Como calcular e como pagar o fim de semana em uma viagem de negócios?

Muitas vezes, os dias de viagens de negócios são nos fins de semana ou dias não úteis. Tais situações causam alguma confusão. Como é o cálculo neste caso? Preciso considerar o per diem? É necessário exigir a aparência de um funcionário no primeiro e último dia? Responda a estas perguntas, leia mais.

Documentos

O registro de uma viagem de negócios em um dia de folga ocorre de acordo com o esquema padrão:

1) a ordem na empresa;

2) um registro no jornal de trabalhadores com tais notações:

– data e número do certificado;

– dados da ordem no envio para uma viagem de negócios.

Desde 2015, o registro de um cartão de identidade não é necessário. Os dias de viagem em uma viagem de negócios no boletim são indicados pelo código "K" ou "06". Se o funcionário trabalhou durante o período de ausência em um dia de folga ou em um feriado público, então "PB" ou "03" é adicionalmente colocado. Ao retornar de uma viagem de negócios dentro de 3 dias, o funcionário deve fazer uma declaração antecipada dos montantes gastos. Anexos a eles são documentos confirmando as despesas (cupom, recibo de SSR, cheques, etc.). Em caso de perda de bilhetes, você pode confirmar a informação com um certificado da transportadora aérea.

Quais os montantes são susceptíveis de compensação?

1. Ganhos (média) para os dias que caem em uma viagem de negócios.

2. Subsídios diários no valor estabelecido pelo regulamento interno da organização.

Como pagar um fim de semana em uma viagem de negócios? Em um tamanho duplo. Ou solteiro, mas o funcionário tem o direito de tomar férias pagas em qualquer outro dia útil .

Além disso, o empregado é reembolsado por tais despesas:

• Viagens, incluindo táxi;
• Alojamento (aluguel de apartamentos);
• Outras despesas incorridas por ordem do diretor: o custo do seguro pessoal, aluguel de carros, serviços aeroportuários (o pedido e o montante dessa compensação são determinados pelo regulamento interno da empresa).

Antes de sair, o empregado é pago por um fim de semana em uma viagem de negócios no valor de subsídio diário, tarifa, comida, acomodação e outras despesas. Esse dinheiro pode ser entregue em dinheiro ou transferido para o cartão do empregado. Alguns dos montantes podem ser pagos a partir de uma conta corrente.

Período de cálculo

A remuneração para os dias de folga em uma viagem de negócios aos funcionários que trabalham por mais de um ano será calculada com base em 12 meses anteriores àquele em que a pessoa estava ausente.

Exemplo:

O gerente N estava em uma viagem de negócios a partir de 7 de julho de 2014. O salário médio dos dias úteis é calculado com base nos pagamentos acumulados e nas horas trabalhadas a partir de 1º de julho de 2013 até 30 de junho de 2014.

Para as pessoas que trabalharam por menos de um ano, o cálculo começará a partir do momento de estar no escritório e terminará com o último dia do mês do calendário anterior ao início da viagem de negócios.

Exemplo:

O empregado N estava em uma viagem de negócios desde 26 de agosto de 2014. Ela começou seus deveres em 17 de dezembro de 2013. A viagem de negócios cai nos finais de semana. O cálculo do montante do lucro será calculado com base nas horas acumuladas e trabalhadas para o período de 17.12.2013 a 31.07.2014.

Do exercício contabilístico, os dias são excluídos quando:

• O funcionário estava em férias ou viagem de negócios;
• Benefício de doença recebida;
• Foi liberado do trabalho com a preservação dos ganhos.

Se todo o período de cobrança for constituído por dias sujeitos a exclusão, os 12 meses anteriores são considerados.

Exemplo:

O contador passou a trabalhar no dia 8 de setembro após uma licença de maternidade , na qual era de 01.07.2011 a 16.11. 2011, e cuidar da criança (de 17.11.2011 a 07.09.1014). Desde 21 de outubro de 2014, o empregado é enviado em uma viagem de negócios. No período de cobrança (de outubro de 2013 a setembro de 2014), ela não teve pagamentos, então, para o cálculo, use o montante de ganhos recebidos de julho de 2010 a junho de 2011

Para pessoas que não têm dias úteis em períodos anteriores, o primeiro dia do mês em que a viagem começa será calculado até o dia da ausência.

Exemplo:

O gerente trabalha na organização desde 3 de setembro. De 03 a 30 de setembro, ele estava em uma viagem de negócios. A partir de 24 de outubro, a próxima viagem está planejada. Uma vez que todo o período é constituído por dias não calculados, os ganhos devem ser calculados com base no salário recebido em outubro de 2013.

Como pagar um fim de semana em uma viagem de negócios

No cálculo dos ganhos, incluem todos os tipos de pagamentos previstos pelo sistema de pagamento (salários, subsídios, etc.). Não participe no cálculo de benefícios sociais, não relacionados ao trabalho (compensação de despesas com alimentos, viagens, treinamento, etc.). Além disso, os montantes pagos pelo período em que o trabalhador não trabalhou são excluídos, mas havia um lugar para ele (férias, férias de licença, viagens, etc.).

Como os bônus são contados?

Os prêmios mensais são incluídos um para cada indicador no período atual.

Exemplo:

O funcionário do departamento de vendas foi enviado em uma viagem de negócios a partir de 28 de outubro de 2014. Mensalmente, ele recebe três prêmios: um para o número de vendas e dois para receita em grande quantidade. Período de liquidação: de outubro de 2013 a setembro de 2014. Ao calcular, você não pode usar mais do que 12 pagamentos pelo número de vendas e o mesmo para as vendas.

Os bônus trimestrais, semestrais e outros são incluídos um para cada indicador.

Exemplo:

O advogado estava em uma viagem de negócios em 3 de setembro. No período de cálculo, ele recebeu um bônus para completar o processo, que durou três anos, no valor de 60 mil rublos. O cálculo inclui apenas 20 mil rublos. (60 rublos / 36 meses x 12 meses).

O prêmio baseado nos resultados do trabalho e experiência é levado em consideração na íntegra, independentemente do período em que foi acumulado.

Exemplo:

O administrador do sistema estava ausente desde 19 de fevereiro. Em fevereiro, ele recebeu um prêmio por bom trabalho no ano passado. Embora este valor não esteja incluído no período de cálculo (fevereiro de 2014 – janeiro de 2015), ele ainda precisa ser incluído no cálculo dos ganhos.

Contabilização de aumentos

Se o salário aumentar para todos os funcionários da unidade estrutural em que o funcionário que iniciou uma viagem de negócios está trabalhando , o trabalho no fim de semana é pago sobre os ganhos, levando em consideração a indexação do salário, pagamentos adicionais a ele, fixados em montante fixo.

As atualizações instaladas não estão indexadas:

• Em um certo intervalo (de 10 a 40%);
• No valor absoluto (10, 20 mil rublos, etc.);
• Não relacionado a salários (por exemplo, para o volume de vendas no mês atual).

Ordem de indexação

Aumentar	Tipo de pagamento
No período atual	Acumulado no período atual do período anterior
Antes da viagem começar	Valor acumulado para todo o período
Para viagem de negócios	Dinheiro acumulado para o período de cobrança. O pagamento de uma viagem de negócios é indexado a partir da data em que o salário é aumentado até o final da viagem

Os pagamentos são indexados por um fator, que é calculado usando a seguinte fórmula:

Кп = Valor salarial novo / Taxa antes do aumento.

Se, juntamente com o aumento das taxas, o sistema de pagamento mudou, a fórmula será assim:

Кп = (Novo valor salarial + Novo montante de pagamentos adicionais) / (Taxa a aumentar + Montante de sobretaxa a aumentar).

Características dos ganhos médios

A fórmula geral para o cálculo dos salários é a seguinte:

Сзп = Pagamentos a serem considerados / Número de dias trabalhados no período х Número de dias da viagem.

Ao calcular, é levado em consideração:

• Número de dias contados de acordo com a folha de tempo;
• Os valores acumulados para o empregado no período atual;
• Período de tempo gasto para a viagem.

Exemplo:

O gerente foi enviado em uma viagem de negócios do sexto ao 13 de fevereiro de 2015. No período contábil (um ano civil), ele trabalhou 223 dias, pelo que recebeu 245 mil rublos.

SZp = 245,000 / 223 x 6 = 6591,93 rublos.

Há casos em que, antes do período de ausência, o empregado não tinha pagamentos. Como pagar um fim de semana em uma viagem de negócios em tal situação?

Сзп = Salário / Número de dias no mês х Prazo de ausência do trabalho.

Exemplo:

O empregado foi aceito pelo gerente com um salário de 23 mil rublos. 6 de fevereiro de 2015, ao mesmo tempo em que foi enviado em uma viagem que durou 6 dias. A empresa operou em fevereiro apenas 19 dias.

Сзп = 23 000/19 х 6 = 7263,16 esfregar.

Montantes acumulados durante a semana e fins de semana para viagens de negócios a militares:

• Estão sujeitos ao imposto sobre o rendimento pessoal e às contribuições;
• São tidos em conta na BU e OU nos custos da remuneração do trabalho.

No certificado 2-NDFL, tais valores são indicados com o código 2000.

Nuances

Se o período de uma viagem de negócios cai em um feriado, o empregado é apenas compensado pelo valor do subsídio diário. A viagem de negócios em um dia de folga da República da Bielorrússia é paga apenas se:

• O funcionário trabalhou;
• Neste dia estava na estrada.

O montante da compensação é aprovado pelos padrões internos da empresa.

Contabilização de per diem

Esses valores são pagos por cada dia de ausência. Por sua vez, o período é calculado com base neste princípio:

1) com base em um memorando para o qual a lista de viagem está anexada, recibos e recibos de caixa – se o funcionário atingiu o ponto de reunião em um veículo pessoal ou de serviço;

2) com base em documentos de viagem – em outros casos.

O montante do pagamento para viagens de negócios no país é estabelecido pelas regras internas da organização. Para viagens no exterior são calculadas adicionalmente:

• Dia de partida – de acordo com os padrões mais elevados, que são desenvolvidos para viagens de negócios estrangeiras;
• Dia de entrada – de acordo com as regras das viagens de negócios internas.

Estas datas são fixadas por uma marca no passaporte sobre o cruzamento da borda ou de acordo com os dados dos documentos de viagem. Se houver uma viagem de negócios simultânea em casa e no exterior, no cálculo da remuneração pelo período de tempo gasto na Rússia, a taxa diária não é paga, e fora dela – são cobrados a uma taxa de 50% da norma.

Conclusão

Muitas vezes, o período de uma viagem de negócios cai em um dia de folga, um feriado. As regras de compensação de montantes em tais casos são reguladas pelos regulamentos internos da organização, mas sob restrições legislativas. A viagem é organizada por documentos padrão: a ordem da cabeça, o certificado, o relatório antecipado. Como pagar um fim de semana em uma viagem de negócios? Compensado apenas per diem. Mas, se houver documentos de viagem que confirmem que, nos dias em que uma pessoa estava na estrada ou trabalhando, o salário médio do ano civil anterior também é compensado.