Quer saber como fazer ofertas comerciais?

Nos últimos dois anos, a questão de "como fazer propostas comerciais para concluir acordos com sucesso" está aparecendo cada vez mais. Não foi sem razão, porque o bem estar da empresa depende da forma como o documento é elaborado. Existem dicas simples, após as quais você pode alcançar o efeito desejado.

O que é uma oferta comercial?

Oferta comercial (KP) – uma ferramenta de venda, que expressa a intenção do remetente de concluir um acordo com o destinatário. É o primeiro passo na aquisição de um potencial cliente com uma empresa. Pode descrever os serviços ou produtos, mas a principal diferença entre o KP e a lista de preços é o incentivo para que o cliente aproveite a oferta.

Como fazer ofertas comerciais? Características e estrutura

De fato, esse tipo de texto obedece aos mesmos princípios que os textos de venda: laconismo, honestidade, capacidade e motivação para a ação. O KP pode ser enviado para um ou um grupo de entidades legais.

A informação mais importante deve ser no início do documento. O objetivo é interessar o leitor a ler tudo até o fim. O fato é que, nos primeiros minutos, uma pessoa decide se ele precisa ou não. Para gerar interesse, é necessário escrever serviços e benefícios específicos deles.

O CP é composto de acordo com a seguinte estrutura:

Emblema da empresa, contatos (pessoa da oferta);
Cap (data de expedição, número e tipo de documento);
O tópico da proposta (a utilidade do produto ou serviço e da organização que você representa);
Essence (um nome claro e descrição dos produtos propostos, quais os benefícios que irá trazer ao cliente, as características técnicas, as vantagens de comprar exatamente de você, os preços);
Conclusão (informar sobre o alto serviço e a qualidade no futuro, deseja ao destinatário de sucessos, perspectivas);
A assinatura do destinatário para a continuação do relacionamento (nome completo da pessoa de contato, cargo, número de telefone, endereço de e-mail).

Princípios de construção de uma cotação

Se você quiser saber como fazer uma oferta comercial competente, lembre-se das seguintes regras:

O KP deve levar em conta o vocabulário do público-alvo (para o contador – a disponibilidade de termos contábeis, para o programador de computador), mas seja cuidadoso, as palavras científicas não devem ser pesadas, é inadmissível usá-las muitas vezes no texto.
O KP deve construir corretamente propostas e apresentar informações de tal forma que o leitor possa facilmente percebê-la. Não use expressões comuns, mas sim verifique os fatos. Por exemplo, em vez da frase "laptop" Asus "- o melhor para hoje" é melhor escrever "laptop" Asus "- número 1 na classificação da revista" PC World ".
O terceiro passo na preparação do KP é uma mensagem que chama o cliente para chamar a empresa. Neste caso, você pode escrever: "Se você tiver alguma dúvida, ligue para nós".

Erros comuns

Jovens empresários que querem entender como fazer propostas comerciais, muitas vezes cometem os seguintes erros ao criar o documento em questão:

Não existe uma representação exata do produto ou serviço (o que é vendido e por que é necessário);
O cliente impõe todos os serviços da empresa e não os específicos de que ele precisa;
Não são vendidos os benefícios do produto, mas suas características, ou seja, não é conveniente descrever o produto sem um exemplo de sua utilidade específica.

Como fazer ofertas comerciais. Decoração

O formato ideal para o KP é um texto legível (Arial ou Times New Roman) em uma folha A4. Se o documento é enviado eletronicamente, ele tem ainda menos chances de não ser jogado no lixo. Neste caso, suas primeiras linhas em poucos segundos decidem o destino.

Agora você conhece o algoritmo de como fazer uma oferta comercial. Um exemplo ou uma amostra desse documento pode ser encontrado em publicações especializadas. Para uma ação mais efetiva, é necessário dirigir-se a empresas que façam profissionalmente o КП e o ajudarão a expandir o negócio.