Objetivos e finalidade da viagem: Exemplos

Sabe como especificar o motivo da viagem? Um exemplo pode ser, é claro, não há problema encontrado em todos os tipos de fóruns, contadores profissionais ou especialistas em trabalho pessoal. Mas copiar a experiência de outra pessoa nem sempre é justificada.

Os regulamentos não tem uma lista de objetivos para serviço de viagem necessários. No entanto formular a razão para o empregado sai em uma viagem, é necessário para que os custos de viagem e estadia pode ser refletido na contabilidade para a diminuição do lucro tributável.

Para fazer isso, é importante considerar uma série de pontos.

O que é isso?

Praticar contadores para levar facilmente uma variedade de fins exemplos viagem e indicam o seguinte:

1. Viagem de negócios empregado deve, obviamente, respeitar os interesses da empresa. O propósito da viagem é formulado de modo que é claro: "viagem" é benéfico para a empresa, direta ou indiretamente, contribui para o fato de que a empresa obteve um lucro, aumentar o volume de atividades que melhorem a qualidade de produtos e serviços. As organizações de trabalhadores não podem ser enviados em uma missão, definir a tarefa de 'descanso' antes de 'recuperar' ou 'curado'. Para isso, o feriado – anual ou por razões de saúde.
2. O propósito da viagem deve ser consistente com o trabalho manual dos funcionários. Por exemplo, um contador não pode ser enviado em uma viagem de negócios para conversar com os clientes. Um diretor comercial da empresa não pode ser enviado para outra cidade, a fim de "trabalhadores dos transportes."
3. A razão que os viajantes de negócios deve corresponder ao termo "viajar" e sua rota. Se o propósito da viagem for, por exemplo, a participação na exposição, a organização do dever do funcionário para "mover" na direção oposta durante o dia após o evento.
4. deve ter muito cuidado para tratar a justificação da viagem em uma necessidade de serviço para o fim de semana. Se um funcionário é enviado para outra cidade, por exemplo, para manter conversações na segunda-feira e tempo de viagem é de um dia, então você não pode ir antes de sábado à noite. Caso contrário, o custo dos bilhetes ou o combustível não pode ser atribuída aos custos.
5. É melhor evitar declarações gerais. É importante destacar porque é um empregado vai trabalhar fora do local de serviço permanente. Caso contrário, os controladores podem ter dúvidas sobre a legitimidade de se referir de despesas de viagem para a contabilidade fiscal.
6. O objetivo da viagem devem ser formuladas de modo que era possível fazer uma conclusão inequívoca que satisfez ou não tarefa agendada satisfeito. Após a viagem, o empregado será obrigado a relatar os resultados, fazê-lo documentos confirmando o desempenho de uma tarefa. By the way, é possível que quando o objetivo da viagem não é alcançado. Neste caso, o empregador exigir a "explicação" empregado indicando as razões pelas quais não conseguiram atender trabalho. Na presença do documento sobre o custo da viagem podem ser tomadas para contabilidade fiscal.
7. Se o propósito do volume de viagem, consiste em várias tarefas, é importante registrar como tarefas individuais de viagem, o desempenho de cada um dos quais também precisará confirmar.
8. Se o trabalho profissional está conectado com a viagem e se mudar para outro local devido ao desempenho das atividades diárias, uma "viagem" tal, de acordo com o Código do Trabalho, a viagem não é reconhecido em todos.

Não todos os empregados podem ser enviados em viagens de negócios?

É tão importante quanto a questão de como definir a finalidade da viagem. Exemplos de casos em que o empregador foi multado por serem enviados para outros trabalhadores da cidade que não podem ser enviados em uma viagem, não são únicos.

Antes do viajante para outra cidade ou país, é importante considerar que:

1. É estritamente proibido "equipar a estrada" para as mulheres grávidas e jovens trabalhadores (exceto para o pessoal empregado no campo da criatividade).
2. Staff enviado em uma viagem de negócios, deve consistir numa relação de trabalho com o empregador. No momento da partida tem de ser celebrado o contrato de emprego, elaborado de acordo com as leis aplicáveis.
3. Há uma categoria de cidadãos que têm o direito de recusar a viagem. Enviá-los para outra cidade ou país em uma necessidade de serviço é permitido apenas com o seu consentimento por escrito.

Tais pessoas incluem:

• Moms de crianças menores de 3 anos.
• Os pais ou responsáveis das pessoas com deficiência até aos 18 anos.
• Cidadãos que cuidam de familiares doentes, de acordo com o relatório médico.
• Mães e pais que estão criando filhos com idade inferior a 5 anos sem cônjuge.

Trabalhadores que não pertencem a estas categorias, para o fracasso do fim de ir em uma viagem de negócios estão sujeitos à ação disciplinar. Em alguns casos, você pode até demitir um empregado, que se recusou a ir para outra cidade a negócios firme.

Em alguns documentos objetivo da viagem foi escrito?

Antes de 2015, a viagem moldada pelo empregado:

1. Ordem.
2. tarefa de serviço.
3. documentos de viagem.
4. Relatório.

Actualmente, todas as características de "viajar" são especificados na ordem. formulários padronizados de "missão oficial", "documentos de viagem" e "relatório" cancelada.

Para confirmar a viagem e execução da ordem são: bilhetes, folha de viagem, recibos de pagamento de combustível, relatórios, notas explicativas, protocolos de negociação de certificados de conclusão de treinamento, contratos, inventário.

Da composição e conteúdo destes documentos tem que ser visto se o propósito designado do curso é atingido.

Considere como para definir o problema das viagens de negócios para diferentes categorias de funcionários.

diretor

Primeiro trabalho das empresas é frequentemente associada a "viajar".

diretor de viagem da empresa, como regra, não são emitiu uma ordem, ea ordem contendo a frase "diminuindo em uma viagem de negócios com uma visão …".

Chefe da empresa pode ir para uma viagem de negócios, em particular, para a conquista de novos mercados, encontrar clientes, contratos para o fornecimento de produtos. Neste caso será ouvido propósito do diretor do curso? exemplos:

• a negociação ea celebração de um contrato com LLC "Companhia";
• negociações com os participantes da conferência de "produtos do Futuro" em H-esqueleto "___" ________ 20__. g;
• demonstração do produto "Assunto 1" amostras da empresa "grandes clientes";
• apresentação de produtos para a empresa de "bons clientes".

A primeira pessoa da empresa também pode ir para outra cidade ou país para se encontrar com clientes corporativos existentes. Para este caso, especialistas em pessoal já trabalha descobri como escrever o objetivo da viagem nos documentos de viagem. exemplos:

• negociação de um contrato para o fornecimento de equipamentos de produção LLC "nosso amigo";
• acordo com o plano JSC procurement "preocupação" para o 2º semestre do ____ ano.

Administração da Companhia ao longo do tempo são enviadas para outras cidades ou países para a "abertura de uma nova filial da empresa." Esta formulação do resultado desejado é admissível e nos documentos. No entanto, neste caso, é necessário identificar e metas e objectivos da viagem. exemplo:

"Eu estou servindo no N-sk para a organização da nova unidade.

objetivos:

• O estudo do mercado-alvo.
• Testes e contratação de um empregado para o cargo de gerente de filial.
• Coordenação com o chefe do ramo do Plano de Trabalho para o ano ___. "

Além disso, o chefe de uma pequena empresa, bem como especialista departamento de compras, pode ir para outra cidade ou país, a fim de comprar novos equipamentos, para celebrar contratos para o fornecimento de matérias-primas, componentes, para negociar os termos de cooperação com os fornecedores. Neste caso, os documentos também deve especificar corretamente o objetivo do diretor viagem. exemplos:

• negociações com a empresa "Partner" na compra da "coisa" remessa;
• celebração de um contrato para a compra de produtos de "assistente";
• a aquisição de equipamentos "máquina";
• exame de amostras de produtos "preso" por LLC "Fabricante".

De que outra forma pode-se afirmar objetivo de uma viagem de negócios a primeira empresa pessoa? exemplos:

• treinamento de pessoal;
• participação em exposições, seminários e conferências "(atividades de visto relacionados com a actividade económica e financeira da empresa);
• desenvolvimento profissional;
• desenvolvimento de novas tecnologias;
• verificar a qualidade da unidade.

gerente de vendas

As unidades envolvidas na venda de produtos e serviços, propósito da viagem em uma necessidade de serviço, como regra, explica em grande detalhe. Os funcionários recebem instruções detalhadas por escrito, com uma indicação de quais as tarefas que precisam ser realizadas e quais indicadores quantitativos foram alcançados.

No início, tornando-se o principal objetivo do gerente de vendas de viagens. exemplos:

• aumentar no volume de vendas na região;
• estudando mercado;
• As negociações com potenciais clientes.

trabalho de serviço "Grande" é dividido em etapas, após a passagem de cada um dos quais o empregado é um relatório escrito. muitas vezes colocados como "sub" antes de gerente de vendas:

• efectuar visitas os clientes existentes, de acordo com o cronograma de visitas;
• visite potenciais clientes, de acordo com o plano de reuniões;
• coletar informações sobre o novo mercado para o departamento de marketing;
• visite o ponto de rivais comerciais para fazer uma análise comparativa.

Engenheiros, pessoal de produção

As viagens de negócios dessas categorias de empregados são de longo prazo na natureza, como eles são geralmente relacionada a assegurar o funcionamento eficiente de máquinas-ferramentas, linhas de transferência automáticos, robôs.

Para os engenheiros e trabalhadores também é muito importante para formular corretamente o objetivo da viagem nos documentos de viagem. exemplos:

• montagem e ajustamento do equipamento;
• treinamento dos funcionários responsáveis na linha de produção;
• inspecção, de ensaio de máquinas;
• reparos em garantia, serviço de veículos de serviço entregue por contrato № ___ de "___" __________ g.;
• manutenção de rotina, manutenção preventiva de equipamentos.

Muitos engenheiros são enviados em viagens de negócios para a socialização com os colegas e adquirir novos conhecimentos práticos. Este é um objectivo comum da viagem. exemplo:

• intercâmbio de experiências com os desenvolvedores de dispositivos "poderoso."

contador

Contador-Chefe ir para outras cidades para testar a qualidade de especialistas em contabilidade, treinamento de pessoal, recolha de informações, resumindo as atividades financeiras e econômicas da empresa.

contador privado pode ir em uma viagem para melhorar suas habilidades, trocar experiências com colegas, participar na reunião.

Como o objetivo da viagem pode ser formulado como um contador? exemplo:

• auditoria interna, verificar a exactidão do tratamento contabilístico das operações financeiras e de negócios do ramo.

Admissível e quaisquer outras instruções de trabalho contador correspondentes, a finalidade da viagem. exemplo:

• Visto para a aceitação de ações.

Trabalhadores no sector agrícola

Os agricultores, agrônomos, operadores de máquinas, criadores, aviários são confrontados com a necessidade de ir em viagens de negócios, talvez, muito mais frequentemente do que os especialistas "urbanas". Trabalhando no campo, eles são obrigados a estar constantemente em contato com a "civilização": comprar sementes, ração animal, visite a Exposição de realizações econômicas, se familiarizar com as novas tecnologias e, finalmente, para vender produtos a empresas dos mercados da cidade e indivíduos visitantes.

De acordo com os objectivos de uma determinada viagem é objetivo declarado da viagem dos agricultores. exemplos:

• compra de fertilizantes;
• obtenção da documentação resolução;
• apresentação do projecto de investimento em uma exposição especializada;
• Os agricultores que participam na conferência, intercâmbio de experiências;
• a aquisição de equipamento especializado;
• venda de produtos na cidade justa;
• entrega remessa planta JSC "Cliente".

motorista

Outra categoria de trabalhadores cujo emprego está associada a viagens freqüentes – é motoristas. Suas responsabilidades incluem o transporte de funcionários, bens, valores e documentos.

O problema específico depende de como escrever na ordem do propósito da viagem. Exemplos para o motorista

• entrega de bens ao OOO empresa "Nosso cliente" (e);
• transporte Diretor Comercial;
• entrega de produtos e materiais, a preparação de facturas.

De que outra forma pode "olhar" o objetivo da viagem motorista? exemplos:

• peças de reposição para o reparo da compra do carro;
• diagnósticos de rotina de veículos;
• Entrega dos originais na documentação da transação.

pesquisador associado

Cientistas, pesquisadores, especialistas e teóricos de diferentes indústrias, professores de instituições secundárias e de ensino superior ir em viagens de negócios para participar de conferências e competições, troca de experiências, o estudo de fontes únicas, visitas a exposições e museus, a participação nas escavações arqueológicas.

Como o objetivo da viagem pode ser formulado? exemplo:

• Coleta de informações para o trabalho científico sobre o assunto (título).

ou:

• O estudo documenta os originais.

conclusão

Não é necessário o uso de padrão "termos", que geralmente descrevem o propósito de uma viagem de negócios. Exemplos facilitar o processo de seleccionar somente as palavras "adequados". A experiência de muitos funcionários prova que a redacção do trabalho pode ser livre.