Folha de pagamento dos funcionários. Disponibilidade de recursos humanos

Investigação do Estado da estrutura e avaliação do potencial de trabalho da empresa – a tarefa mais importante de sua liderança e profissionais responsáveis. Como parte da sua solução pode ser empregue métodos que envolvem o cálculo do índice, como a folha de pagamento dos empregados. Qual é a sua especificidade? Como ele pode ser aplicado na prática?

Quais são as compreensões lista funcionário foi?

Folha de pagamento dos funcionários da empresa devem incluir todos os empregados que trabalham em um trabalho permanente, sazonal ou temporário – desde o momento da sua inscrição na organização do Estado. Neste caso, na folha de pagamento de funcionários todos os dias são contados como peritos presentes no trabalho e desaparecidos.

Estabelecido pelas regras da legislação de contabilidade pessoal é medir na lista:

– funcionários que vieram para trabalhar de forma eficaz, bem como aqueles que não realizar suas funções de trabalho por motivo de inatividade;

– funcionários que estão em viagens de negócios, mantendo os salários na empresa;

– funcionários que não aparecem para trabalhar devido à doença;

– funcionários que não conseguiram aparecer no local de trabalho devido ao desempenho de funções públicas;

– funcionários tomadas na equipe em um part-dia ou semana, ou a tempo parcial;

– trabalhadores de organizações agrícolas;

– especialistas adotaram a equipe em liberdade condicional;

– empregados que realizam trabalho em casa;

– cidadãos que estão estudando nas agências;

– cidadãos que são temporariamente contratados para realizar o trabalho agrícola, mantendo os salários no escritório principal.

Na estrutura de lista no caso de se levar em conta os empregados que trabalham no âmbito de part-time, não incluem os empregados que estão debaixo da lei para realizar atividades de trabalho sob o cronograma abreviado – por exemplo, em conexão com uma idade menor, a execução do trabalho em condições perigosas. Também no curto tempo de trabalho pode ser mulheres que são fornecidos com quebras adicionais no trabalho de implementação para a amamentação.

Lista completa de categorias de trabalhadores a serem incluídos na folha de pagamento da empresa, consulte as instruções sobre as estatísticas do tamanho de funcionários, aprovado pelo Comité da URSS Estatal de Estatística em 1987 (Instruções de 1987/09/17 № 17-10-0370). Vale ressaltar que a fonte da lei ainda está em vigor, e seu efeito sobre a jurisdição do nível federal.

estrutura da lista: Professional básica

No geral, a folha de pagamento dos empregados representados por 3 principais categorias de profissionais:

– trabalhando de forma permanente, ou mais de um ano ao abrigo de um contrato de trabalho;

– decorado temporariamente – por um período não superior a 2 meses, e no caso de substituição de um especialista temporariamente ausente – não mais de 4 meses;

– contrato sazonal que foi celebrado por um período não superior a 6 meses.

Mas muito depende do conteúdo dos contratos, estabelecendo relação jurídica entre um determinado empregado eo empregador. Pode-se notar que a estrutura de lista de trabalhadores na saída ou um feriado deve ser tomado como o indicador correspondente que se reflete no dia útil anterior. Da mesma forma – se um fim de semana ou férias dias 2 e mais. número de lista a partir de cada um deles deve ser igual ao valor correspondente para um dia de trabalho anterior ao primeiro fim de semana ou feriado.

Assim, a legislação russa prevê uma classificação bastante complexo de funcionários que entram na folha de pagamento das empresas. Será útil considerar que o que os trabalhadores profissionais não estão incluídos na lista de acordo com os padrões adotados pelo Comitê da URSS Estatal de Estatística.

Que os empregados não estão incluídos na lista?

Neste caso estamos a falar de trabalhadores que:

– não incluídos no pessoal da empresa e realizar suas funções de trabalho de acordo com o acordo sobre uma operação one-time;

– decorado na empresa como parte da combinação de outras organizações;

– envolvido em uma empresa sob contrato com a organização do Estado;

– nomeado temporariamente para trabalhar em outra empresa, se isso não é armazenado no salário base do poste para eles;

– teve como objetivo estudar com uma separação de emprego e de receber uma bolsa de estudos pelo empregador;

– alunos do ensino médio durante o aconselhamento de carreira;

– Funcionários em formação para o trabalho futuro em novas empresas;

– jovens profissionais que estão na empresa remunerada após a graduação;

– enviado para o departamento de pessoal uma carta de demissão, bem como a cessar de funcionar antes da expiração do aviso, ou, na sua ausência.

Assim, se um empregado de uma empresa realiza a atividade de trabalho nos dois e meio ou menos a mesma taxa, ou empregado por uma empresa como um trabalhador a tempo parcial interna, é contado como uma pessoa no quadro de especialistas headcount.

Folha de pagamento dos empregados a partir de uma certa data deve incluir todos os funcionários que foram adotadas no estado de uma determinada data, e ao mesmo tempo especialistas não devem ser incluídos demiti-lo.

Junto com a lista de representantes na legislação russa tem disposições segundo as quais podem ser determinadas pelo número médio de empregados. Vamos estudar seus detalhes específicos.

Quais são o número médio de empregados?

indicadores considerados pode ser usado por causa das mudanças relativamente freqüentes na estrutura de pessoal da empresa. Número médio (calculadora – a principal ferramenta de sua determinação) é calculado da seguinte forma: a soma de estrutura de pessoal da empresa listada para todos os dias, no âmbito do período de divulgação – por exemplo, o mês dividido pelo número de dias do respectivo período. também podem ser tomadas, por exemplo, a figura total para o ano por mês e dividido por 12. Um método específico de aplicação da fórmula depende dos desafios enfrentados pelo serviço do pessoal.

Na prática, pode ser determinado o número médio de empregados da empresa, por exemplo, para criar relatórios. Neste caso, o valor correspondente é em adição à lista de representantes, que é fixado a partir de uma determinada data: assim, o número de especialistas é a expressão média no âmbito do período de divulgação – mês, trimestre, seis meses, um ano.

Usando a lista de representantes na avaliação da força de trabalho

A aplicação prática de indicadores tais como números de folha de pagamento ou médias também podem ser realizadas na avaliação de recursos de trabalho da empresa. Vamos estudar esse aspecto com mais detalhes.

Há um grande número de características da força de trabalho analisadas empresas de serviços de pessoal e outras partes interessadas que são relevantes para os negócios. A força de trabalho – é um dos principais recursos de qualquer organização, habilidades e outras características importantes que determinam a competitividade do modelo de negócio da empresa, pelo que a sua avaliação dos gestores de empresas que prestar muita atenção.

Principais características da força de trabalho

Entre as características mais significativas da força de trabalho:

– crescimento;

– composição de recrutamento;

– profissionais realmente trabalhando.

Sob o crescimento absoluto entender justamente a diferença entre o índice do número de especialistas no início e no final de um período de reporte. Por sua vez, para calcular a relação entre o valor correspondente no final e no início do período que pode determinar a taxa de crescimento da força de trabalho. Tais indicadores são importantes se a empresa realizou uma avaliação quantitativa do potencial de trabalho.

Além disso, empresas de serviços de pessoal pode enfrentar os desafios associados com o planejamento da estrutura do Estado com base na atribuição de peritos para as diferentes categorias de funcionários. Entre os indicadores mais importantes usados neste caso – a folha de pagamento de recrutamento de trabalhadores. Ela reflete o número de funcionários que estão em seu local de trabalho durante o dia. Este indicador pode ser determinado tendo em conta vários ajustes – por exemplo, aqueles que tomam conta da alegada não-comparecimento de funcionários no trabalho.

Outro parâmetro importante caracterizar a segurança da força de trabalho da empresa – o número real de profissionais que trabalham. Tem uma diferença fundamental, em particular, de recrutar o número de – Desde esta opção não inclui um indicador, como a quantidade tselodnevnym tempo de inatividade, ou seja, aqueles para os quais os peritos não para começar a obra em todo o dia de acordo com o cronograma.

Avaliação de mão de obra: as nuances

Vamos considerar em mais detalhes a maneira em que podem ser utilizados estes indicadores para implementar a avaliação do pessoal da empresa. A força de trabalho – que é, como vimos acima, o recurso mais importante da organização e, portanto, controlá-los deve ser razoável e refletem as especificidades da construção de um modelo de negócio.

O principal objetivo da administração e funcionários qualificados neste caso – para fornecer o máximo de produtividade, a fim de aumentar o volume colocado no mercado de bens ou serviços, bem como assegurar a eficiência elevada da produção. Para fazer isso, a administração pode proceder à avaliação das estruturas estatais empresa, a fim de identificar: empresa de segurança e suas divisões estruturais de mão de obra necessária, taxas de rotatividade, os indicadores que caracterizam a produtividade do trabalho na empresa, uso eficiente do tempo pessoal da empresa, uso racional da empresa folha de pagamento.

Fontes de dados, por meio do qual podem ser obtidas pelos indicadores-chave para a solução destes problemas – como, por exemplo, o número de pessoas na organização, suas compreensões lista ou tamanho médio, geralmente são documentos de referência – por exemplo, o número do formulário, bem como fontes de dados corporativos internos P-4 – por exemplo, registros de freqüência, compilado por especialistas do departamento de pessoal.

Os dados sobre os recursos humanos: a ordem de avaliação

Vamos agora considerar a ordem na qual pode ser realizada a avaliação de recursos humanos da empresa.

Usando os indicadores considerados, os especialistas competentes da empresa de serviços de pessoal, em primeiro lugar, analisar-los para o cumprimento das metas previstas. Se forem observadas alterações, avaliado não apenas pelas suas características quantitativas, mas também qualitativa. Ao analisar os parâmetros para diversas categorias profissionais identificados vários desvios a partir dos números que foram gravadas durante anos anteriores, e com base na comparação da interpretação de dados é realizada. Seu principal cliente é a gestão da organização, que pode usar os dados para a tomada de decisões:

– um aumento do número de funcionários da empresa;

– sobre o pessoal da empresa de mudar a estrutura, a fim de melhorar a produtividade na empresa;

– que altera a organização da estrutura de gestão, a fim de melhorar a comunicação entre os membros da empresa em lidar com vários problemas.

Vale a pena notar que a lista dos empregados, o seu tamanho e outras características médias, usados para avaliação do potencial de trabalho da empresa, complementados por outros indicadores, em muitos casos, o que lhe permite realizar uma análise do estado da estrutura ainda mais informativo. Por exemplo, no cálculo de qualificação podem tomar parte da empresa estatal, a sua estrutura em termos das habilidades e competências dos funcionários. Em muitos casos, diretores e administradores da empresa na tomada de decisões sobre como otimizar a estrutura do Estado pode focar apenas a mesma formação avançada do que sobre o uso de certas medidas organizacionais que visam melhorar modelo de gestão de recursos humanos empresa de pessoal.

Mas, em muitos casos, mais importante é a prestação efectiva por especialistas de um determinado perfil. Pode acontecer que a empresa não tinha pessoal com o nível de habilidade necessário.

Usando a avaliação dos recursos de trabalho em expansão do negócio

A análise da estrutura do estado também pode ser usado na solução dos problemas que caracterizam a expansão dos negócios. Um estudo detalhado do potencial de trabalho da empresa principal, o desempenho da produtividade dos trabalhadores que exercem as suas actividades na empresa, irá melhorar a eficiência da implantação de novas capacidades da empresa – por exemplo, se você abrir outra linha de fábrica em outra cidade. disponibilidade de dados analíticos dos departamentos de recursos humanos e gestores da empresa-mãe, permitirá um modelo de pessoal, gerar horários ideais, realizar a distribuição de cargos de especialistas para várias divisões estruturais da empresa.

resumo

Assim, o cálculo da folha de pagamento e número de empregados da empresa, com base em valores médios, complementados por outros indicadores relevantes do potencial de emprego da empresa – por exemplo, sem composição anterior, permite que a empresa de gestão para resolver os principais problemas associados com o aumento da eficiência do trabalho na empresa, otimização de produtividade , a implantação de novas capacidades da empresa.

É importante abordar a análise dos indicadores relevantes integrados, qualificando assim características de grupos profissionais individuais, a especificidade das tendências do mercado e que é também muito importante – disposições pertinentes da legislação russa. A solução sucesso dessas tarefas permitirá que a empresa a ser mais competitiva no mercado, pronto para a implementação de ambas as estratégias de crescimento e planos destinados a manter um desenvolvimento estável da empresa.