Número médio de empregados: fórmula de cálculo

As organizações e os empresários devem ser conhecidos para o número médio de empregados para o cálculo dos impostos, para a determinação das contribuições para o Fundo de Pensões, para entregar declarações para o Fundo de seguro social. As informações inspecção tributária devem ser fornecidas o mais tardar 2013/01/21 ano. Para fazer isso, a Ordem do Serviço de Impostos Federal aprovou uma forma especial №1T, número médio de empregados do que pode ser fornecido tanto em papel como em formato electrónico (para empresas com uma força de trabalho média de mais de 100 pessoas.)

As empresas que têm divisões separadas deve enviar o formulário preenchido para os corpos territoriais estatísticas como para a empresa-mãe, bem como separadamente para todas as unidades. Um relatório é devido para a apresentação da administração fiscal, deve ser concluído para toda a empresa.

Na primeira fase é determinada pelo número de funcionários que trabalham em tempo integral. Estes dados são obtidos dividindo a soma de salários funcionários para cada mês do calendário pelo número de dias. Esta lista deve incluir todos os empregados, dos contratos de emprego. Neste caso, os cálculos levam em conta, ao mesmo tempo realmente trabalhando e funcionários ausentes. Esta regra tem duas exceções. O número médio não inclui as mulheres que estão em licença e os cuidados e o nascimento da criança, e os trabalhadores que passaram licença sem vencimento para estudar.

Ao calcular também não leva em conta os empregados que trabalham no âmbito dos contratos de direito civil celebrados. No entanto, se o empregado enquanto fechado civil e contrato de trabalho, que devem ser incluídos nos cálculos, e contabilizados como uma única pessoa. É necessário notar que o número médio de empregados durante feriados e fins de semana é equivalente ao valor do dia útil anterior.

Na segunda etapa é calculado o número de funcionários que trabalham a tempo parcial no âmbito dos contratos de trabalho. Eles levam em consideração na proporção do tempo que trabalhou. Para este efeito, o total de horas-homem, que se cumpriram no mês em análise, dividida pela duração do dia de trabalho, que é determinado com base na duração da semana de trabalho, instalado na empresa. Por exemplo, a 36 horas será 7,2 horas, em 40 minutos, a duração de cinco dias semana do dia – 8 horas.

O resultado é então dividido pelo total de dias no mês de relatório.
O terceiro passo é calculado o número médio anual de trabalhadores. Para esta quantidade os resultados obtidos na primeira e segunda fases de cálculo, dividido por 12 meses. Deve-se ter em mente que a este ritmo a quantidade total é dividido mesmo aquelas organizações que não funcionam todo o ano.

O número não inteiro resultante de cálculos ser arredondados, como regra geral, quando um valor maior do que metade das unidades, arredondado para um todo maior, de outra maneira – a um menor.

Se a empresa não irá apresentar um relatório sobre o número ou apresentar informações falsas, ela enfrenta uma multa de 200 rublos, o chefe da organização ou o chefe da contabilidade pode ser punido em 500 rublos. No entanto, um risco importante de dados de falha não é bom, ainda mais por causa de seu tamanho minúsculo. Acontece que, na ausência de informações sobre o número médio de empregados, as autoridades fiscais podem cancelar os vários benefícios e, em seguida, recalcular os impostos. Como resultado, os encargos adicionais serão feitas e aplicaram multas e penalidades.
Note-se que, mesmo após a introdução da multa funcionários organização ainda vai ser obrigado a fornecer um relatório sobre o número.