propriedade Organização da contabilidade da organização (relatório)

Os resultados de qualquer negócio depende em grande medida a organização do processo de obtenção e processamento de informação económica. A autenticidade de informações sobre a produção, quanto maior a velocidade de seu recebimento, mais oportunidades para a gestão para assegurar uma gestão eficaz. Os indicadores mais importantes da vida económica proporciona contabilístico dos activos e passivos da organização. Durante não é só o tratamento, mas também sistematizar informação dispersa, trazendo-os em um estado adequado para uso na tomada de decisões de gestão. Uma condição essencial para a eficácia deste trabalho serve a boa organização da contabilidade dos ativos da organização. Vamos considerar em detalhes.

características gerais

A organização racional da contabilidade de propriedade da organização é um sistema de componentes e ferramentas que visam o processo de construção ideal para obter informações confiáveis, úteis e oportunas sobre o trabalho da empresa e garantir a eficácia do controlo da utilização dos recursos de produção. Os elementos chave da estrutura incluem:

1. Plano de Contas.
2. Registradores.
3. documentação primária.
4. relatórios internos.
5. Workflow.
6. ferramentas de automação de processos.
7. unidade de contabilidade.

A especificidade do processo

Manter legal de propriedade de contabilidade da organização incluem:

1. As actividades preparatórias. Ela envolve o desenvolvimento da documentação local necessário.
2. vigilância atual, registro, medição de transações comerciais.
3. Sistematização, agrupando informações, garantindo a movimentação de bens materiais da empresa e suas dívidas controle pela reflexão das informações contas.
4. Contabilidade, inventário dos bens, obrigações da organização. Fornecer documentação às partes interessadas (usuários internos e externos) para a tomada de decisões de gestão.

bases práticas da propriedade da organização de contabilidade

No processo de criação de um sistema de coleta e sistematização de informações da empresa econômica guiada pela indústria pela legislação federal, os regulamentos, o Ministério das Finanças e os organismos de controlo autorizados. propriedade Organização da contabilidade da organização começa com a adoção da política de contabilidade. É aprovado de acordo com a estrutura das empresas, acessório ramo, outras características do trabalho.

pessoa responsável

propriedade Organização da contabilidade da organização é da responsabilidade da cabeça. Assim, é responsável pela criação da recolha e compilação de informações. Dependendo da carga de trabalho, a cabeça da direita:

1. Criar uma unidade estrutural especial, que será realizada contabilidade da propriedade da organização. Reportando-se às autoridades de supervisão também será da responsabilidade do departamento.
2. Para aprovar o especialista em posição de tempo integral.
3. Funções de transferência de contabilidade centralizada da especialização apropriada empresa correspondentes.
4. Coleta e sistematização de dados sobre a sua própria.

As principais direções

bases práticas da propriedade de contabilidade da organização incluem:

1. Investigação de instruções, regulamentos, documentação financeira.
2. Estabelecimento de relações racionais nos locais de produção com contas.
3. Determinar a quantidade e a natureza da informação a ser recolhido e sistematizar.
4. distribuição eficiente de trabalho entre os funcionários.

No processo de criação de um sistema deve ser instalado relações de unidades de produção eo departamento de finanças de alta qualidade. Essas relações assegurar a recepção atempada da informação necessária para a monitorização e gestão da atividade econômica da empresa. Base contábil propriedade da organização envolve identificar as principais atividades e a natureza da definição de trabalho do pessoal do departamento responsável e distribuição de funções entre seus funcionários.

planos de desenvolvimento

distribuição eficiente de tarefas entre os funcionários da unidade financeira está criando uma lista de todas as operações que devem ser executadas durante o mês, bem como estabelecer uma data específica para cada um. Para este fim, planos, segundo a qual a necessidade de:

1. Refletindo os ativos da organização em contabilidade.
2. Realizadas verificações e auditorias.
3. responsabilidades compartilhadas e cursos de condução de treinamento.
4. Formalizado e documentos armazenados.
5. Para realizar um inventário.
6. Componente de fiação.
7. Criar relatórios.

Descrição dos planos

A instalação deve ser lista de documentos necessários para a organização de operações de contabilidade claramente definidas. Em termos de cálculo é necessária quantidade de espaços em branco. Ele também fornece uma lista de documentos, formulários para o qual a empresa desenvolve de forma independente. Após este esquema de um fluxo de trabalho. plano de inventário inclui uma linha do tempo, a ordem, o número de auditorias de objetos específicos, passivos e transações. Eles são instalados de acordo com as especificidades do negócio. Plano de relatórios contém informações sobre período de cálculo e ao período de determinar os resultados financeiros. É também especifica as modalidades de documentos internos e externos, a programação de preparação e apresentação. projecto técnico do plano determina a forma de contabilidade a ser aplicado na empresa. Ele dá uma descrição detalhada do sistema é uma seqüência de todas as operações. Plano para a organização do trabalho e melhorar as competências dos colaboradores da equipe do departamento de contabilidade e define as unidades de estrutura. Para cada posição é característica descreve as actividades de formação preparado sua programação.

características estruturais

A composição quantitativa das unidades dependerá do tamanho da empresa, tipo de actividade e o seu sector da indústria. Igualmente importante é a natureza, o alcance e tecnologia de produção, o número de outras divisões estruturais da empresa, sua localização geográfica, nível profissional do pessoal e muito mais. Atualmente, a prática opera três tipos de contas da empresa:

1. Hierárquica (linear). Neste caso, todos os funcionários estão sujeitos ao contador-chefe da unidade financeira. Esta estrutura é normalmente usado em pequenas empresas.
2. Vertical (linearmente-pessoal). Neste caso, o controlo intermediário formado. Eles são dirigidos por um contador sênior. Este tipo de estrutura é usado nas empresas de grande e médio tamanho.
3. Combinação (funcional).

centralização

De grande importância na criação da estrutura de unidade de contabilidade adotou a ordem de distribuição das actividades entre a produção local específico. Atualmente, dois tipos de sistemas prevalente: centralizada e descentralizada. O primeiro envolve a concentração de contabilidade analítica e sintética, de referência, a preparação de equilíbrio na contabilização geral. As subdivisões da empresa (em equipes, departamentos, em áreas em escritórios e assim por diante.) Realizaram a coleta inicial e sistematização de informações sobre as operações de negócios em andamento. Os detalhes dos documentos são agrupados em suas respectivas declarações, registos de produção e de movimento de valores materiais. Após este trabalho inicial enviada para o departamento de finanças. Aqui eles são verificados e processados. As fontes de propriedade registros contábeis relevantes a organização fez as entradas necessárias. Centralizando o controle da atividade financeira permite a distribuição mais eficiente de tarefas entre os funcionários, o uso de sistemas modernos de mecanização e automação. Este sistema funciona de forma eficaz em pequenas, médias e algumas grandes empresas.

descentralização

Ele reside no fato de que as tarefas das unidades individuais é não só as fontes de contabilidade primárias de propriedade da organização, mas também uma síntese de informações sobre contas sintéticos e analíticos. Estes departamentos compõem o balanço e outros documentos financeiros. Depois disso, os relatórios são submetidos ao contador-chefe. Lá, eles são verificados e vir para baixo em toda a empresa como um todo.

Prós e contras do modelo

Como uma falta geral de um sistema descentralizado é uma desconexão do aparelho, dificuldades na aplicação de uma política financeira uniforme ea introdução de automação. Este, por sua vez, leva a um aumento da informação de custos. Enquanto isso, a descentralização é necessária em isolamento territorial, a variedade de tipos de atividades realizadas pela empresa, a introdução de formas coletivas de trabalho e pagamento. Sua vantagem indubitável é a possibilidade de manter os registros diretamente para o lugar de transações comerciais. A proximidade de especialistas para gerenciar objetos contribui para a melhoria dos métodos de análise, informação, funções do sistema financeiro de controlo interno. Os gerentes da empresa, por sua vez, é possível analisar e avaliar o estado da eficiência da produção do circuito de controle, a margem de lucro resultante em cada divisão da empresa. Disto se segue que o uso de descentralização conduzida usando conceitos do modelo de "utilidade marginal" circuito "de entrada-saída para os resultados".

conclusão

Atualmente, a prática é a descentralização suficiente parcial comum do sistema de contabilidade. Encontra-se no fato de que nas unidades estruturais da empresa, juntamente com as actas fiação desenhadas. Em outras palavras, é realizada de contabilidade analítica, o agrupamento e ordenação de informação, mas a generalização da informação é limitada a elaboração de relatórios sobre as operações de fabricação. descentralização parcial bastante popular em empresas onde comercial aplicável cálculo (econômica) com divisões. Em tais empresas introduziram modelos modernos de organização da produção, trabalho e seu pagamento. Em geral, a contabilidade é essencial para a empresa. Informação permite avaliar objetivamente o estado dos bens, a quantidade de riqueza, que atua na fabricação e na reserva, o montante da dívida a credores. informação sistemática, fiável e atempada dá uma oportunidade para analisar as atividades econômicas da empresa, para identificar as áreas mais promissoras e rentáveis de trabalho. Com base nesses resultados guia pode prever o próximo evento. Por exemplo, se os números são altos, você pode pensar em expandir o negócio e a abertura de filiais.