O prazo de validade dos documentos de pessoal definido por uma lista de documentos de arquivo

O documento é considerado uma informação documentada, fixa em um meio tangível e ter os detalhes por que levavam sua identificação. Para as organizações a encontrar de forma rápida e armazenamento correto de documentos relativos ao pessoal, serviços de gestão de pessoal devem elaborar e aprovar a sua nomenclatura dos assuntos para um único sistema unificado, servindo organizações. A vida útil de documentação pessoal, como prescrito no parágrafo 75 da GOST 51141-98, estabeleceu a nomenclatura da organização dos assuntos que está adaptado ao prazo de validade indicado na Lista de documentos de arquivo padrão natureza gerencial, resultantes das actividades das várias autoridades e organizações (aprovados 25.08. 2010 Ordem do Ministério da cultura da Rússia № 558).

Recursos Humanos Management Service forma os assuntos pessoais da organização. De acordo com a lista, os períodos de retenção para as ordens de pessoal respondem por 75 anos, após o qual, por decisão da EPA (um especialista em especial comissão de triagem), eles são utilizados. Isso se aplica a ordens, instruções e outros documentos relacionados a eles (informações na forma de memorandos, relatórios, apresentações):

admissão, combinação, transferência, transferência, dispensa;
de desenvolvimento profissional, atestado, a atribuição de fileiras (fileiras);
de recompensas e reconhecimento;
Os salários para vários prêmios e bônus;
Férias, que está disponível para cuidar das crianças;
em licença sem remuneração;
a mudança de nome;
em vários tipos de licença para aqueles que trabalham em condições difíceis, perigosas e perigosos;
do dever relacionado à atividade principal;
em viagens longas (nacionais e no exterior);
em viagens de negócios de funcionários que trabalham em condições de trabalho difíceis, perigosos e perigosos.

Para os casos que contêm uma outra categoria de ordens, instruções e informações diversas documentário (este relatórios relacionados, declarações, informações ou relatórios), sobre o plano anual e feriados, sanções disciplinares, licenças de formação, horários de direitos para curtas viagens de negócios pago (nacional ou estrangeira ), uma lista de 5 anos instalado vida de prateleira de documentos pessoais.

Na pasta (arquivo) sob a mesma tampa pode ser colocada apenas os documentos para os quais a Nomenclatura definidos para os mesmos períodos de documentos pessoais de armazenamento. Todos eles estão localizados em uma ordem estrita. O caso começa a tomar forma com o pedido de admissão ao trabalho. Em seguida, suplementado com a direção das negociações ou representação no questionário empregado e um pedaço de pessoal da contabilidade com adições à forma pessoal de promoções e pessoal da contabilidade. De fato, há uma documentos educacionais obrigatórias, bem como uma autobiografia. Extratos de ordens de movimento, nova nomeação ou demissão do empregado, bem como as características, referência-obektivka e outros documentos relativos a um determinado empregado, estão incluídos em um grupo de negócios separada. Todos os documentos referentes ao processo estão dispostos em ordem cronológica.

Cada aplicação (reclamação) e materiais sobre a consideração (se não lidar com as questões relativas à melhoria da atividade de produção) estão a documentos e serviços de pessoal incluído no caso de um grupo independente separado folha separador. A aplicação repetida de recepção (aplicação), ou ocorrência de materiais adicionais são suturados neste grupo. Os documentos são organizados em ordem alfabética ou cronológica. Para esta categoria de casos a vida útil dos documentos pessoais também definir Nomenclatura com base na Lista, aprovado pela Portaria número 558. Na capa de cada caso, é indicado indexação alfanumérico, e, claro, a vida de prateleira de documentos pessoais.