contabilidade orçamental: conceito, organização e gestão

contabilidade orçamental é usado em todas as instituições e organizações que pertencem a propriedade estatal. Ele é um pouco diferente do trabalho usual de contas, mas os princípios básicos são observados na mesma. Todas as ações, documentos, modelos e outros itens que só podem ser necessárias para a organização, aprovados pelas autoridades superiores e não são uma recomendação e vinculativa. Existem exemplos específicos, amostras e documentos comprovativos semelhantes para facilitar o trabalho dos funcionários.

Qual é a contabilidade orçamental

Disse contabilidade variante é claramente sistema regulado em que todos os controles estabelecimento reunidos e processados por especialistas. Caracteriza-se por um grande número de instruções e documentos semelhantes, que indicam como aqueles ou outras acções são necessárias a ser realizados numa variedade de condições. Isso facilita muito o processo de trabalho, porque as informações que dá instruções sobre contabilidade orçamental, permite-lhe começar a trabalhar imediatamente e claramente cumprir todos os requisitos, sem se distrair com todos os tipos de elementos individuais inerentes à sua versão clássica.

tarefas de contabilidade

Há uma lista das principais tarefas, que são a base, contabilidade componente. O montante total destes elementos é muito grande, mas se você cortar e brevemente examinar esse problema, você pode selecionar alguns deles.

Assim, dado o tipo de contabilidade é necessária para encontrar não-óbvias, reservas ocultas, o que permitiria ao governo para funcionar mais eficientemente. Além disso, a contabilidade orçamental permite o controle total do estado actual ea presença de qualquer quantia de dinheiro, bem como uma variedade de ativos. Quando administrado corretamente, ele também faz com que seja possível detectar em tempo hábil e para evitar qualquer despesa imprópria e, em geral, para dar um entendimento de onde exatamente, em que quantidade e como foi utilizado o dinheiro. A conta deste tipo, entre outras coisas, mostra os resultados de uma determinada organização. Isso é como rentável ou não rentável é.

Não o último papel é desempenhado pelos dados estatísticos e contábeis, que também estão passando por esta conta. Eles são necessários para a acumulação de determinadas informações e sua análise das partes interessadas, e, finalmente, para a formação dos novos regulamentos, documentos, bem como a mudanças subsequentes no orçamento, tanto quanto possível, consistente com a conta da situação atual e são mais eficazes em um período de tempo específico.

documentos normativos

Todos os fundamentos básicos são listados na №148n instruções especiais, que inclui não só uma definição clara de como deve agir em determinadas circunstâncias, mas que sanções poderiam seguir em caso de falha da utilização dessas alegações. Note-se que neste documento só há uma fundação e base do que, é claro, cobrir todas as atividades e elementos da organização, mas pode não ser completa.

Além dele ainda há um grande número de várias modificações, adições e outros fatores que também afetam a operação da empresa e, em alguns casos mudam de forma muito significativa os padrões previamente aprovados. Em teoria, o chefe da organização e outras pessoas, dotado de um certo poder em uma única instituição, são obrigados a comunicar aos empregados todos os documentos corretamente e dentro do prazo exigido.

Na prática recomendada para manter o controle de sua própria situação e do empregado, após o recebimento de novas informações, esclarecer isso para a gestão, a fim de evitar possíveis problemas no futuro. Mas isso não é tudo, além de toda esta documentação, você deve entender nas contas padrão, com todas as suas regras. conta contabilidade orçamental, embora diferente do clássico, mas trabalhar com eles ainda é produzido aproximadamente da mesma maneira que faz com que as tentativas de entender tudo isso bastante complexa.

requisitos

Instrução sobre contabilidade orçamental, bem como alguns outros regulamentos semelhantes colocar certos requisitos para a sua autoridade. Eles são rigidamente fixados na legislação, e por violação de sanções mais duras poderia seguir estes requisitos.

1. Assim, qualquer acto deve ser realizado em tempo.
2. informações relatadas devem refletir a condição real, e os registros necessários para ser feito, começando com o primeiro dia de existência da organização.
3. O requisito mais simples e mais óbvia é uma condição para a sua conduta unicamente em moeda nacional.

Claro que, em determinadas situações, podem ser adicionados, e outras características do trabalho, mas já há muito depende de como maneira específica uma organização opera, o que ele faz, quais são suas características e assim por diante. Para cada tal produto deve ser ainda testados para a presença de condições e requisitos, capaz de, pelo menos, parcialmente toque da instituição.

deveres

Os requisitos básicos são expostos diretamente à cabeça e contador-chefe da instituição. São eles que devem monitorar constantemente o trabalho produzido por sua fixação nos documentos e consideração do orçamento. Só que eles são responsáveis por tudo de acordo com a lei, e só então pode, se necessário, para punir-se métodos acessíveis e adequados de seus empregados.

Esta é uma abordagem razoável, uma vez que só eles sabem (ou deve saber) todas as características que uma pessoa comum envolvida no trabalho, simplesmente não precisa para completar a atividade. Neste caso, o mesmo contador-chefe tem a capacidade para exigir a administração a tomar as medidas necessárias, a fim de que seria a contabilidade apropriada e adequada em instituições orçamentais. Para este ponto são os requisitos para a organização no local de trabalho, o seu equipamento técnico, a contratação de pessoal qualificado e assim por diante.

Por sua vez, a gestão pode exigir a alocação de quantidades apropriadas de cumprimento de condições dos empregados se eles serão considerados verdadeiramente notável e impedindo o trabalho de alta qualidade da organização. Por exemplo, o refrigerador de água é pouco provável que seja relacionado ao equipamento obrigatório, mas para produzir registros ou executar outras funções similares é praticamente impossível sem pelo menos o pior do computador. Como consequência, precisamos de infra-estrutura adequada, a comunicação através de uma conexão de rede, e até mesmo uma única pessoa que irá monitorar a segurança de todos.

estruturação

Para o trabalho da organização foi mais eficaz, todas as ações são executadas com precisão e em tempo, ao relatar realmente correspondeu apresentado para as suas necessidades, precisa de uma grande equipe bastante, cada um dos quais irá executar funções bem definidas. Isso ajuda a quebrar o fluxo de trabalho em partes e torna possível para trabalhar confortavelmente e de forma eficiente em seu campo, mesmo com conhecimento mínimo, é realmente um homem de experiência vai exigir um pagamento elevado, a que a organização não pode concordar.

Contabilidade em instituições orçamentais implica caixas, contabilistas principais (ou funcionários que irão combinar as duas funções). Além disso, os substituintes podem estar presentes (normalmente um, mas por vezes mais) e, naturalmente, o contador principal. Ao abrigo deste regime, o chefe supervisiona as principais atividades e recursos. Em mais detalhe, eles são controlados e enviou deputados, e fazer todo o trabalho diretamente para os empregados comuns.

documentação

Há mais de 40 formas básicas de documentação primária, que devem ser utilizados em uma instituição pública para a contabilidade de gestão tem sido, tanto quanto possível próximo às exigências da legislação. Na verdade, eles são divididos em dois grupos, aproximadamente o mesmo número desses documentos, um dos quais refere-se a empresas de qualquer forma de propriedade, ea segunda refere-se apenas as organizações orçamentais.

Por sua vez, a contabilidade orçamental tem sua própria divisão destes documentos primários em três grupos principais. Tudo que eles precisam para o trabalho da empresa de alta qualidade e permitem cobrir absolutamente todas as esferas de atividade.

Então, alocar aproximadamente igual ao número de padrões que são responsáveis pelo cálculo e folha de pagamento, para realizar quaisquer operações com o caixa, bem como trabalho de regulação a ativos tangíveis. O menor grupo de documentos são os que não se encaixam em nenhuma das categorias e cobrem algumas áreas muito específicas de actividade, alguns dos quais não existem na empresa.

automação

Como em contabilidade convencional, são usados ativamente todos os tipos de sistemas automatizados, facilitando muito o trabalho dos funcionários, bem como dar os dados mais precisos e confiáveis com base nos números de entrada.

A conveniência de tais programas muito tempo já foi testado e aprovado por todos os funcionários, que são obrigados a trabalhar com a contabilidade, fiscalidade e contabilidade de gestão. Eles imediatamente dar todas as informações necessárias, não force o usuário por um longo tempo para aprender a trabalhar com eles, sinalizar os prazos de notificação fim e assim por diante. A maioria dos contadores de hoje, em princípio, vagamente imagina o trabalho da organização sem tais auxílios.

contabilidade

Todas as áreas de actividade da empresa está intimamente relacionado com o relatório. Este é um dos pilares do que é obrigatório para todos e permite acumular suficiente para análise, controle e verificação dos dados. Identificar várias opções de relatórios básicos nas organizações orçamentais, que necessariamente deve ser prontamente elaborados e apresentados às autoridades superiores:

• Relatório sobre a execução do orçamento ;
• sobre os resultados de operações;
• no fluxo de caixa.

Como você pode ver, todos eles permitem que as autoridades reguladoras para realizar uma análise detalhada da organização, suas características, os problemas atuais, tendências de desenvolvimento, e assim por diante. Normalmente, todos estes documentos estão anexados e também uma nota explicativa, que especifica um ou outro não é uma informação totalmente claro imediatamente.

Além disso alimentado balanços e quaisquer outros documentos que são necessários para as autoridades competentes, se há uma necessidade de esclarecer alguns pontos, números ou outras características da empresa.

Ao contrário de conta padrão

contabilidade orçamental é em grande parte semelhante ao habitual, que é usado por empresas privadas, empresas e organizações. As principais diferenças residem nos detalhes aparentemente pequenas, tais como plano de contas, e em particular a classificação de certas acções. Mas, na verdade, se para ir a todo esse detalhe e em detalhe, parece que estes são os principais elementos e afetam toda a estrutura da organização é muito séria.

Especificamente sobre este assunto pode ser dito apenas por comparação de duas empresas diferentes do mesmo tipo, uma das quais é privado, e outro – o estado. contabilidade gerencial, bem como qualquer outra, é uma empresa privada, por um lado, uma forma mais simples e direta, e, por outro, na presença de um grande número de regulamentos internos, é muito mais complicado e confuso. E até mesmo em alguns casos, um crossover com a legislação vigente.

resultados

Em geral, se você soma todo o exposto, tendo em conta o tipo de orçamento é embora difícil nos estágios iniciais de entendimento, ao contrário de sua forma habitual, mas é muito mais fácil no futuro.

O principal objectivo para os problemas análise completa deve ser a análise de todo o quadro legislativo, que de alguma forma podem se relacionar com este problema. Depois que o trabalho será muito mais fácil e mais clara, mesmo com as mudanças e revisões constantes. Por sua vez, o tipo de padrão de trabalho quase todos mais ou menos grandes empresas implica que os funcionários vão levar em conta não apenas as exigências legais, mas também os desejos do empregador, correlacionando-as com as leis e regulamentos.