Os proprietários de edifícios de escritórios, muitas vezes têm de desvendar um emaranhado de problemas económicos e administrativos – porque cada empregador está disposto a trabalhar em um ambiente limpo, de alta qualidade remodelado escritório moderno com as comunicações excelente, aquecimento e design. Manutenção de edifícios podem ser forças de instalações do escritório do proprietário ou através de um contrato de prestação de tais serviços, assinado pela empresa. Em alguns casos, a reparação e manutenção de edifícios que são alugados, são de responsabilidade dos inquilinos. Se o acordo foi apenas tal, essa cláusula deve ser reflectido no contrato de locação.
O que é um serviço completo
Cuidados enorme sala que exige atenção constante aos vários detalhes e os trabalhos em curso duro para fazer os inquilinos se sentir confortável e relaxado.
serviço de Sistemas – um pacote de serviços de limpeza, reparo, serviço e manutenção de redes de comunicação. Às vezes, isso inclui serviços de call-center, o pagamento para o administrador de trabalho na recepção, outros serviços.
Quem está envolvido em serviço complexo
contrato de trabalho celebrado com empresas de limpeza, empreendedores individuais ou empresas de terceirização. Convenientemente, o serviço sistemas é realizada por uma empresa – neste caso, haverá recriminações e passar a bola para o trabalho não tenha sido cumprida, porque todo o pacote de serviços deve corresponder a uma organização.
Os serviços básicos da organização
contrato padrão inclui os seguintes serviços, a organização obrigatória de terceiros.
- manutenção do edifício (supervisão de serviços de engenharia, suportar condições de funcionamento de partes do edifício e do actual modo de funcionamento de sistemas de engenharia existentes necessários para o procedimento de ajuste do equipamento).
- atividades preventivas e planejadas (inspecções condutores, trabalho preventivo sazonal e extraordinária).
- Realização de reparos cosméticos.
- Económico e manutenção de edifícios.
- Serviços de limpeza, o cuidado com o território adjacente.
- Paisagismo e espaços de estacionamento serviço e muito mais.
Normalmente, a administração considera algumas aplicações de empresas de terceiros que queiram realizar a manutenção de edifícios. Para participar do concurso, a empresa deve fornecer:
- documentos Carta;
- autorização para prestar tais serviços;
- certificação de empregados da empresa – a presença das autorizações necessárias (por exemplo, o trabalho sobre a manutenção dos edifícios tem acesso a serviços de redes de energia);
- especificação de serviços com a indicação do valor de cada item.
Após a revisão das aplicações da administração edifício escolhe uma empresa que oferecer a melhor relação de parâmetros de preço e qualidade, e concluir com ele o contrato de prestação de serviços. 
contrato padrão para manutenção de edifícios
O contrato para a construção de manutenção é otimizar a operação da atividade principal da empresa cliente.
O significado do contrato de manutenção é a transferência de funções de terceiros para manutenção dos equipamentos existentes, colocação de novas máquinas, reparação de edifícios e instalações da empresa cliente.
O contrato envolve:
1. apresentação de um plano de reparação trabalha em manutenção de ativos fixos do cliente.
2. Manutenção de edifícios e equipamentos de empresas existentes.
3. A introdução de sistemas e tecnologias que permitem a manutenção completa de edifícios e instalações, para garantir a reparação atempada de equipamentos, direcionar os esforços para melhorar o funcionamento das máquinas existentes.
4. Implementação do reparo dentro do prazo estipulado pelo contrato, os custos de reparação de ajuste ao aderir a elevados padrões de trabalhos de reparação. 
5. Melhorar a manutenção da produção, utilização eficiente de novas tecnologias para servir o cliente.
6. Contabilidade documentos primários e relatórios sobre as actividades de reparação e de produção, o trabalho sobre certificação, que acontece todos os trabalhadores a manutenção dos edifícios.
7. Trabalho sobre o planejamento de desenvolvimento tecnológico e modernização de equipamentos de produção, para investigar as causas do aumento do desgaste, danos ao equipamento e acidentes de trabalho.
A ordem de recepção das obras executadas
processo de entrega de serviço de suporte técnico é controlada pelos relatórios regularmente fornecidas no final do período de referência. Em resultado do trabalho será elaborado para a prestação de serviços realizados, o que é uma confirmação do trabalho realizado. Se a administração de escritório concorda com o ato, o documento é assinado e realizado em contabilidade e listas de empresa do provedor dinheiro.
Um item separado no contrato devem ser:
- definição obrigatória de responsabilidade pelos serviços atrasados ou de qualidade inferior;
- para o seguro de funcionários contra acidentes de trabalho;
- de indemnização por danos a terceiros.
O tratado foi entendido e acordado por ambas as partes para a transação.
Departamento de recepção de candidaturas
Para uma exploração coerente dos serviços do novo operador, a empresa organiza um departamento especial. Normalmente ele é chamado serviço de envio para receber denúncias e pedidos. Ele também fornece feedback entre as equipes, para realizar o trabalho, e locatários. Se o edifício é pequeno, tal função pode ser atribuído a um administrador ou profissional, recepção de visitantes líder.
É claro que qualquer proprietário de espaço de escritório tem o direito de contratar pessoal para a limpeza e manutenção do edifício. Mas prestação de serviços integrados de alta qualidade só é possível por uma empresa especializada. Assinatura do contrato, os proprietários de escritórios do arranha-céus liberado de responsabilidade para monitorar o estado das instalações e pode não ter de se preocupar com o conforto ea segurança de seus inquilinos.
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