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Ordem de amostra no pessoal. Gerenciamento de RH: ordens

Encomendas para o pessoal como o documento de origem chave nas empresas modernas. Qual é a especificidade da sua preparação? Como pode olhar estes documentos?


Quais são as ordens na equipe?

legislação russa governar HR terceirização envolve o uso regular em empresas de diferentes regulamentos locais. Entre essas – ordens. Para classificá-los em duas variedades principais. a saber:

  • sob as ordens relacionadas ao core business;
  • sob as ordens emitidas com a finalidade de gerir a sua estrutura empresarial.

Neste caso, é um ato legal do segundo tipo.

Lista de funcionários – um tipo de documentação administrativa da empresa. Estas fontes são publicados pela empresa para fins de registro legal:

  • pessoal;
  • Empregados passar de uma posição para outra;
  • Ordens dirigidas a funcionários específicos ou a equipe como um todo;
  • demissões de pessoal.

Estes objectivos implicam que a empresa vai emitir tipos relevantes de ordens de pessoal. O que pode ser?

Por exemplo, existem comandos:

  • a nomeação dos membros, a sua demissão do cargo;
  • a premiação, a promoção de funcionários;
  • o movimento de um empregado para outra posição.

Adicionando e actualização da informação, por escrito aos documentos trudknizhkah e outro pessoal, em muitos casos, é com base nas encomendas em questão.

ordens atividades operacionais Formulário

empresas russas são amplamente utilizados ordens padronizados na equipe – com base no formulário aprovado para as várias fontes do direito. O principal deles – o número resolução da Comissão de Estatística estado 1, que foi publicado pelo Escritório 05 de janeiro de 2004. O seguinte tipos básicos de ordens na equipe que identificaram as disposições pertinentes:

  • o pessoal de admissão (que é feita sobre a base de uma forma unificada de T-1, T-1a, o primeiro – o pessoal segunda – resumo);
  • o pessoal de transferência (Forma T-5, t-5a);
  • a liberação de um empregado de licença (documentos T-6, T6a);
  • em caso de cessação do contrato (Forma T-8, T-8a);
  • sobre o envio de um especialista (documentos T 9, T 9-A);
  • na promoção do empregado (forma T11, T11-a).

Deve-se notar que no documento as empresas de gestão também pode usar suas próprias formas de ordens, a menos que proibido por lei. Também é possível, no caso de um exemplo particular da ordem de pessoal não aprovado por lei na forma de um formato padronizado.

Se a empresa é um determinado documento si mesmo – é recomendada a aplicação das disposições de um estado especial padrão GOST 6,30-2003. Pode parecer uma ordem unificada na equipe? Um exemplo deste documento – na imagem abaixo.

Neste caso, a considerar a ordem da amostra para um trabalho em um formulário padronizado № T-1.

mais comumente utilizados formulários padronizados de ordens nas organizações orçamentais e empresas estatais. Em muitos casos, isso é devido à presença das fontes departamentais aprovado das amostras.

Por sua vez, as empresas privadas, muitas vezes aplicam as suas formas próprias ordens. Mas, como regra, apenas nos casos em que a solução de problemas de serviço de pessoal não seja aprovada documento unificado. Se houver, estão em circulação, é geralmente as empresas não gastar o tempo para criar novas formas, que são, na verdade, vai duplicar o uniforme. Que são também caracterizados por um grau relativamente elevado de conveniência, em termos de estrutura.

Pode parecer amostras de ordens de pessoal personalizados por si mesmo? Um exemplo de um deles – na próxima imagem.

Neste caso, a amostra é considerada uma ordem que aprova a programação de férias. Ele é normalmente representado em uma estrutura bastante simples.

Note-se que as empresas geralmente têm nenhuma razão em particular para substituir os formulários padronizados dentro da empresa amostras – a menos que a empresa não está organizado formatos de produção muito complexos que exigem o estabelecimento de mecanismos de contabilidade separada. Ou, se sua estrutura é bastante simples – no caso da programação de férias.

Pode-se notar que há uma série de critérios para a classificação de ordens em questão. Entre aqueles – a estrutura do documento. Considere suas características em detalhe.

Ordens Estrutura: documentos simples e complexos

Assim, o critério mais importante para as ordens consideradas de classificação – estrutura. De acordo com os documentos estão divididos em dois principais tipos – simples e complexas.

Pedidos tipo 1, caracterizado por uma unidade administrativa (as palavras "aceitar", "fechar", "transferência", e assim por diante. D.). Se for, por exemplo, um despacho que nomear um especialista, ele será considerado como um indivíduo, se a sua jurisdição – alguns funcionários, ele será encaminhado para o documento de síntese.

Se a fonte de várias unidades administrativas, será considerado complexo. Eles são bastante comuns, mas seu uso é considerado muito processo demorado, mesmo com a utilização de soluções técnicas modernas, porque, neste caso, pode ser necessário em relação de grandes quantidades de dados, que estão localizados em diferentes seções dos méritos.

Passamos agora para o estudo dos vários elementos da estrutura do documento, que podem incluir ordens para a organização.

Elementos da estrutura de ordens por funcionários

O principal elemento da ordem – seção. Trata-se dos itens. Eles devem ser incluídos na ordem com base em um documento específico. Neste caso, é necessário fornecer um link. Se preparados, por exemplo, a ordem da pessoa nomeada para qualquer escritório, os itens relevantes podem ser incluídos no documento, com base em:

  • declaração pessoal do empregado;
  • contrato de trabalho;
  • gerenciador de notas que entrevistou o empregado ou decidiu nomeá-lo em uma base diferente;
  • ato intra;
  • memo.

Recomenda-se a entrar no fim da palavra "base" depois – indicam um link para um determinado documento. Neste fonte deve ser refletido pelo fato de que a pessoa designada para esta ou aquela posição, ciente das disposições da ordem. Neste caso, você precisa incluir no documento a frase "com a ordem familiar", após o qual o funcionário, que estudou a fonte relevante, coloca a sua assinatura e indicar a data.

As ordens – em particular, se a terceirização de RH é feito, mais uma vez, a fim de refletir a nomeação de pessoal no post, você precisa dar texto juridicamente relevante. Por exemplo, associado com o termo de um contrato com um empregado, o tamanho do seu salário, seu horário de trabalho.

Assim, uma estrutura típica da ordem sobre o pessoal requer a presença de um bloco corporizando:

  • um status da ação de gestão da empresa;
  • Nome completo e outros detalhes sobre o empregado;
  • data de entrada em vigor de um item do documento;
  • Outra língua importante da ordem.

Os instrumentos podem ser complementados por diferentes aplicações. Eles podem ser apresentados em uma ampla gama. Assim, nos anexos às ordens do pessoal pode ser refletido cargos listas sob a jurisdição do documento relevante. O anexo do pedido pode ser corrigido de dados, o que é problemático para refletir diretamente no texto – por exemplo, pode ser gráficos, imagens, gráficos, necessários para esclarecer o conteúdo do texto do documento.

Preparação de pedidos: o que procurar?

O que você deve prestar atenção especial na concepção dos instrumentos?

Primeiro de tudo, de acordo com especialistas, a composição de ordens por pessoal não deve estar usando as abreviações. O texto deve ser incluído no documento, sem cortes.

O próximo critério mais importante para a correta execução dos documentos relevantes – a falta de informações sobre as fontes de diferentes períodos de armazenamento. Por exemplo, associada a férias e ordens de viagens de negócios na equipe mantidos de acordo com as normas em vigor para 3 anos. Documentos, refletindo as informações sobre o emprego do trabalho devem ser mantidos no arquivo da empresa 75 anos.

Assim, em todos os pedidos de fontes de dados, com a mesma vida útil deve ser reflectida.

É útil considerar as etapas básicas da publicação dos documentos em questão.

Estágios de publicações sobre ordens de equipe

Primeiro de tudo, deve-se notar que, dependendo das normas específicas em que a empresa é realizado HR outsourcing, ordens na equipe pode ser preparado por princípios diferentes. Mas, em geral sua publicação abrange os especialistas responsáveis das tarefas da empresa, tais como:

  • o início de uma decisão sobre a necessidade de desenvolver um instrumento adequado;
  • recolher os dados necessários para emitir o pedido;
  • preparação de uma ordem específica do projeto, sua coordenação, revisão, se necessário;
  • tornando as informações necessárias no documento e assiná-lo por pessoas competentes;
  • familiarização com o fim daqueles cujas posições estão na jurisdição do acto jurídico.

Preparação de decisão sobre a ordem de publicação

A primeira tarefa pode ser realizada utilizando as informações contidas nos memorandos, referências intra, age. encomendas domésticas são geralmente com base na legislação local, ea lista pode ser bastante extensa. Projectos de documentos em causa, são feitos geralmente com a participação de altos funcionários do pessoal dos serviços empresariais. No entanto, seu trabalho pode ser realizado com base em representações que são assinados pelos chefes de vários departamentos da empresa.

Como base para os documentos relevantes podem ser utilizadas amostras de ordens de pessoal, que são tradicionalmente usados pela empresa. A principal coisa para lidar com o problema em questão – examinar cuidadosamente as determinantes da publicação do documento, a base para o desenvolvimento da ordem. É importante que a redacção dos quais estão incluídos no documento relevante são consistentes com as normas da legislação.

A coleta de dados para processamento de pedidos

A próxima tarefa da empresa profissionais responsáveis que compõem uma determinada ordens da amostra na equipe – para recolher as informações necessárias para a publicação do documento. Ele pode ser representado:

  • aos actos jurídicos formais;
  • os documentos internos da empresa;
  • as fontes de emissão pelos órgãos superiores, departamentos, que entidade empresarial é responsável;
  • em documentos de arquivo;
  • nos meios de comunicação, publicações científicas.

Desenvolvimento do projecto de decreto

Uma vez que a informação é recolhida, os especialistas competentes trabalhar diretamente com um projecto de decreto na equipe. A solução para este problema requer, em primeiro lugar, o layout correto do documento. É desejável para indicar que ele está sendo desenvolvido um projeto, as ordens da amostra na equipe, não um acto jurídico oficial local. Isso é – para escrever no papel a palavra "projeto". No entanto, o texto na fonte devem ser levados o mais próximo possível ao que deve estar presente na ordem oficial. É possível que o chefe competente de pré-aprovar o texto do documento em sua forma original.

Se a ordem – na forma e no conteúdo, concordou – uma vez ou ajustado, ele pode ser enviado para assinatura. Qual é o procedimento?

Assinando a ordem e a transferência de seu pessoal

Em princípio, não é grande coisa – a principal coisa que a pessoa que certifica o documento ter sido aprovados. Normalmente, sinais ordens com pessoal chefe da empresa. Para esta forma totalmente preparado é transmitida – dentro da empresa Universal ou com informações que entrou nele por especialistas responsáveis. A assinatura do documento implica uma indicação de posições humanos, gestão da empresa, o seu nome, apelido e aposição de suas assinaturas.

De acordo com as regras que são definidas dentro da empresa é realizada, se necessário, o documento de revogação.

Depois de garantias do cabeçalho do documento transmitido ao empregado, que deve revê-lo. O fato de que uma pessoa tem estudado o documento pode ser confirmado pela sua assinatura no fim ou adicionar ao formulário de inscrição.

Vamos agora estudar como a manutenção é realizada ordens na equipe. A tarefa principal, que é resolvido por altos funcionários da empresa, ao mesmo tempo – o registro dos documentos em questão.

Registro de ordens: as nuances

O procedimento em questão envolve a criação de informações sobre a ordem em registos intra especiais. Acredita-se que uma amostra particular aprovado pelo pessoal da ordem torna-se válida somente no momento do registo da fonte da empresa. Se este procedimento não for realizado em relação ao documento, as consequências jurídicas – para os funcionários e a administração da empresa não ocorre.

Registro de ordens na equipe, como observamos acima, é um aspecto importante de fazer esses documentos. O procedimento relevante envolve a decisão de 3 tarefas:

  • documentos contabilísticos;
  • O controle sobre a execução de ordens;
  • fornecendo acesso rápido aos documentos.

Registar na empresa tem todas as fontes que são classificados como administrativa, contábil, financeira. Devem ser inscritas nos registos de informações e documentos que vêm de entidades de terceiros dentro da empresa. Ordens na equipe de funcionários, bem como qualquer outra fonte no registro receber um número individual, bem como os índices exigidos em termos de classificação óptima de fontes relevantes.

Registre-se para o pessoal registros têm todos os documentos que são aplicáveis, e também são utilizados para fins de contabilidade e para informar os colaboradores interessados sobre determinados fatos econômicos. Ordens na equipe, é claro, se aplica a essas fontes.

procedimento de registo de Documento é realizada uma vez – directamente sob a sua publicação orientação (como no caso das ordens em questão), ou quando entra a partir do lado de fora do sujeito. Se a fonte se move de uma unidade estrutural para outra empresa, em seguida, voltar a registar não é necessário.

Existem 3 principais métodos de registro de fontes utilizadas na organização do fluxo de trabalho.

Em primeiro lugar, é o registo, assumindo uma reflexão detalhada nos registos especiais de informações sobre o que a estrutura e para que fins é publicado ou que a ordem na equipe, um exemplo de um anexo.

Em segundo lugar, há uma informação formato de cartão de registo sobre as fontes que são usados no âmbito do documento dentro das empresas. É um projeto dos cartões de controle para as fontes e combiná-los em apresentação especial.

Em terceiro lugar, há um documentos de registo automatizados. Ela envolve a introdução de informações sobre encomendas em questão, e outras fontes de registros intra automaticamente – com o uso de software especial e a infra-estrutura necessária (por exemplo, impressoras, scanners, interfaces de rede).

Existe um regulamento, de acordo com os regulamentos que devem ser contabilizados – Despacho do Ministério da Cultura da Federação Russa № 536, adotada 8 de novembro de 2005. Esta fonte de direito é medir no registo:

  • nome da empresa que emitiu um documento particular – neste caso, a ordem do pessoal;
  • nome da fonte;
  • a data de publicação do documento, o seu número de registo;
  • o título eo resumo do documento;
  • A linguagem operativa;
  • fonte prazo de execução;
  • informações sobre a execução da ordem.

Somando-se o registo de informações sobre estas ou outras ordens pode ser realizada com o uso de outros critérios de sua classificação. Por exemplo, Recursos Humanos podem subdividir as fontes relevantes para aqueles que se relacionam especificamente para as férias do pessoal, viagens de negócios, proporcionando-lhes incentivos. Normalmente, quanto maior o número de documento formar as ordens da empresa, maior será o melhor para classificá-los em bancos de dados separados dentro do registro.

ordens de armazenamento

Outro aspecto importante de fazer encomendas na empresa – o seu armazenamento. Acima, observamos que as ordens do pessoal são armazenados dependendo da finalidade do documento dentro de certos prazos. Portanto, os documentos classificados por características relevantes, devem ser colocados em locais diferentes.

Qualquer ordem na equipe (a forma por ele) deve ser armazenado separadamente a partir dessas fontes que estão relacionados ao core business. Documentos registrados e enviados para o armazenamento, devem ser apresentados como originais.

Pedidos de pessoal são geralmente combinados no caso, é uma coleção sistemática de vários documentos. departamentos responsáveis de recursos humanos precisa implementar o arquivamento dos casos, para realizar a numeração correta colocado nele folhas para complementar os estoques necessários, chamar a cobertura para os respectivos conjuntos de documentos.