execução adequada do relatório – a chave para um bom desempenho diante de uma platéia!

Apresentar os resultados do trabalho, é muito importante para preparar o seu apelo para o público, tendo em conta os requisitos básicos para a comunicação verbal. Fazendo relatório fornece uma apresentação clara e concisa de informações, o que é facilmente percebido pelo público. De acordo com isto, é importante seguir as regras de registro do relatório, que vai ajudar a tornar o seu discurso interessante.

Relator O principal objetivo é principalmente para:

– em um curto período de tempo para informar sobre algo que o público;

– demonstrar o material visual (gráficos, tabelas, diagramas, …);

– para tentar informar os meios mais prontamente disponíveis;

– cristalizar do volume total de informações mais úteis e importantes, apresentar fatos e números para que eles são fáceis de lembrar.

Com base na finalidade, assunto, o âmbito das actividades em que é manifesto, depende de relatório de apuramento. Você pode escrever uma mensagem na forma livre e também voluntariamente se comportar relator durante a demonstração. Acontece, elementos constituintes obrigatórios devem ser observados.

Por exemplo, o registro dos relatórios no campo científico é sempre estruturado de forma idêntica e os trabalhos científicos para o desempenho proposto.

Abaixo consideramos os principais componentes do relatório. Como exemplo, o layout do relatório, representando o trabalho científico. Tal algoritmo de ações adequadas para preparar um relatório sobre qualquer assunto.

– O texto deve começar com uma saudação. Por exemplo: "Caros convidados, membros da comissão, os convidados (não deve listar o grupo principal de pessoas presentes, dependendo da natureza do evento)!".

– Familiarizar os participantes com um título claro do tema relatório. Ele pode ser o seguinte: "Sua atenção é convidado a informar sobre … Deixe-me começar com …" (Se é um tema científico, então você pode começar com a relevância do tema proposto, em seguida, ir para o gol, tarefas, e depois – para rever o processo e resultados).

– Em seguida, após a parte da abertura, é possível iniciar o processo principal correção Científica (marketing, etc …) do estudo. É aconselhável para enfatizar essas palavras de transição. O público vai ser mais fácil de navegar, e você – para manter a atenção. Ele pode ser formulado da seguinte maneira: "E agora deixe-me ir para os principais resultados do estudo. Deixe-me agora apresentar as etapas da nossa pesquisa com mais detalhes. "

– Toda a informação poderia muito bem ser dividido em blocos. Isso pode ser feito com o que você se propõe a considerar todo o processo das etapas individuais. Por exemplo: "A pesquisa sobre o tema … teve lugar em várias etapas. Agora vamos dizer-lhe brevemente sobre eles. Então, pedimos na primeira fase para …".

Esta parte do relatório é o mais significativo, mais duradouro, então você precisa ter certeza de que o interesse do público não se extingue. Isso irá ajudá-lo a uma variedade de materiais promocionais que contêm gráficos, diagramas, ilustrações, etc.

Mas devemos lembrar que quantidades excessivas pode fornecer ainda mais cansativo o público e causar irritação. Por isso, é necessário escolher os slides mais importantes e necessários que reforçam o seu discurso, e para evitar todos os tipos de imagens do caleidoscópio que mal têm tempo para ver a pessoa, para não mencionar o fato, para compreendê-los.

– É importante notar que você precisa entender claramente o que a ilustração acompanha o texto. Eles devem corresponder e se complementam. De acordo com o texto de todo o relatório é muito necessário para fazer anotações sobre o que deve ser um slide na tela, quando você diz certas palavras.

– No final do relatório é necessário resumir o mais básico, fazer a conclusão lógica. Concisamente. o que você veio ao seu raciocínio, qualquer maneira de ver mais longe.

– Certifique-se de expressar sua gratidão pela atenção, a proposta de levar a discussão.

Em conclusão, podemos dizer o seguinte: "Obrigado (alguém) para a oportunidade de falar, o público – por atenção. Proponho-me ir para a discussão desses resultados. "

Como pode ser visto, a formulação do relatório deve ser estruturado, tanto quanto possível. Isso ajudará o alto-falante para navegar facilmente através da informação, responder a perguntas, ter a oportunidade de voltar para o texto novamente e novamente no caso de momentos controversos, assim como durante toda a discussão.