Gmail-tricks estar ciente de, a fim de aumentar a sua produtividade

E-mail em pessoa gradualmente perdendo popularidade, dando lugar a redes sociais e outros programas de mensagens instantâneas. No entanto, em um ambiente de negócios, é muito útil e importante ferramenta. Especialmente se estamos falando sobre o cliente de correio do Gmail, o que é bom e funcional em si. Mas ainda há uma grande variedade de chips úteis que podem ser úteis para você.

Cancelar o envio da mensagem

Periodicamente, cada pessoa passa situação desagradável, quando a carta já enviado – e você vai perceber imediatamente que ele tinha feito algo errado. Mas a mensagem já havia partido, e o destinatário lê não é o que você queria enviá-lo. Mas não se preocupe – não há uma maneira que permite cancelar o envio de uma mensagem, se tiver sido muito longo. Basta adicionar a função Undo – então você vai ter um botão correspondente, que lhe permite cancelar o envio de uma mensagem, eliminando assim a possibilidade de que a mensagem errada fica para os destinatários errados.

bumerangue

Há uma aplicação muito útil para o serviço postal, que vai resolver um problema muito importante, que ocorre em quase todos. Infelizmente, a versão básica do serviço Gmail não é possível criar uma escrita diferido, ou seja, aqueles que precisam para enviar após um determinado período de tempo. Este é um problema urgente para qualquer empresa que gostaria de realizar uma lista de discussão organizado por seus parceiros e clientes. Com a aplicação Boomerang você começa um novo botão que irá oferecer-lhe uma ampla escolha de envio de recursos – uma hora, um dia, uma semana, e assim por diante. Se essas opções não atender você, você pode optar por enviar exatamente no tempo especificado.

Limpeza das mensagens recebidas

Neste momento, não estamos falando sobre o serviço e sobre o aplicativo – aqui você vai precisar aprender uma ação muito útil que irá permitir que você mantenha sempre sua caixa de correio em ordem. Então, muitas pessoas lotado caixa de entrada – pode, existem vários milhares de mensagens. Mas é realmente as mensagens que você realmente necessários? você vai lê-los novamente? A melhor maneira de organizar sua caixa de entrada – é para mantê-la vazia – porque na vida real você não deixar a carta depois de ler dentro. Excluir as mensagens que você já garantidos não precisa, e aqueles que no futuro você ainda pode aplicar, enviar para o arquivo. É isso – agora sua caixa de correio vai olhar limpo e arrumado, você pode muito mais rapidamente navegá-lo, e você nunca vai ter que cavar para as centenas ou milhares de mensagens recebidas.

respostas colhidas

Dado o fato de que você é provável que use e-mail para todos os tipos de casos relacionados com o negócio, é improvável que você freqüentemente escrever mensagens únicas. Você é sempre a mesma resposta em situações específicas – quando você precisa dizer sobre redes sociais, dizer sobre os serviços, para recordar as datas e assim por diante. Assim, você pode preparar qualquer número de modelos – Gmail permite que você faça isso e dá-lhe acesso rápido e conveniente para todos os modelos que você preparou. Então, você será capaz de reduzir significativamente o tempo de e-mail – você nunca terá que escrever a mesma coisa dez vezes para diferentes clientes, pode simplesmente substituir o nome desejado.

endereços características

Nem todos os usuários do Gmail saber uma característica muito interessante ligada com dois personagens – "+" e você não pode usar ao criar sua caixa de correio "". Mas você pode usá-los mais tarde, considerando o fato de que você vem para a caixa de todos os e-mails enviados para o seu endereço, o texto do qual foram inseridos esses personagens. Por si só, esse recurso não é nada útil você não dá, mas você pode usá-lo para filtrar suas assinaturas. Se você estiver em algum lugar deixar o seu endereço, adicionar a ele os personagens com uma pequena descrição, e em seguida, criar a pasta apropriada no seu cliente. E agora todas as cartas que serão enviados em um endereço modificado você vai entrar em uma pasta separada.

horário

Você pode não perceber, mas para verificar o e-mail que você gastar muito mais tempo do que gostaríamos. Para evitar isso, você precisa configurar o serviço de verificações de limite, ou seja, você precisa perguntar a alguns intervalos de tempo específicos, que durante o dia de trabalho será dedicado exclusivamente à leitura de cartas e respostas a eles.

subscrição

Não é nenhum segredo que as contas de e-mail – uma grande facilidade para spam. Portanto, cada pessoa teria queria o controle total de suas assinaturas, mas parece que eles vêm do nada. Assim, você pode precisar de um serviço muito bom Unroll.me, que, como de costume carta fornece informações sobre todas as suas assinaturas atuais – e permite que você cancelar a inscrição imediatamente daquelas que você não está interessado.

KeyRocket

Outra aplicação extremamente útil que é capaz de insuflar nova vida em uma tecla de atalho que poucas pessoas usam. Se você instalar esta aplicação, a cada momento em que você está indo fazer algo, por exemplo, mover para a guia anterior usando o mouse, você terá que saltar para fora da janela, que irá lembrá-lo da possibilidade de utilizar as teclas de atalho.

seletividade

Novamente, nem todas as dicas se aplicam a todos os aplicativos ou serviços. Por exemplo, você deve desenvolver uma seletiva quando se trata de e-mail. Você vai vir todos os dias dezenas de cartas, e se você tentar responder a absolutamente tudo que você gasta muito tempo. Tente selecionar apenas que você faça o mais importante e interessante, mesmo se você tem que dar as respostas às cartas pessoais que não carregam os benefícios potenciais.

algoritmos

Além disso, você deve pensar em algoritmos úteis que você pode usar em seu trabalho. O exemplo mais simples – se você abrir um e-mail com uma imagem, ele é salvo em seu Dropbox. Isto não se limita à possibilidade.