Como conduzir os custos administrativos?

Na implementação de operações em qualquer negócio, existem custos que não estão incluídos no custo dos serviços, obras ou bens. Eles são reconhecidos no período em que houve. A composição desses custos incluem os custos administrativos.

definição

Os custos que não estão incluídos no custo, incluem custos não relacionados com a actividade comercial ou industrial. Estes custos são chamados administrativa. A composição desses custos incluem custos:

1. Para a manutenção do pessoal da unidade holding e suas unidades de negócios. gestão do orçamento e custos administrativos incluem fundos que são enviados para a logística e serviços de transporte, incluindo a manutenção de veículos oficiais e compensação por uso para o cumprimento de deveres profissionais de um veículo pessoal.
2. Operação e manutenção de instalações, edifícios, equipamentos, instalações, equipamentos e assim por diante.
3. Pagamento de viagens relacionadas com a actividade profissional dos funcionários.
4. Serviço e manutenção de meios técnicos (sinalização, nós de comunicação, e assim por diante.).
5. Recepção de representantes de outras empresas que participam das negociações para o estabelecimento de cooperação, os membros dos comitês de auditoria, conselhos de administração.
6. prestador de serviços de pagamento.
7. Resolução de litígios.
8. serviços de auditoria, assessoria e informação.
9. Pagamento das atividades administrativas realizadas pelas empresas, se as descrições de pessoal ou de trabalho não são fornecidos funções correspondentes.
10. Pagamento de organizações de serviços utilitários para garantir recursos conservação, controle e medição de gás, calor e água.
11. O cumprimento anual e obrigatório de auditoria voluntária da atividade financeira e económica.
12. Pagamentos da caixa e outros serviços bancários.

reconhecimento de despesas

Os custos são reconhecidos com uma diminuição dos benefícios económicos, desde que seja possível estimar com fiabilidade o seu valor. A contabilidade de custos é realizada em conjunto com um aumento ou uma diminuição de activos passivos. Por exemplo, quando o cálculo da folha de pagamento ou amortização. Os custos administrativos relacionados com a gestão e manutenção da organização como um todo representaram cq. 92.

artigos

custos administrativos associados ao dispositivo de pagamento de direção, são tidos em conta de acordo com a nomenclatura das mensagens. Em particular, os juros acumulados do diretor, seus adjuntos, os funcionários dos departamentos econômicos e contábeis, engenheiro-chefe, secretário-datilógrafo, e assim por diante. transferida para um cq D. 92. Ao mesmo tempo creditado cq. 66. O item "alocações para eventos sociais" são levadas em conta as contribuições dos salários dos funcionários calculados aparelho de governo. Neste relato caso é debitado 92 e MF. 65 creditado. De acordo com o artigo "Travel" leva em conta os custos de pessoal responsável pela gestão do dispositivo, a quantidade de elevação. No CQ debitado mesmo tempo. 92, uma nota de crédito é de 30, 37.

Outras despesas administrativas

Este artigo leva em conta os custos:

1. Em artigos de papelaria, telégrafo e correio.
2. Custo de formas de contabilidade, relatórios, documentos de planejamento.
3. Contencioso. Deve ser dito que a lei permite a devolução do dinheiro gasto em litígio. Por exemplo, uma empresa pode encerrar custos legais em processos administrativos sobre os réus no caso de cumprir suas exigências.
4. Reparos, depreciação, iluminação, água, aquecimento de edifícios.
5. Manutenção de carros de escritório, patrulha, serviços de bombeiros.
6. Remuneração para auditoria, jurídica e outros serviços.
7. A liquidação financeira e outros serviços bancários.

Nesses casos, também é debitado cq. 92. A pontuação de crédito:

1. Depreciação do imobilizado (13).
2. Os estoques (20).
3. Cálculos para outras operações (68).
4. Vestindo e não objetos valiosos (22).
5. registo de dinheiro (30).
6. Cálculos com trabalhadores (66).
7. contas bancárias (31).
8. assentamentos fiscais (64).

documentos

As principais fontes de informação sobre os custos administrativos são:

1. Contas e relatórios sobre a utilização dos fundos fornecidos em uma viagem de negócios.
2. Falso.
3. cálculos de contabilidade.

Expensing certificado emitido. Na sua base é debitada cq. 91 e cq creditado. 92. A contabilidade analítica é feita no relatório no contexto dos itens de custo, destinadas a serviços de gestão e produção.

viabilidade

Quaisquer administrativas custos da empresa deve ser justificada. As despesas são reconhecidas como tal, se a sua aplicação se justifica do ponto de vista econômico e avaliação expresso em termos monetários. De acordo com o art. NC 252, a validade dos custos incorridos não é determinado apenas pelo rendimento efetivamente recebido em um período contábil específico. Uma condição importante é o foco dos custos para o lucro.

validade critérios

A prática mostra que a falta de metodologia pela qual o preço é determinado pelos serviços de gestão empresarial não pode servir como motivos para o não reconhecimento da justificação de despesas. Esta conclusão está presente na decisão proferida no Ural Distrito FAS datada de 4 de abril de 2007. O aumento na receita de volume de vendas e crescimento do lucro, é claro, aponte para a justificação económica dos custos.

Autsaffing e outsourcing

Qualquer empresa está disponível para uma quantidade limitada de recursos. Mais cedo ou mais tarde, o chefe da organização, há uma necessidade de reduzir custos em todas as áreas, o que é possível. Em tais situações, geralmente começa em primeiro lugar, a redução dos custos administrativos e de gestão. Para este fim, são realizadas várias atividades. Alterações nos custos administrativos podem dolorosamente afetar a situação financeira dos funcionários. No entanto, em muitos casos, é justificada.

No exterior amplamente utilizado outstaffing. É uma conclusão de funcionários do Estado. No entanto, eles não param. Eles continuam a exercer as suas funções profissionais, mas a várias outras condições.

Outra maneira de reduzir os custos – é a terceirização. Neste caso, fora da empresa de funções não essenciais. Eles podem, por exemplo, contabilidade, direito, marketing e assim por diante. Se necessário, a empresa pode entrar em um contrato com a empresa que fornece esses serviços. A terceirização permite que você se concentrar em atividades essenciais.