O número de folha de pagamento: o que é e como você a conhece?

uma coisa como o número de folha de pagamento, é mais comum na preparação de relatórios. Na verdade, a própria empresa, tal evidência não é muito necessário, porque há sempre a oportunidade de levar informações a partir das folhas e esclarecer aspectos controversos. Mas tudo isso é muito importante para as agências de estatística. Com base nos dados recebidos de todas as empresas na região ou país, pode, com diferentes graus de probabilidade de fazer mais previsões de desenvolvimento. Além disso, ele ajuda a identificar problemas na economia, para manter estatísticas oficialmente trabalhando população e assim por diante.

Em geral, o relatório tem um papel importante, e é por isso que o seu preenchimento, a precisão dos dados, em conformidade com todas as normas e requisitos apresentados um requisitos suficientemente graves. Por exemplo, se você perder o headcount prazo, há uma alta probabilidade de que a empresa terá que pagar uma multa. O mesmo é verdade no caso de quaisquer dados incorretos, mas nesta situação terá que corrigir não apenas um documento, mas todas as subseqüentes, que usou números do relatório errado. Em geral, é melhor para tratar a questão de forma responsável.

número da lista de trabalhadores da organização

Sob este conceito refere-se ao número de funcionários de uma empresa. Devemos lembrar que todos os dados podem ser especificados apenas números inteiros, frações, e similares não são permitidos. A lista inclui quase todas as categorias de trabalhadores, incluindo aqueles que trabalham em casa, são contratados por uma temporada, e assim por diante. Há também algumas exceções que serão discutidos em mais detalhes abaixo. Em qualquer caso, o número de folha de pagamento é calculado de forma simples, você só precisa tomar todos os trabalhadores que estão oficialmente uma forma ou de outra parte do estado na data do relatório, e para excluir aqueles que não se enquadram nesta categoria. Por exemplo, não é uma empresa, que emprega 100 pessoas. 10 deles trabalham em casa, mas 20 – os empregados sazonais, e 5 pessoas não têm contrato. O número total para o relatório será 95 pessoas. Todos os trabalhadores domésticos e trabalhadores temporários no relatório será incluído, mas pessoas sem contratos de trabalho não cair aqui já.

Quem são eles

número lista inclui todos os funcionários, mesmo com aqueles que trabalham para apenas um dia ou amanhã apenas demitido. Mas é necessário excluir da lista de funcionários, que não aparecem no estado da empresa, bem como as pessoas que exercem as suas funções em conformidade com o contrato, que foi celebrado com as autoridades públicas. Você também precisa limpar os funcionários que trabalham a tempo parcial. Eles são contabilizados na planta, que é considerada a sua principal. Por exemplo, se a pessoa originalmente tomou forma no trabalho da empresa "A", e então decidiu realizar algumas funções da empresa "B", em seguida, ele será contado apenas na "A". Além disso, em alguns casos, há aqueles empregados que permanecem no mesmo lugar, mas de fato funcionam em outra. Se eles não recebem salários da actividade principal, eles também não devem ser tidos em conta. Formandos, recebendo um segundo grau, estão em cursos de formação e assim por diante, se eles estão em licença sem vencimento, não estão incluídos na lista. Bem, a última – não tidos em conta todos aqueles que renunciou.

E agora vamos considerar um exemplo simples como contar o número de programado tendo em conta todas as opções acima. A fórmula será assim: MF = SO + ND + CC – DB – DW – ST – Y – HC. MF – número da lista, OS – empregados comuns, ND – trabalhadores no domicílio, SS – funcionários sazonais DB – operam sem um contrato, DG – exercem funções no âmbito de um contrato com o Estado, CB – combinar, I – alunos e HC – demitido. Que é susceptível de trabalhar em uma empresa em potencial para 100 pessoas. Destes trabalhadores no domicílio – 10. empregados sazonais – 5. trabalhadores sem um contrato em todos os – 1. Aqueles que têm entrou em um acordo com o Estado, – 5. Combine – 3. Saiba o momento – 2. Resignado – 1 Número total de folha de pagamento será calculado da seguinte forma: 10 + 5 – o número de home-trabalhadores e trabalhadores sazonais. Acontece 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 – o número de pessoas que não têm levado em conta. Assim, com base em 100 pessoas, temos 100 – 12 = 88 pessoas. Destes, nós não calcular as duas primeiras categorias, uma vez que eles caem na lista.

O que distingue o número médio de folha de pagamento

Ao contrário da versão standard, a versão média da lista de funcionários já é difícil de entender. Mas, devido ao fato de que ele é usado para determinar o salário médio, taxa de rotatividade, de rotina, a produtividade do trabalho, e figuras semelhantes, isso significa ainda maior. Em termos das regras de punição por erros em ambos os casos o mesmo, mas para impedi-los, quando calculada como a média do número de folha de pagamento, muito mais fácil. A principal diferença é o período em que a contabilidade é feita. Assim, se no primeiro caso uma data específica, a versão com o papel principal média é jogado por um prazo específico. Geralmente levam um período a partir da primeira data para o último número, independentemente do número de fins de semana, feriados e assim por diante.

Contabilidade pessoal no momento, enquanto a empresa não funciona, é feito bastante simples: temos de tomar o último dia útil anterior fins de semana ou feriados, e indicar a quantidade de acordo com ela. Por exemplo, o feriado cai em uma segunda-feira. Antes disso, há dois dias de folga – sábado e domingo. Para estes três dias, o cálculo é realizado tanto na sexta-feira – o dia de trabalho anterior.

Mas esta é apenas parte do problema. Muito mais difícil de lidar com aqueles que devem ser incluídos nesta lista, e alguém – não. Em contraste com a forma como o número da folha de pagamento normal, calculada em média a sua variação tem muito mais recursos.

estrutura

Como na variação simples, há um certo número de trabalhadores que não são obrigados a aparecer na lista geral. Assim, se uma mulher está em licença de maternidade, ou tirou férias para adotar um bebê, não cair na lista. Uma situação semelhante é quando uma pessoa cuidar de uma criança. Estes são os problemas mais comuns para as quais não é o mais erros.

Entre outras coisas, as pessoas, que visam o trabalho agrícola ou envolvidos em equipamentos de comissionamento, construção de instalações, ou que exerçam quaisquer dessas ações em outra empresa no número médio de folha de pagamento da organização não devem ser incluídos. Neste absolutamente não importa onde e como eles recebem os seus salários. Particular atenção deve ser dada à empresa para o benefício de que tal funcionário trabalha. Ela é necessária para incluí-lo na lista, como simplesmente desaparecer não pode.

Assim como na situação com um número simples, não devem ser incluídas na lista de pessoas que estão estudando no momento do relatório (ou melhor, que estudavam no período para o qual é emitido o documento). Mas aqui você precisa entender se eles estão sendo pagas para esta formação ou não. Se você é, você ainda precisa para incluí-los. Por exemplo, um membro da equipe foi enviado pela empresa para obter uma segunda ensino superior. Para o período de estudo de deixar a empresa continua a pagar-lhe o dinheiro porque ele entende que o perito qualificado será, mais benefícios ele trará. Tal pessoa está incluído na lista. E se um homem decidido a obter esta educação por sua própria iniciativa e o conhecimento de que ele vai ser dada à empresa não são necessários, então ele não vai pagar. E na lista incluem – também.

A última do grupo, que também nunca vai aparecer na lista, são os veteranos da Grande Guerra Patriótica. Mas tudo isso, também, era bastante simples. Então vá interessante. Há grupos de trabalhadores que são levados em conta na lista, mas não completamente. Entre elas estão os cidadãos de exercício das suas funções a tempo parcial. Eles devem ser incluídos na lista em proporção ao tempo trabalhado. Ou seja, o número de horas tomadas durante o período em que tal pessoa envolvida em trabalho. Em seguida, eles são divididos pelo tempo de funcionamento média. Por exemplo, no mês passado as pessoas trabalhavam 80 horas. Divida o comprimento do dia de trabalho – 8 horas e obter 10 dias de trabalho. Deve ser lembrado que os trabalhadores no domicílio ainda são contados na íntegra. Eles podem trabalhar menos, e mais, mas o plano ainda está a executar.

cálculo

A parte mais difícil – para determinar exatamente como levar em conta todos os trabalhadores que exercem as suas funções em conformidade com o acordo que haviam feito com as autoridades estaduais. Aqui você precisa entender não é o número de empregados e seus salários. Determinar o número de lista médio da amostra através do cálculo do salário médio de uma pessoa comum em uma empresa que atua em atividades semelhantes. Então você precisa tomar o montante total que é recebida no mês passado um grupo de indivíduos com contratos com o Estado, e compartilhar as últimas no topo. Por exemplo, existem 10 pessoas que receberam um mês de trabalho 100 mil rublos. O salário médio na mesma área é de 20 mil rublos. Divida 100 por 20, obtemos 5. Esse é o número de pessoas necessárias para especificar no comunicado. Aviso! Não 10, mas é 5!

Agrupados por categoria

O próximo ponto importante do relatório – a categoria. Eles são inerentemente duas – trabalhadores e empregados. Mas aqui está a empregados, por sua vez, estão divididos em três grupos ainda. Basicamente, a diferença não é fundamental e necessário apenas para o relatório, mas ainda assim. Devido ao fato de que os funcionários públicos, como tal, é mais fácil de descrever e compreender que exatamente deve ser incluído aqui, é para eles e será guiado. Por padrão, todos os que não são empregados, esses trabalhadores.

Assim, o terceiro subgrupo inclui funcionários, secretários, funcionário de contabilidade e posições semelhantes. A segunda é composta de engenheiros, contadores, economistas, e assim por diante. E o primeiro subgrupo – uma equipa de gestão. Contador-Chefe, chefe da empresa, departamento ou organizacional economista-chefe da unidade e assim por diante. É lógico que a transição de um grupo para outro pode ser feita com bastante liberdade, contanto que a qualificação do empregado suficiente. Em alguns casos, os trabalhadores são pagos significativamente mais funcionários, de modo que esta divisão também tem praticamente nenhum efeito sobre os salários.

relatório de informação

Existe uma forma estrita de que é necessário para ser realizada mantendo o número de funcionários. Quaisquer diferenças com ele são inaceitáveis. Além disso, todos os dados, fazendo com que no relatório são obrigados a ser algo confirmado: encomendas, pedidos de licença médica, e assim por diante. E você só pode ter os originais, caso contrário, o erro pode ocorrer, o que levou a uma multa.

Separadamente, devemos considerar a possibilidade de que acontece principalmente nas grandes empresas – re-formados, criação ou dissolução divisões. Em tal situação, todas as mudanças devem aparecer no relatório imediatamente, mas no próximo período.

Outro ponto importante – o erro. É claro que todas as pessoas podem realizá-las. A principal coisa – tempo para relatá-lo e corrigir o problema. Mas aqui no interesse da empresa em tempo hábil para detectar tal fato, porque se um erro for encontrado durante um período prolongado, em seguida, a correção não terá absolutamente toda a documentação. Isso é tudo o que foi feito a partir do momento em que o relatório errado.

Responsável pela compilação

número da folha de pagamento pode ser compilado como uma estrutura de orientação e convencionais, empregados comuns. É importante lembrar que a responsabilidade por isso continuará a ser o chefe do departamento / escritório / empresa eo contador-chefe. Mais tarde, depois de terem sido punidos pelos órgãos estaduais, que podem empregado ofensor independentemente bem. Mas a responsabilidade direta não serão suportadas.

Características de chegada e partida

deve dizer algumas palavras sobre os recursos da conta do emprego e demissão. Estas variáveis que caracterizam o nominal número. número de folha de pagamento, por sua vez, também leva em conta todos estes parâmetros. Há até mesmo uma divisão inteira em grupos, que são introduzidos em vários itens. Assim, se uma pessoa vem para a organização, o fator fundamental é que de onde ele veio. Distinguir aqueles que foram organizados para a distribuição da instituição de ensino, traduzido de outra organização, veio para o estado de recrutamento organizados ou foram escolhidas pela empresa por conta própria (ou seja, a maioria). Demissão ou partida, também é dividido em categorias. Há uma tradução para outra organização, o termo do contrato, aposentadoria, enviando o exército ou para estudar, a pedido de demissão de um funcionário ou absentismo.

breve resumo

Em geral, todos os cálculos e a compreensão geral do problema não são muito complexas. A principal coisa – entrar em todas as características e compreender quem e quando necessário e pode ser tomado em conta, mas alguém – não, e assim por diante. A grande maioria das empresas que operam no mesmo modo, e todas as situações possíveis ou são constantes, ou ter sido, e o sistema funcionou. Você terá que se acostumar com uma lista específica de questões.