O escritório é um segmento auxiliar ou o departamento mais importante da empresa?

Absolutamente qualquer organização é composta por departamentos especializados, as atividades de cada uma das quais tem uma orientação diferente. Muitos deles apareceram nos últimos séculos e permaneceram em uso até agora. A razão para isso é a necessidade de realizar certas atividades na organização e a divisão do trabalho entre especialistas de diferentes direções. Isso inclui trabalhar com a documentação em que os escritórios do escritório estão envolvidos.

Qual é o escritório?

No momento, existem muitas interpretações deste termo. Os dicionários explicativos mais famosos dizem que o escritório é um departamento em uma instituição ou uma organização que gerencia o trabalho de escritório. Nas empresas, o número de funcionários deste departamento pode ser atribuído aos especialistas que trabalham com os arquivos nos quais a documentação é armazenada e os componentes dos novos documentos. Em alguns casos, os funcionários deste departamento monitoram a disponibilidade de material de escritório necessário, compra em caso de escassez de itens adicionais. Apesar do equívoco geral, o escritório é o elemento mais importante de qualquer organização, especialmente se funciona para fins governamentais e militares. Mas, neste caso, entre as principais responsabilidades dos especialistas do escritório está a criação, processamento, registro e armazenamento de documentos que são realizados em segredo rigoroso.

Quem trabalha neste departamento?

Em pequenas empresas, o escritório é uma sala pequena, onde duas a quatro pessoas trabalham, incluindo um gerente, um inspetor para supervisionar a execução de ordens e maquinistas, às vezes são todos substituídos por um secretário de escritório. Em grandes organizações, a equipe do departamento pode crescer até 15 a 20 pessoas.

Podemos dizer que o escritório é o único segmento da organização que tem uma conexão direta com todos os outros segmentos da empresa em todas as etapas do trabalho