relatórios de gestão: baseia a sua compilação

relatórios de gestão – um documento que reflecte os principais processos que são realizados pelas empresas no período de referência. Cada organização tem o direito de determinar de forma independente os componentes específicos dos elementos deste documento. Principalmente se concentra na comunicação de seus usuários, eo conteúdo depende de suas necessidades e do tipo de informação que lhes interessa.

No entanto, como na elaboração de qualquer documento na empresa, há princípios básicos sobre os quais se baseia relatórios de gestão. Primeiro de tudo, deve respeitar o princípio da simplicidade. Não sobrecarregue o documento informações supérfluas e desnecessárias a um usuário específico, deve incluir apenas os indicadores importantes. Além disso, deve ser claramente determinar o seu tamanho, por exemplo, um tamanho da folha A3. Ele também irá ajudar a escolher os fatos mais interessantes e informativos. Mas o mais importante: contas de gestão deve estar sujeita ao princípio da eficiência, ou seja, seu conteúdo deve permitir que o usuário a tomar medidas eficazes para melhorar a organização. Simplificando, as informações fornecidas devem ser oportunas.

elaboração regular de um documento, permitirá que o supervisor para estar confiante na eficácia da operação adicional da empresa, como a equipe irá agir de acordo com as instruções desenvolvidos. Além disso, o especialista está obrigado a fazer todo o trabalho para a conclusão do relatório dentro do prazo fixado. Neste caso, todas as informações devem ser claras para o gerente de um determinado nível para o qual se destina. A gestão regular e bem escrito relatórios totalmente reflete a atividade da empresa e não causa quaisquer perguntas adicionais.

Desde o pessoal de gestão empresarial pode-se determinar o conteúdo deste documento, e a forma de ele também é selecionado a seu exclusivo critério. Convencionalmente, há três maneiras de exibir: gráfico, texto e como uma tabela. Como regra geral, o especialista depende do usuário. Por exemplo, um contador para o mais conveniente e compreensível para um relatório tabular e todas as alterações e esclarecimentos podem ser fornecidas na forma de uma nota de texto. Enquanto investidor ou empregado do departamento de análise mais fácil para avaliar a situação com a ajuda de gráficos.

Separadamente quero falar sobre o momento do relatório, como este fator determina sua relevância e, portanto, e tomar decisões oportunas. Assim, a divisão comumente utilizado em relatórios de curto e médio prazo, há também é periódico. Este último envolve a exibição de indicadores para desenvolver atividades específicas para o longo prazo, isto é, para determinar os objectivos estratégicos da empresa.

O documento, a reflete mais plenamente o funcionamento dinâmico da empresa, ele é considerado um relatório de gerenciamento de curto prazo. Um exemplo disso está na forma de coleções diários e semanais de indicadores, com base em que se desenvolvem atividades específicas para o próximo período. Os principais utilizadores a este nível são considerados gestores de nível médio.

Os relatórios de gestão de médio prazo são preparadas em uma base mensal. Não só contém os dados para o período anterior, mas os valores previstos mais acção. Ele forneceu a equipe, principalmente executivos, uma vez que pode decidir sobre a necessidade de introduzir alguns ajustes para o processo de produção. Este documento pode ser de grande ajuda para nós, e claramente tem um efeito positivo sobre o resultado financeiro. Afinal de contas, gerentes e supervisores podem ver o que esperar do futuro período e mesma posição.