Como a emissão de uma carta de informação

Cada organização deve prestar especial atenção à correspondência oficial. Afinal de contas, é parte da imagem e mantém a reputação do negócio. carta de informação – um exemplo de um tipo de tal correspondência, e abaixo será discutido é sobre as regras para a sua conclusão.

Como regra geral, tais mensagens são de carácter oficial, elaborado de acordo com um modelo padrão e têm um destino generalizada (para a transmissão na lista). By the way, uma vez que deve estipular que o uso do pronome "você", escrito com letra maiúscula, é admissível que um apelo especial para apenas uma pessoa. Em todos os outros casos, use letras minúsculas: seu você.

boletim projetado existentes ou potenciais organizações parceiras. Informações que devem ser relatados para o destinatário deve ser o mais informativo. É possível que este documento pode conter uma variedade de aplicações para as informações relatadas. A carta deve ser redigida de acordo com as regras geralmente aceitas de processo.

À esquerda, no canto superior direito da carta, deve conter detalhes e informações da organização entre em contato, é o autor. No caso da organização da matriz de canto deve apor-lo, como é o portador da informação requerida. Se seu boletim de notícias é iniciada, especifique a data e número de referência. Em resposta a um pedido deverá especificar a data eo número do documento de entrada. O canto superior direito pretende referir-se ao destinatário. Além disso, seria bom para descobrir informações pessoais organização gerente – o destinatário da carta, e uma lista de seu cargo, nome da empresa e endereço completo do local.

Agora um pouco sobre o texto. Pense e digite o assunto da mensagem. Por exemplo, sobre a exposição ou rever propostas. Comece chapeau com as palavras: "Nós informá-lo …" "Nós gostaríamos de informá-lo …" e assim por diante. Adesão depende do tipo de boletim e seus objetivos. Além disso, o mais detalhado possível, tentar transmitir a idéia principal da mensagem. Se necessário, adicionar aplicativos, e não se esqueça de listar os seus nomes no final da carta, e digite o número das folhas anexadas. Completando o boletim deve ser garantias de respeito, bem como indicando a posição e identidade do autor produzindo. assinatura obrigatória e número de telefone do performer.

Existem vários tipos de mensagens de informação, uma breve descrição do que é dado abaixo.

Publicidade e newsletter (comercial, apresentação) incide sobre bens públicos, eventos, serviços. Não envolve um apelo direto para um destino específico, de modo a preparar uma resposta a ela não é necessária. A finalidade de tais mensagens – indicar quaisquer vantagens ou perguntar o que fazer.

Correspondências reflete os eventos de interesse mútuo para ambas as partes, em contraste com as cartas de notificação, valiosos apenas para o destinatário.

O principal objetivo da carta de notificação é informar o destinatário sobre os eventos públicos, tais como exposições, reuniões, conferências. Este boletim é um atributo obrigatório – detalhes específicos sobre as condições de tempo e lugar.

boletim EXEMPLO:

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Apêndice :. L a 3, em 1 cópia.