Fluxo de documentos da empresa: ferramentas para depuração

De acordo com as estatísticas do Gartner, até 15% das receitas corporativas são gastos no processamento de documentos e até 30% do tempo de trabalho é gasto na criação, coordenação, cópia e busca de funcionários.

É por isso que, para muitas empresas, uma necessidade urgente é otimizar o processo de fluxo de trabalho. Em particular, através da automação de ferramentas de TI.

Dependendo dos detalhes da atividade, a automação não só da circulação interna de documentos, mas também externa pode ser real.

Por exemplo, advogados que realizam processos de arbitragem, você precisa enviar documentos para o tribunal usando uma assinatura eletrônica e responder rapidamente aos novos desenvolvimentos no caso. Infelizmente, os programas apresentados para o advogado no mercado raramente levam em conta essas necessidades. Mas também há uma proposta única em seu tipo – software (software) "Trabalho de reivindicação forense" da régua "Yurayt" do desenvolvedor do mesmo nome.

A singularidade deste software é que não só os programadores, mas também especialistas estreitos do campo de direito trabalharam em sua criação. Como resultado, advogados de clientes receberam um único espaço de informação, no qual é conveniente trabalhar. Em particular, graças à integração do sistema com serviços legais insubstituíveis como "Consultant Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Ao consolidar todas as informações necessárias em um só lugar, os advogados também podem responder mais rapidamente aos eventos do processo de arbitragem e realizar mais casos simultaneamente sem perder qualidade.

Para automatizar o fluxo de trabalho interno de uma organização (não necessariamente apenas um departamento jurídico), outro produto da família Yurait é usado – um programa para trabalhar com acordos e acordos. A manutenção de documentos em um único banco de dados permitirá que os participantes no processo do contrato gastem menos tempo buscando o documento exigido e, devido à comparação automática da versão, as pessoas interessadas podem ver os autores das mudanças no contrato e controlar sua relevância. Além disso, se você precisa trabalhar remotamente, os funcionários poderão negociar contratos por e-mail, mesmo sem entrar no programa.

Ao contrário de muitos sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos, este software permite que você mantenha relatórios específicos sobre contratos (log de contrato, folha de acordo), convênios contratados para o contrato, fornece opções adicionais para processar aprovações (por exemplo, solicitando informações adicionais). Isso reduz o número de erros e melhora a transparência do processo de troca de documentos na empresa.

Usar os programas "Yurayt" em conjunto com medidas organizacionais ajudará as empresas, independentemente do tamanho e alcance das atividades, agilizar, acelerar e tornar seus processos comerciais mais gerenciáveis.