Como em "Palavra" para tornar o conteúdo. criação automática de conteúdo

documentos do Word volumosas e estruturadas de elaboração de conteúdo. Desenho a mão – uma tarefa bastante problemático. Além disso, quando se muda o formato ou quaisquer alterações que afectam a estrutura e comprimento do documento, este conteúdo torna-se irrelevante. Portanto, aqueles autores que são confrontados com este problema, surge a questão mais cedo ou mais tarde, como em "a Palavra" para tornar o conteúdo automático. É muito simples, e a habilidade de criar tais páginas vai economizar significativamente o tempo e evitar erros e imprecisões.

Possibilidade de conteúdo automática

Além do fato de que o conteúdo automática no Word permite que você não precisa se preocupar com numeração de páginas manualmente, envolve também outras características convenientes.

• O próprio programa procura por títulos e subtítulos, assim não há necessidade de "recolher" o documento. Isto reduz significativamente o número de erros relacionados com as seções "perda".
• conteúdo automática no Word, você pode atualizar. Ou seja, se depois da edição do documento tem havido mudanças significativas ou menores relativas à remoção, adição ou capítulos de associação e seções, renomeá-los, e depois da mudança da composição é suficiente para atualizar o conteúdo, eo programa irá refletir as alterações. Isto é extremamente útil quando se trabalha com esses documentos, que são editados várias vezes (por exemplo, ele é muitas vezes necessária na fase final de trabalho no projeto grau).
• linhas de detenção automáticos são links clicáveis, clicando no qual o usuário vai para a página com a parte correspondente do documento. Ou seja, se o documento já criou um conteúdo automático, é conveniente usar para navegar pelo documento. Nesse caso, se o volume de documentos, esta oportunidade é difícil superestimar.

O princípio da criação de conteúdo automática

Muitos usuários estão cientes do fato de que é possível fazer tal conteúdo, mas não sabe como. Em "Palavra" para tornar o conteúdo automaticamente é bastante simples, ao contrário de alguns programas para o layout. O princípio da criação de conteúdo é simples: os títulos e subtítulos, que depois serão trazidos para o conteúdo da página deve ser marcada com estilos especiais. Ou seja, a linha de cabeçalho deve ser diferente do texto principal e ser formatado de tal forma que o programa lê-lo como uma string, que pode ser copiado e colocado em uma lista em uma página separada, indicando o lado de cada linha, ele está em uma página.

Uma vez que as linhas de cabeçalho e de linha de legendas de modo marcado, um comando especial gerado conteúdo sobre uma folha separada, m. F. Uma lista de cadeias. Esta lista, como já foi dito, é necessário manter-se atualizado t. E., Depois de fazer alterações em um documento, você deve atualizar o conteúdo. (Nota: O programa não atualiza a lista criada "por iniciativa própria", ela precisa de um comando especial).

sequência de acções

Em geral, existem formas alternativas de estar em "Palavra" para tornar o conteúdo. geração automática da página ocorre algoritmo padrão.

1. Realce o primeiro nível da barra de título e selecione o estilo "Título 1". (Início – Estilos). Se necessário, altere a fonte, cor de fonte, e outros parâmetros. Em seguida, você pode fazer o mesmo com cada uma das rubricas do primeiro nível, ou selecionar toda outra linha, clique duas vezes em "Pincel" (Home – Clipboard), e depois, folheando o documento, selecionar todos os cabeçalhos apropriados: neste caso, ambos são rotulados como cabeçalhos e formatado.
2. O mesmo deve ser feito com os títulos de segundo nível (legendas), mas o estilo é para eles para escolher o formato "Título 2". Se o documento contiver cabeçalhos e um terço abaixo dos níveis que você deve fazer no conteúdo, eles também devem ser marcados, selecionando para eles estilos apropriados ( "Título 3" e assim por diante. D.)
3. Clique no documento página em branco é reservado para conteúdo. Coloque o cursor, vá para os "Links" e clique no "Índice". Além disso, existem duas formas de estar no "a Palavra" para tornar o conteúdo. formatação e layout do conteúdo automática ocorre se você selecionar o tipo de tabela de conteúdo na lista suspensa. No entanto, você pode clicar novamente ea palavra "Conteúdo" – na parte inferior da lista. No segundo caso, aparecerá uma janela para ajustar os parâmetros do futuro e a seleção do Índice.
4. Se necessário, formate o conteúdo gerado.

dicas

O potencial desta função é bastante grande, e cada usuário, após se familiarizar com a forma de tornar o conteúdo automática, certifique-se de encontrar para seqüências de conveniência e ação algoritmos adicionais. No entanto, uma das dicas ainda deve parar.

Se você já conhece a estrutura do documento, digite a linha de cabeçalho do futuro, apenas marcá-los e criar imediatamente uma tabela de conteúdos. Você pode, em seguida, preencher as seções já criados inscrevendo paralela e marcação novos cabeçalhos ou modificar os antigos. Atualizando a página com uma tabela de conteúdo, você será capaz de navegar facilmente através de seu documento e navegar facilmente através dele. Nesta opção "Documento Esquema" na aba "View" estará disponível que vai fazer o seu trabalho mais conveniente.