrevista

Se você decidir que você vai lidar com um trabalho tão responsável, você deve enviar um currículo para vagas disponíveis. Certifique-se de verificar a alfabetização respostas. Por favor, note que os erros de ortografia irá conduzir suas chances para zero imediatamente. O estilo deve também ser um negócio contido. Seu cada palavra é pesada cuidadosamente e deliberadamente. Em seguida, iniciar um "teste". Você terá algum tempo para se dedicar a, para provar que você será capaz de ser digno de um gerente assistente. Cada empresa vem com seus próprios métodos. No entanto, estar preparado para o fato de que você tem que falar com vários funcionários para preparar uma série de documentos oficiais, para responder a um par de telefonemas. Deve-se lembrar também que a sua aparência será estritamente controlada. Ou seja, "inspecionar" da cabeça aos pés. Na maioria das vezes você terá de demonstrar o estilo de negócios do vestido (maquiagem, cabelo). Também é desejável a utilização de sabores fortes. Pense sobre cada pequena coisa! Tudo que você tem que ser discreto, mas atraente. Dica: fique humilde, mas confiante. Seja inteligente, mas não descaramento. Então, tudo deve necessariamente acontecer!