Como fazer uma tabela de conteúdo em "a Palavra", em 2007 e 2010

Imagine que você trabalha para um tempo muito longo com um documento no Microsoft Word, digitando trabalho científico ou um grande disco. Dependendo do tipo de trabalho o arquivo pode conter dezenas ou mesmo centenas de páginas! Quando este documento for grande, pode ser difícil lembrar qual página contém as informações. Felizmente, Microsoft Word permite que você inserir uma tabela de conteúdos que permite organizar e agilizar o seu documento facilmente.

editor Índice parece o mesmo que a lista dos capítulos no início do livro. Ele lista cada seção do documento eo número da página onde ele começa.

Manualmente ou automaticamente?

Falando sobre como fazer uma tabela de conteúdo em "a Palavra", em 2007, você pode criá-lo manualmente, digitando os nomes das seções e números de página, mas vai demorar muito tempo. Além disso, se você decidir que quer mudar suas partições, ou adicionar mais informações, você terá que atualizar manualmente tudo de novo. No entanto, com a formatação adequada "Palavra" pode criar e atualizar uma tabela de conteúdo automaticamente.

Este manual será usado pela versão 2007, para mostrar como fazer uma tabela de conteúdo em "a Palavra" , em 2007, mas você pode usar o mesmo método no Word 2010 ou Word 2013.

Passo 1: o uso dos estilos de título

Mesmo editor usuários neprodvinutye sei que é fácil adicionar profissional formatação de texto em várias partes do documento. Mas estilos também servem a outro propósito importante: para adicionar mais organização e estrutura do documento.

Se você aplicar um estilo de título, você diz ao programa que iniciou um novo documento de peça. Se você inserir uma tabela de conteúdo automaticamente em 2007, "a Palavra", ele irá criar uma seção para cada título.

Para aplicar um estilo de título, selecione o texto que deseja formatar, em seguida, selecione a coluna desejada no grupo de guia "Styles" "Home".

Passo 2: A "Palavra" 2007 – como fazer uma tabela de conteúdos

Depois de ter aplicado estilos de título, você pode inserir seu conteúdo em apenas alguns cliques. Vá para a guia "Links" na fita, e, em seguida, clique no botão "Tabela de links" – "Índice". Selecione uma tabela a partir do menu embutido que aparece ao clicar, eo conteúdo será exibido no documento.

Esta ação faz com que a "Tabela" na caixa de diálogo onde você pode selecionar as opções:

• "Mostrar números de página". Desmarque esta caixa se você deseja que o conteúdo exibido o contorno documento, mas não números de página.
• "Alinhamento à direita". Desmarque esta caixa se você quiser que os números de página foram colocadas ao lado do texto, não no campo à direita.
• "A tabela principal." Use esta lista drop-down para alterar ou eliminar a linha pontilhada que conecta cada entrada de índice de número de página.
• "Formatos". Use essa lista para selecionar um dos vários formatos pré-definidos para a tabela de conteúdo.
• "Mostrar os níveis". Use este controle para especificar o que os níveis das posições que você deseja incluir na tabela.

Falando sobre como fazer uma tabela de conteúdo em "a Palavra", de 2007, você pode perceber que ele usa os estilos de título no documento para determinar onde cada seção começa. Seções que começam com os estilos de título Título 2, ou 3 serão incluídos no estilo Título 1, bem como uma lista de vários níveis.

Conteúdo também cria links para cada seção que permite que você navegue para diferentes partes do documento. Apenas mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e clique na transição para qualquer seção.

Passo 3: Atualização na medida do necessário,

Se você pretende editar ou acrescentar nada ao documento, você pode facilmente atualizá-lo. É tão simples como fazer uma tabela de conteúdo em "Palavra" de 2007. Apenas selecione-o e clique em "Update Table of Contents" e selecione "Atualizar tabela inteira" na caixa de diálogo. Conteúdo será atualizado para refletir quaisquer alterações.