corrente de controle, preliminar e final, por que e como é

A eficácia da gestão é determinada pela realização dos objectivos em todas as fases de movimento para o gerente resultado deve acompanhar e supervisionar o processo, recursos, meio ambiente. Control – é um dos mais importantes cabeça finalidade funcional.

O conceito de controle na gestão

Gestão é necessário organizar actividades de forma eficaz, eficiente utilização dos recursos e alcançar seus objetivos. Em gestão tradicional são cinco funções básicas: planejamento, organização, motivação, controle e coordenação. Cada um deles tem sua própria especificidade e importância. Assim, o controle atual, ou estratégico – é uma atividade importante do gestor compararam os resultados do plano em todas as fases do processo de produção, verificando os resultados para o cumprimento das normas e regulamentos, bem como a eliminação de um desvio.

A importância do controle devido à necessidade de remover a incerteza sobre o estado de coisas na empresa e o progresso do processo de produção. Além disso, o controle – é um pré-requisito de atividade bem sucedida. Ele permite que você para avaliar a situação e prevenir crises. Controle e supervisão são necessários, mas podem ocorrer em muitas formas diferentes e executar uma variedade de funções. Dependendo do estilo de liderança na organização de controle pode ser concentrada nas mãos de um gerente, gerentes normalmente seniores, ou delegado a vários empregados.

funções de monitoramento

Control – é ruim para a cabeça e para o ponto do artista de operação, mas é necessário. A administração decidiu falar sobre algumas funções de controle básicas:

– Avaliação do ambiente, externa e interna. Durante o monitoramento gerente de coleta e remove a incerteza quanto à compreensão do processo atual. Realização de monitoramento pode detectar o ambiente externo e interno de fatores negativos ou ameaçadores e encontrar formas de eliminá-los ou conta de uma atividade.

– Em resposta ao desvio. Manager monitora estar ciente de todas as partes do processo de produção e ter tempo para reagir às mudanças e variações. Control permite que você observe erros e ameaças, e rapidamente reconstruir o processo de fabricação.

– Alocação de recursos. controle tático e técnico permite o uso mais eficiente de dinheiro disponível, equipamentos, encontrar o lugar competências direito dos empregados. Com este controle permite identificar as reservas e uso produtivo deles.

– Manter feedback. recurso de controle interativo é que a sua implementação é estabelecida interação entre todos os elementos do sistema, entre o diretor e performer.

– Estimativa da equipe. A fim de motivar adequadamente empregados e pagar por seu trabalho de forma eficaz, é necessário construir um sistema de avaliação clara, no Gerenciador de ajuda a controlar em todas as fases de produção.

tipos de controle

A complexidade do processo de controle conduz ao facto de existirem várias qualificações de controlo.

De acordo com a frequência de procedimentos é isolado:

– Verificações preliminares. Mesmo antes que o trabalho deve ser realizado atividades para monitorar e avaliar os recursos fundamentais: materiais, humanos, industrial. Sua finalidade – para evitar a possibilidade de ocorrência de artistas ação efeitos negativos. Ele permite que você faça ajustes para o plano antes do início da sua execução e a cometer erros.

– Monitoring. Realizado no decorrer do trabalho, o seu propósito – para revelar a aparência no palco, e evitar erros e desvios. Destina-se a monitorar a conformidade com as normas e padrões. Monitoramento requer um fluxo constante de informações e correções de bugs rápidas.

– inspeção final. É levada a cabo na fase de resumir e avaliar a obtenção de resultados. O principal objectivo deste tipo de controle – para evitar erros semelhantes no futuro. Os dados obtidos no decorrer desta etapa, se tornar a base para a criação de novos planos.

Com base na frequência da acção de controlo isolado estratégico, tático e controle operacional. Por acessórios funcionais especialistas chamado financeira, produção, marketing e recursos humanos dos controles. No entanto, pode ser distinguido com base em vistas exteriores e interiores orientadas acção de controlo.

O controle estratégico e tático

O instrumento mais importante para a implementação dos planos da empresa são o controle estratégico e tático. A tarefa desses tipos de actividades de gestão é acompanhar planos de fidelização e ações implementadas. O controle estratégico – uma verificação sistemática do cumprimento com os objectivos globais, estratégias e ações. Os objectivos desta actividade são: a definição de lealdade para com os objectivos a longo prazo escolhido e a maneira correta de alcançá-los, identificando potenciais oportunidades para a empresa. controle tático está associada a um teste para alcançar a curto prazo, metas de curto prazo. Seu instrumento é um controle técnico, que visa identificar a gravidade da conformidade dos regulamentos de produção, normas e regulamentos.

O controlo das etapas preparatórias

Todo o processo de controlo é permeado fases de monitorização. Existe uma classificação tradição de estágio, caso em que o lançamento: o controle preliminar, atual e final. Cada um deles desempenha suas funções e tem características distintivas. Verificações preliminares precede o início do trabalho, é parte integrante do planejamento. Sua finalidade é criar as condições para a eficiente execução de produção. Nesta fase, a vontade ea competência do pessoal, a disponibilidade de recursos adequados, actividades de apoio documentação.

controle de corrente, ao contrário do anterior, por percolação tempo coincide com as etapas de produção. Sua principal função – a melhoria do processo de trabalho. Manager monitora continuamente o cumprimento de todas as operações e ações dos artistas de produção aos planos e aos padrões aprovados. Às vezes, esta etapa também é chamado de "controle interino", que destaca sua principal característica – a identificação de deficiências e desvios em relação à meta. Aplica-se à avaliação de soluções ambas as tarefas atuais e estratégicas. De particular importância é o controle final ou final. Ele é muito diferente das outras etapas de suas tarefas e vazamento.

controle final: especificidade

A fase final do processo de produção relacionados com a solução de vários problemas importantes. É identificar o grau em que as metas e resultados, avaliação de pessoal, elaboração de uma lista de erros e erros que em sua base para avançar para uma nova fase de planejamento. A verificação final será feita de acordo com os critérios estabelecidos, a artistas entender como há uma verificação do seu trabalho e como ela afetará sua remuneração. Este tipo de supervisão está associada a avaliação do consumo de recursos, a definição de eficácia da estratégia e tática, e avaliar a justeza das decisões anteriores. Os resultados desta fase são cruciais para o futuro da organização, uma vez que seus resultados podem evitar erros ao criar planos para o futuro.

procedimento controle

Controle, atual e final, realizada em um algoritmo.

Em uma primeira etapa de informação é recolhida, e depois formulado critérios de avaliação para cada operação e o processo ainda mais especifica a finalidade e os métodos de controlo. Esta fase preparatória. Em seguida, o controle entra em um processo passo a avaliação e ação apropriada segurando. A última etapa – a análise das informações e tirar conclusões, é sinônimo da inspeção final. Como resultado de todas essas ações deve nascer uma decisão de gestão.

política de controle

Gerente, supervisor, a corrente estratégica ou final, deve estar ciente dos princípios básicos da sua exploração. Estes incluem:

– Pontualidade. Entre os procedimentos de controlo deve ser mantido por algum tempo, ele não deve ser muito frequente, que o empregado não experimentar a sensação de que ele não é confiável. Mas não deve ser realizada com muito pouca frequência ao empregado não dando a impressão incontrolavelmente.

– Flexibilidade. Deve adaptar-se às condições atuais.

– Custo. Seu objetivo – para economizar recursos, então ele não deve exigir grandes investimentos.