o trabalhador em outro país para um novo local de trabalho.

REEMBOLSO quando os funcionários para novo trabalho movendo

abstrato

O artigo descreve e fornece orientação para os funcionários das direcções de ordem para um novo local de trabalho e as formas de reembolso de despesas relacionadas com a mudança para outro local.

Palavras-chave: direção de trabalhadores para outra localidade, os custos de transferência temporários quando se deslocam para o empregado, pagamentos a funcionários, rotação, elevação.

Palavras-chave: o trabalhador em outra área, a deslocalização temporária, despesas de deslocação, quando os benefícios de empregados aos funcionários, rotação, elevação.

1. 1. A rotação dos especialistas.

Cada organização que visa o desenvolvimento dinâmico, desenvolvimento de novas regiões e mercados com a abertura de suas unidades mais cedo ou mais tarde enfrenta a escassez de pessoal qualificado. A fim de garantir a abertura oportuna, o funcionamento harmonioso e eficaz das novas unidades são muitas vezes localizados em uma área diferente, há um profissional precisar de instruções treinados com base nos requisitos corporativos e padrões para um período prolongado. Muitas vezes, os interesses comerciais envolvem mudando seu local de residência.

Assim, as condições de desenvolvimento da organização fornecer, e, em alguns casos, requerem acção por parte da rotação de trabalhadores, ou seja, enviá-los para um novo local de trabalho. Esta solução de gestão, geralmente causado por duas condições principais:

– funcionários da unidade de abertura Staffing que receberam treinamento corporativo, mas não têm experiência de trabalho, e outras situações que exigem a presença imediata de profissionais altamente qualificados e com experiência para dar suporte e orientação;

– a disponibilidade de vagas na demissão do funcionário, anteriormente ocupou o cargo em um período de busca e nomeação de um novo membro da equipe.

1. 2. Consequências de uma solução "rápida".

Como mostra a prática, muitos empregadores decidir se as mudanças nas condições de trabalho desta categoria de trabalhadores, aumentando seus salários. Em particular, o aumento do custo adicional de viver, viajar, móvel e subsídio às vezes diariamente e pagos na forma de bônus ou outros pagamentos de incentivos. Valores incluídos nas despesas com folha de pagamento da organização, são tributados à imposto de renda individual (adiante – PIT) e contabilizadas para efeitos fiscais lucro.

Ao aplicar esta decisão, os ombros de empregadores encontram-se os custos adicionais para o pagamento de uma parte das compensações salariais, aumentaram o montante do imposto retido de renda pessoal do empregado (adiante – PIT) a ser retido dos destinatários sobre a transferência de contribuições para o seguro sobre esses montantes. Quando uma extensa rede de escritórios praticamente perdeu o controle de pagamentos em curso e sua validade. Estes acréscimos como aumentar o tamanho do salário médio do empregado, calculada e paga ao empregado nos casos previstos.

Além disso, esta situação pode ser um conflito em termos de impostos e legislação trabalhista. De acordo com p. 1 colher de sopa. 252 do Código Tributário da Federação Russa (adiante – Código Tributário) custos contabilizados para fins de imposto de lucro, deve ser economicamente justificado, documentado, decorado de acordo com a legislação aplicável, e fez para levar a cabo actividades destinadas à geração de renda. Além disso, especialistas das autoridades fiscais e financeiros (carta ao Ministério das Finanças russo, de 22.02.2007 № 03-03-06 / 1/115 e do STF da Rússia 2011 № KE-4-3 / 5165) consideram o salário estabelecido, se os termos do contrato de trabalho empregado determinado o montante do pagamento o colocou para o trabalho efectivamente realizadas. Ou seja, os termos do contrato de trabalho para um trabalho específico deve ser definida uma quantidade específica de pagamento em dinheiro ou em espécie.

Abrir uma lista de custos trabalhistas representaram para fins fiscais os lucros da organização é fornecida no Art. 255 do Código Tributário. Assim, todos os pagamentos aos empregados para este fim, podem ser tidos em conta se:

– definir o sistema de salários;

– prevê o emprego ou acordo coletivo;

– atende aos requisitos do art. 252 do Código Tributário.

Às vezes utilizado na prática para fornecer licença de longa duração sem remuneração e dirigido internamente funcionários clandestino. Com base na emitido nestes casos, documentos, esta linha tem as características de uma viagem de negócios, o que é parcialmente confirmada pela natureza das despesas e de registro "tarefa de serviço em viagem de negócios." No caso de processos judiciais controversos estes fatos servem como base para a criação de obrigações financeiras adicionais da organização para o pessoal em missão. Prove pagamentos direcionados feitas não será possível por causa de sua inclusão na folha de pagamento.

Neste exemplo, para executar os requisitos da autoridade fiscal sem desenvolvido na organização de atos locais relevantes será praticamente impossível. Além disso, quando os custos de compensação da organização para pagar licença médica, fundo de segurança social destes custos não podem ser tidos em conta de forma legítima.

3. Aplicação do direito do trabalho.

O trabalhador em outra área.

Ao mesmo Art tempo. 72 do Código da Federação Russa (mais longe – Código do Trabalho) do Trabalho define o termo e condições da transferência de funcionários para outro emprego como uma mudança temporária ou permanente em suas funções e (ou) unidade estrutural. Incluindo desde que o conceito – (. O artigo 72.2 do Código do Trabalho) a transferência temporária. Assim, a legislação trabalhista prevê a transferência temporária do funcionário para outro trabalho com o mesmo empregador por um período de até um ano mediante acordo escrito das partes. Se no final do período do contrato o empregador não oferecer eo empregado não requer a prestação do trabalho anterior, a transferência temporária será considerada permanente. Condições são exaustivas e, por definição, incluem o deslocamento é por acordo prévio com o empregador o empregado a trabalhar em outra localidade.

É necessário distinguir entre transferência temporária para outro emprego em uma viagem de negócios. Primeira viagem de negócios – uma viagem sob as ordens de um empregador ao empregado por um período determinado para executar tarefas de serviços fora do local de trabalho permanente (artigo 166 do Código do Trabalho.). É obrigatório para o empregado, e recusa injustificada do empregado a partir dele é uma violação da disciplina do trabalho, como uma transferência temporária só é possível com o consentimento do empregado (por mútuo acordo). Em segundo lugar, em contraste com a transferência temporária de uma viagem de negócios podem ser realizadas na mesma área e no local de trabalho. Em terceiro lugar, na direção de uma viagem de negócios o empregado executa uma específica trabalho de serviço, e não atribuído outras funções. transferência temporária (incluindo aqueles que não requerem o consentimento do empregado) significa que ele tem para executar funções de trabalho regular durante o período de transferência, durante o horário de trabalho para ele. Nem sempre é possível determinar o período de envio de dados especialistas para outro local e o exercício das suas funções.

manter a garantia post anterior e outras disposições correspondentes aos interesses das partes, é conveniente prever os termos do acordo adicional sobre a transferência de um empregado.

Reembolso de emprego (sublocação) da propriedade.

O mais caro é o pagamento do custo de contratação (sublocação) de instalações residenciais para os trabalhadores que se mudaram para outra área. custos de recrutamento (de sublocação) da propriedade, em média, até 88% dos pagamentos totais "compensação" para os funcionários, a categoria em questão.

Na prática, os empregadores Estatuto Social prevê o pagamento de indemnizações aos trabalhadores para sublocação de propriedade quando se mudar para um novo local de trabalho como uma parte de seus salários.

No entanto, de acordo com especialistas do Serviço de Impostos Federal da Federação Russa, tais pagamentos não cumprem os requisitos do art. 255 do Código Tributário, e não são pagos para a implementação de funções de trabalho empregados. Neste contexto, deve ser considerado como o pagamento para o benefício dos trabalhadores, que, sob o n. 29 st. 270 do Código Tributário não pode ser tida em conta para a organização do lucro fins fiscais (um FTS da Rússia a partir de 12.01.2009 N BE-22-3 / 6 @).

A mesma carta, o Serviço de Impostos Federal da Federação Russa permite a contabilização para efeitos fiscais como parte dos custos salariais da organização para a prestação de apartamentos para alojamento de trabalhadores, desde que a obrigação do empregador de pagar parte dos salários em espécie (com uma definição específica do tamanho desta parte), fixado no contrato de trabalho.

prática judicial em alguns casos, diferem da opinião dos especialistas Federal Imposto sobre Serviços. Desde a decisão do Serviço Antimonopólio Federal de Moscou Distrito em 21.03.2011, o número KA-40 / 1449-1411 na alegação (aplicação) de "Gazpromgeofizika" para MI STF da Rússia para principais contribuintes para a região de Moscou de ação do autor sobre a atribuição dos custos de aluguer para os trabalhadores não residentes para outros os custos associados à produção e vendas, e reduzir a base de cálculo do imposto de renda de pessoa jurídica é reconhecida como legítima. alojamento Pagamento público (aluguel e pagamento de serviços de utilidade), os trabalhadores não residentes para a duração dos contratos de trabalho está relacionada com a compensação quando se deslocam para trabalhar em outro país (artigos 165, 169 da LC RF). requisitos de SAN para pagamento de imposto de renda pessoal, nestes casos, é ilegal.

Art. 169 RF Código do Trabalho obriga o empregador em caso de transferência para outro local para compensar seus custos de deslocalização e melhoria quando se deslocam para um novo local de residência. Por definição, não o artigo 129 do Código do Trabalho esses pagamentos são os salários e compensatório. Como especialistas do Tesouro mencionados em uma carta datada de 14.03.2006, o número 03-03-04 / 2/72, esses custos não estão incluídos no custo do trabalho, uma vez que o propósito da tributação é aplicada a eles controlo regulamentar separado. Eles são classificados como "lifting" e incluídos no cálculo do imposto de renda como outras despesas relacionadas com a produção e vendas, com base em pontos percentuais 5 p. 1 colher de sopa. 264 do Código Tributário.

Atualmente, o tamanho do "lifting" não está legalmente definido, com exceção de instituições orçamentais. custos em movimento e disposição do empregado podem ser incluídos dentro de outros custos associados à produção e venda dentro das dimensões definidas pelas partes contrato de trabalho e cumprimento assunto com as disposições em custos de dados. 1 colher de sopa. 252 do Código Tributário (a carta do Ministério das Finanças de 23.07.2009 russo № 03-03-05 / 138). requisito obrigatório – a presença de registro das relações de trabalho no momento de se mudar para um indivíduo com o empregador.

Em conformidade pp "E" n. 2, Art. 9 da 2009/07/24 Lei Federal datada № 212-FZ e 3 do art. 217 do Código Tributário do valor especificado não é feito o pagamento de contribuições para a segurança e retenção de imposto sobre a renda pessoal.

Assim, através da aplicação de um sistema de pagamentos para "levantar" em relação a esta categoria de trabalhadores, as despesas da organização pode ser mais eficiente e totalmente focado no receptor alvo. Eliminando a necessidade de aumentar a quantidade de pagamentos do tamanho da retenção do imposto de renda individual.

Compensação prevista pela legislação os custos podem compensar simultaneamente para empregado entendimento que se mudou para um novo local de trabalho, custos:

– vivendo em um novo local na caixa de pesquisa de tempo;

– o custo da habitação para arrendamento no previamente acordada com o período de empregador;

– o custo de serviços imobiliários;

– outras despesas o empregado acordado com o empregador.

Além disso, dada a legislação em vigor, a Companhia não suportar os custos adicionais para o pagamento de prémios de seguro (até 2012, 34% do valor do pagamento, desde 2012/01/01 – 30%). Despesa "lift" deve ser contabilizado para efeitos fiscais os lucros da organização, bem como totalmente voltadas para o reembolso de empregados sem dedução do imposto de renda pessoal.

Dada a prática corrente, o termo direções dos trabalhadores para um novo local de trabalho, geralmente negociado com antecedência. custo de arrendamento habitacional é possível determinar a partir dos dados colocados nos recursos da Internet, ou, depois de dar o funcionário assinou o contrato de arrendamento (sublocação) da propriedade.

Neste caso, na fase de contrato de trabalho adicional sobre a transferência de um empregado que é conveniente prever a obrigação de trabalhar em um novo local de período de trabalho de tempo especificado. E, no caso de rescisão do contrato de trabalho dentro do período especificado por iniciativa de uma das partes (parágrafo 3 e reivindicação 4 do artigo 77 da RF LC ..) – na proporção de reembolsar o empregador o dinheiro gasto com o pagamento do elevador, que também afetam o crescimento da viabilidade econômica dessas despesas.

Remunerações dos empregados do custo da viagem e reembolso de despesas decorrentes da utilização de veículos pessoais para fins oficiais.

Este pagamento é feito aos empregados para fins de reembolso das despesas de viagem para fins oficiais. Por exemplo:

– funcionários de tarifas mensais temporariamente transferidos para um novo local de trabalho ao seu local de residência permanente;

– atraindo especialistas de comunidades próximas para ajudar e eliminar os fatores negativos na unidade de trabalho;

– a especificidade do transporte e das comunicações para um número de regiões que afetam as unidades de qualidade e de cobertura.

A inclusão dos custos para o uso do transporte privado nos salários não é economicamente eficiente, pois além das despesas de remuneração, o empregador deverá cobrar e pagar prémios de seguro com estas verbas do destinatário para reter o imposto de renda pessoal.

O artigo 188 do Código do Trabalho prevê o pagamento de compensação para utilização de veículos pessoais e os custos de remuneração dos empregados associados ao seu uso. reembolso é determinado pelo tamanho do contrato de trabalho das partes contratantes, expressa por escrito. Como regra geral, esses pagamentos não estão sujeitos ao imposto de renda pessoal (Art. 9 para. 3º do art 217 do Código Tributário.). Pagamento isentos de contribuições para o seguro com base em pontos percentuais "E" n.º 2 da parte 1 do artigo 9º da Lei sobre os prémios de seguro (Lei Federal 2.009 212-FZ). Para compensar os custos com pessoal:

– para o curso no montante dos custos reais;

– sobre o uso de bens pessoais para fins comerciais.

Como apontado pelo Ministério das Finanças (a carta do Ministério das Finanças 28.06.2012 russo № 03-03-06 / 1/326 de 27.03.2012 № 03-04-06 / 3-78, de 31.12.2010 № 03-04-06 / 6 -327 a partir de 20.05.2010 № 03-04-06 / 6-98, de 24.03.2010 № 03-04-06 / 6-47), para esta organização deve calcular o montante da indemnização, bem como documentos comprovativos:

– pertencentes oficial de propriedade;

– a utilização da propriedade para fins comerciais;

– o montante incorrido por uma despesa individual.

Em conformidade com o n. 11 r. 264 do custo de compensação para o uso para viagens de negócios de carros pessoais devem ser contabilizadas em outras despesas associadas com a produção e venda (ou), apenas dentro das normas estabelecidas pelo Decreto do Governo RF № 2002 92 ou 1300-1500 rublos por mês. Pagar a remuneração de empregados para o uso de bens pessoais por quaisquer padrões não é limitado, como foi confirmado na resolução do Presidium da Federação Russa de 30.01.2007 № 10627/06.

despesas com remuneração de comunicação móvel

Inclusão na estrutura de pagamento de compensação de dados de trabalho também não pode ser uma utilização eficaz e económica de fundos.

Remunerações dos empregados feitos para pagar os custos de serviços de comunicação para fins de produção não está sujeito ao imposto de renda pessoal. Isto resulta a partir de n. 3 colheres de sopa. NC 217 RF (Ministério russo das Finanças carta de 13.10.2010 № 03-03-06 / 2/178 (p. 2)). autoridades reguladoras, note que as negociações dos empregados dos serviços de pagamento realizadas no interesse não de um indivíduo, e da própria organização. Portanto, o rendimento tributável dos trabalhadores, neste caso, não ocorre (Regulamento do FAS Moscou Distrito datado número 28.01.2010 KA-A40 / 15468-09, a região do Norte do Cáucaso FAS a partir do número 18.06.2009 A53-14011 / 2008-S5-14, o FAS Northwestern Distrito de número 23.06.2008 A42-5160 / 2007, o número 12.02.2008 FAS Ural Distrito datado F09-234 / 08-C2).

O empregador determina um tamanho (limite) de compensação economicamente viável na entidade fornecedora do serviço de pagamento. Disse compensação não está sujeito ao imposto de renda pessoal, desde que:

– A organização realiza análises das negociações do empregado dentro do limite estipulado para o cumprimento das metas oficiais. Para fazer isso, use o operador móvel um relatório detalhado (russo Ministério da Carta Finanças de 13.10.2010 № 03-03-06 / 2/178 (nº 2).);

– confirmou o fato dos custos de serviços de pagamento e a natureza do serviço de conversas telefônicas do empregado (Regulamento do FAS Ural Distrito datado número 22.04.2009 F09-2210 / 09-C2, a Northwestern Distrito FAS de 06.03.2007 número A56-10568 / 2005).

Ao mesmo tempo, o Distrito Central FAS na Resolução de número 24.06.2011 A35-8471 / 2009 chamou a atenção para o fato de que a legislação não conter uma lista de documentos que comprovem as conversas carácter industrial. Assim, o empregador tem o direito de aprovar (por ordem ou outra regulamentação local) necessário para tais documentos justificativos.

É aconselhável fornecer um ato local do sistema de comunicação celular, excluindo o regime de compensação monetária para os custos de comunicação móveis. Até à data, os operadores móveis oferecem um bastante extenso pacote de serviços para usuários corporativos.

Eficiência.

Aplicando o procedimento estipulado pela legislação do reembolso aos funcionários associados com a mudança para um novo local de trabalho, nestes casos:

– aumento da eficiência e eficácia da despesa do empregador, ele está isento do pagamento de prémios de seguro e os destinatários – de reter pagamentos de IRS considerados;

– aumento da eficiência dos gastos de fundos de controlo interno;

– reduz o risco de disputas com as autoridades reguladoras;

– o cálculo e pagamento do salário médio para o empregado foi realizada sem levar em conta de compensação, que é também a economia do empregador.