documentos primários

documentação primária – a fundação da contabilidade. Chamado documentos primários, elaborado no momento em que os comprometidos transações comerciais e fornecer provas da sua realização. Eles incluem contas, ordens de pagamento e recebimento, faturas, listas, etc. cerca.

documentos primários no departamento de contabilidade é dividido em documentos externos (criados fora da organização) e interno (criados na organização). Além disso, a natureza dos documentos primários são classificados para a contabilidade, absolvições, administrativos, organizacionais e combinadas. E eles são de uma só vez e cumulativa.

One-time (liquidação e cobrança declarações, ordens de pagamento, etc.) são usadas apenas uma vez para refletir a operação. Depois que eles vão para o departamento de contas. Cumulativos (cartões-limite cerca, semanais, equipamentos mensais) são feitas durante um longo período (mês, década) para refletir o mesmo tipo de operações repetitivas.

Para documentos organizacionais e administrativas incluem as ordens primárias, instruções, directivas, procuração. Eles são permitidos para conduzir fixado nestas operações. Os dados desses documentos não são inseridos nos registros contábeis.

documentos de comprovante primários (facturas, requisitos de pagamento, a ordem de crédito e t. D.) Indicar o fato da operação. dados sobre eles são gravados nos registros contábeis.

Parte dos documentos combina as características e licenciamento, e vouchers. Estes incluem salário de folha de pagamento, ordens de pagamento e assim por diante.

documentos contabilísticos de processamento é gerado com base administrativa e vouchers para resumir registros contábeis. Este cálculo em cima, representando ajuda, mesa razrabotochnye e assim por diante.

documentos primários combinados executar as funções das categorias acima (e absolvições, e folga administrativa e contábil). Um exemplo é a conta dos bens e valores de aluguel.

documentação primária fornece informações para a preparação de todos os outros tipos de documentos (contabilidade, relatórios).

Os documentos podem ser manualmente ou usando um programa de computador especial. Eles são criados para dar conta de todas as transações de negócios (em dinheiro, material, calculado) de qualquer alcance e volume. Seu registro correto é necessário, a fim de evitar problemas e mal-entendidos na inspeção pelas autoridades de inspecção.

Manutenção da actividade económica é acompanhada por uma permanente realização de várias operações. A documentação principal é garantir a precisão e confiabilidade de todos os parâmetros do usuário.

Para compensar os documentos primários tinha força legal, que deve conter todos os detalhes necessários. Estes incluem:

– título completo do documento,

– a data de preparação de direta,

– o nome da empresa,

– o nome exato do conteúdo da operação;

– sobrenome, iniciais e posições responsáveis pela operação das pessoas, a sua assinatura com detalhes;

– empresa de impressão, selos.

Sob a lei de registros contábeis primárias preparadas em russo. Em empresas com capital estrangeiro podem ser redigidos em um estrangeiro, mas com uma tradução interlinear.

Todas as entradas nas contas são mantidos na base destes documentos. Depois disso, os dados são transferidos para os registros contábeis, onde são gravadas posteriormente às contas. De acordo com estes dados, no final de um determinado período cheio declarações. Isso garante que a integração das informações necessárias para a reflexão contínua e contínua da empresa.