PROCV. Usando PROCV. Excel – CDF

O programa de aplicação Excel é popular devido à sua acessibilidade e simplicidade, pois não requer nenhum conhecimento especial e habilidades. Tabela vista da noção de informação para qualquer utilizador, e uma ampla variedade de ferramentas, incluindo a "função de mestre" permite a qualquer manipulação do e cálculos com os dados fornecidos.

Uma das fórmulas Excel bem conhecidas é uma vista vertical. Usando PROCV à primeira vista parece bastante complicado, mas é apenas o começo.

Como o Excel PROCV

Ao trabalhar com fórmula CDF deve levar em conta que ele irá procurar os valores desejados apenas em colunas em vez de linhas. Para aplicar a função requer um número mínimo de colunas – dois, o máximo disponível.

função CDF procura um critério predeterminado, que pode ser de qualquer formato (texto, numérico, dinheiro, data e hora, t. D.) na tabela. No caso da gravação que produz um achado (inserções) o valor registado na mesma fila, mas com o título da coluna, isto é, correspondente a um dado critério. Se o valor não for encontrado, então um erro é emitido # N / A (na versão em Inglês # N / A).

a necessidade de usar

PROCV vem em auxílio do operador, quando você quer encontrar de forma rápida e usar em cálculos ainda, análise ou previsão de um determinado valor maior mesa. A principal coisa quando você usar esta fórmula – certifique-se que o escopo especificado da busca foi corretamente selecionado. Ela deve incluir todos os registros, ou seja, desde o primeiro até o último.

O uso mais frequente da CDF (função Excel) – a comparação e adição de dados nas duas tabelas, utilizando critérios específicos. Além disso, o intervalo de pesquisa podem ser grandes e contêm milhares de campos, colocados em diferentes folhas ou livros.

Mostra a função do CDF, como usá-lo, como para realizar cálculos, como um exemplo na figura acima. Aqui, consideramos a mesa varejos tamanhos, dependendo da região e do gerente. critério de pesquisa é o gerente específico (seu nome completo), e o valor desejado é a soma de suas vendas.

Como resultado da função CDF (PROCV), uma nova tabela na qual gerenciador desejado específico combinado rapidamente suas vendas totais.

Encher fórmula algoritmo

Localizado fórmula CDF no "Assistente de função" e "Referências e matrizes." opção de diálogo é a seguinte:

na fórmula dos argumentos são introduzidos em uma fila:

• O valor desejado – que é encontrar uma função, e variantes que são os valores da célula, o endereço, o nome que lhe é dado pelo operador. No nosso caso – é o nome eo nome do gerente.
• Tabela – uma série de linhas e colunas, em que o critério é procurado.
• número da coluna – seu número de série, que é a soma das vendas, que é o resultado da fórmula.
• vista intervalo. Ele possui um valor de falso ou verdadeiro. E retorna false apenas uma correspondência exata, TRUE – permite pesquisar valores aproximados.

Exemplo da função

PROCV exemplo de uso pode ser o seguinte: quando se lida empresa de comércio em planilhas Excel na coluna Um nome escrito do produto, e na coluna B – o preço correspondente. Para elaborar propostas na coluna C você precisa encontrar o custo de um determinado produto que você deseja exibir na coluna D.

A fórmula, escrito em D, irá parecer com isto: = PROCV (C1, A1: B5, 2, 0), isto é, = PROCV (valor de pesquisa, intervalo de dados de tabela, o número de série da coluna; 0). Como um quarto argumento pode ser usado em vez de 0 é FALSO.

Para preencher esta fórmula oferece uma tabela, você deve copiar toda a coluna D.

área segura de dados da faixa de trabalho é possível por meio das referências absolutas. Para fazer isso manualmente tabulados $ placas em frente de valores alfabéticos e numéricos pelas células extremas esquerda e direita da tabela. Neste caso torna-se a fórmula: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

usando de erro

função CDF não funciona, e, em seguida, é apresentada uma mensagem no resultado de um erro (# N / A ou # N / D) de saída da coluna. Isso acontece em tais casos:

1. A fórmula é introduzido, e a coluna critério desejado é vazio (neste caso, coluna C).
2. Na coluna C feito um valor que está ausente na coluna A (pesquisa de dados gama). Para verificar o valor necessário deve ser alocado e os critérios de coluna na guia do menu "Editar" – "Procurar" para inserir esse registro, iniciar a pesquisa. Se o programa não encontrá-lo, então ele não existe.
3. Formatos de coluna de células A e C (os critérios exigidos) são diferentes, por exemplo, um – o texto, e os outros – número. Alterar o formato da célula pode ser, se formos para a edição de célula (F2). Esses problemas geralmente ocorrem quando você importar dados de outros aplicativos. Para evitar tais erros na fórmula CDF é possível incorporar as seguintes características: valor ou texto. Implementação destes algoritmos converter automaticamente o formato das células.
4. O código de função contém caracteres não imprimíveis ou espaços. Então você deve verificar cuidadosamente a fórmula na presença de erros de entrada.
5. Definir uma pesquisa aproximada, que é o quarto argumento PROCV é 1 ou TRUE, mas a tabela não é classificado pelo valor crescente. Neste caso, os critérios exigidos para a coluna que deseja classificar em ordem crescente.

E quando uma nova tabela de resumo de organização é os critérios exigidos podem estar em qualquer ordem e sequência e não necessariamente ser recebida lista completa de (seleção parcial).

Características do uso como o intervalo de visualização de 1 ou VERDADEIRO

Erro sob №5 é bastante comum e claramente mostrado na figura abaixo.

Neste exemplo, a lista de nomes é classificada de acordo com a numeração não é em ordem crescente, e sobre o valor cair. Além disso, como o intervalo usado em vista critério VERDADEIRO (1), que interrompe imediatamente a busca quando detecta um valor maior do que o necessário, então um erro é emitido.

Na aplicação de uma ou verdadeiro no quarto argumento da necessidade de assegurar que a coluna com os critérios desejados tenha sido ordenados por ordem ascendente. Ao utilizar 0 ou mentira, isso não é mais uma necessidade, mas também faltando então a possibilidade de uma visão intervalo.

Basta ter em mente que o intervalo é particularmente importante para classificar a tabela. Caso contrário PROCV irá exibir dados incorrectos em uma célula.

Outros nuances de trabalhar com PROCV

Por conveniência, um tal fórmula pode ser intitulada tabela gama que é procurado (segundo argumento), como mostrado na Fig.

Neste caso, a área de vendas do quadro intitulado. Para este fim, ela representa uma mesa, com a excepção dos cabeçalhos das colunas, e no campo de nome (sob a barra de guia para a esquerda) é atribuído um nome.

Outra opção – headline -, a afectação do intervalo de dados, e depois mudar para o menu "Inserir" – "Nome" – "Atribuir".

A fim de utilizar os dados colocados sobre uma outra folha de pasta de trabalho, utilizando a função de PPS, é necessário, no segundo argumento do intervalo de dados de localização fórmula registo. Por exemplo, o CDF = (A1; Folha 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), onde Plan2! – uma referência à lista livro solicitado, e US $ A $ 1: $ B $ 5 – endereço do intervalo de pesquisa de dados.

Um exemplo do processo educativo com a CDF

Bastante conveniente para a função PROCV Excel para aplicar não só para as empresas envolvidas no comércio, mas também instituições de ensino para otimizar os discípulos processo de correspondência (estudantes) com as suas estimativas. Exemplos destas tarefas são mostrados nas figuras abaixo.

Há duas listas de estudantes da tabela. Um com as suas estimativas, eo segundo indica a idade. É necessário comparar as duas tabelas para que a par com a idade dos alunos exibida sua avaliação, que é adicionar uma coluna adicional na segunda lista.

PROCV lida com esta tarefa. Em "marcas" coluna G intitulada gravada correspondente fórmula: = CDF (E4, B3: 13 C, 2, 0). Ela precisa copiar toda a coluna da tabela.

Como resultado da função PROCV irá apreciar os obtidos por alguns alunos.

Exemplo de um motor de busca com o CDF

Outro exemplo de aplicação da função CDF – uma organização do mecanismo de busca quando em um banco de dados de acordo com critérios especificados deve ser encontrar o valor correspondente. Assim, a figura mostra uma lista de pseudónimos de animais e a sua pertença a um determinado tipo.

Com a ajuda do CDF, uma nova tabela que é fácil de encontrar, apelidado o animal sua forma. motores de busca relevantes, como quando se trabalha com grandes listas. A fim de rever manualmente todas as entradas, você pode rapidamente usar a pesquisa e obter o resultado desejado.