especialista em operações – quem é? departamento de manutenção: estrutura, colegas, liderança

Cada pessoa que tinha experiência, entende o quanto é importante que a empresa está devidamente apoiada pela atividade vital e garante a segurança dos empregados. Descubra quais os funcionários devem ser incluídos no pessoal da empresa para tornar a estadia em-lo confortável.

Por que criar um suporte

Inicialmente, vamos explicar que o apoio – um departamento de manutenção. Tipicamente, estas subdivisões são criados em grandes empresas com uma estrutura ramificada da actividade económica. Nas pequenas empresas as funções de um departamento pode realizar a mesma pessoa. A principal função dos funcionários deste departamento é garantir que a atividade administrativa bem organizada, minimizando os custos da empresa para garantir a sua actividade e criar condições confortáveis no local de trabalho.

estrutura de departamento

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Como eu mencionei acima, o apoio membro da equipe – uma posição que é mais típico de uma grande organização, que formam uma unidade estrutural independente e criar o cargo de Operações.

Os muitos milhares de participações no âmbito do apoio poderá ser alocado para as áreas do grupo.

Assim, os setores podem ser distinguidos dentro do departamento:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planejamento e liquidação, cuja principal tarefa – o planejamento de custos e para determinar a sua adequação.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Recursos Materiais – controla a aceitação de materiais de consumo.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. apoio social – cria condições para uma existência confortável dos funcionários da empresa.

As principais tarefas do departamento

Antes desta unidade é colocar um monte de problemas em grandes organizações raramente ouviu a pergunta: "Specialist Operations – quem é"

Todos os membros da equipe a entender que o pessoal de departamentos estão envolvidos em questões importantes, cuja solução contribui para o bom funcionamento da empresa:

• serviços económicos;
• manter em bom estado e do interior do edifício;
• a criação de condições de trabalho confortáveis.

departamento de manutenção. funções

Devido ao fato de que os problemas na frente desta unidade estrutural pode ser muito diversa, mas uma forma ou de outra relacionada com o fornecimento de manutenção do nível adequado, é possível designar as seguintes funções:

• fornecimento de instalações comerciais de conteúdo relevante;
• controle do funcionamento adequado do equipamento;
• planejamento de reconstrução, reparação de edifícios;
• execução de manutenção planeada, o seu controlo e aceitação;
• embelezamento do edifício ea sua fachada, paisagismo;
• orçamentação despesas;
• registro de todos os documentos necessários;
• fornecendo os trabalhadores de escritório com tudo o necessário para uma operação eficiente.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Nesta base, podemos concluir que o trabalho de apoio exige o cumprimento de um grande número de regras e regulamentos e está intimamente ligado com um alto grau de responsabilidade para a execução das obras.

Sobre Direitos

. Agora vamos falar sobre o que é o apoio especializado à direita (que é – já decidido). Também nesta seção será indicado que é responsável pelas funções do pessoal do departamento.

Como esperado, esta rubrica inclui tudo relacionado com a monitorização dos vários padrões, requisitos para a preservação da propriedade, que está em uso operacional.

Além disso, o departamento pode monitorar o armazenamento adequado dos produtos em um armazém, exigem relatórios sobre o uso de materiais consumíveis de escritório.

Claro, o direito da unidade estrutural – representando a empresa em interação com diversas instituições (reparação, empresas de construção) no caso da necessidade de abordar em sua área de questões de responsabilidade.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Com base nos resultados das inspecções Chefe de Operações pode iniciar através da edição manual da ordem sobre a imposição de sanções disciplinares por danos à propriedade.

Sobre a interação

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Especialista em Operações (que é – um supervisor ou um empregado comum, não importa) na realização do seu trabalho no serviço obrigatório constrói relacionamentos com colegas de outros departamentos. É necessário para o desempenho das funções de qualidade.

De funcionários de outras divisões estruturais do departamento de manutenção empregado recebe aplicações para a compra de itens essenciais na (equipamento de escritório, papelaria, etc.), bem como relatos de danos à propriedade, uma explicação por escrito das razões para as falhas.

Operações não só controla a execução de outros departamentos série de questões que lhe foram confiados, mas também faz planos para reparos nas instalações com base em padrões, para fornecer serviços financeiros e contábeis.

Além disso, uma unidade estrutural interage com o departamento de administração de pessoal (pedido de pessoal, para obter informações sobre viagens de negócios de funcionários) e departamento jurídico (pedido de aconselhamento na elaboração de contratos).

em matéria de responsabilidade

Agora você precisa afetar a área de responsabilidade, o que acarreta um especialista de suporte. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Quem decide este controle, ele deve saber que é totalmente responsável pela execução das funções do departamento administrativo e económico-chefe.

Ele é responsável por incluindo a organização do trabalho que lhe foi confiado pela equipe da unidade estrutural. Líder oferece qualidade e documentação oportuna, gestão de fluxo de trabalho. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. É o chefe de Operações é responsável pelo desempenho de funcionários de disciplina industrial. Área de responsabilidade de outros funcionários das descrições de trabalho departamento econômico definidos, que serão discutidas brevemente neste artigo.

Descrição do trabalho Chefe de Operações

Os funcionários que não estão envolvidos na condução do documento pessoal provavelmente não reflete a instrução designada deve atender a certos requisitos.

No entanto, é assim. É documento obrigatório deve conter uma indicação da qualificação Chefe do Departamento e os requisitos para a experiência de trabalho. Como regra geral, aceitou a posição de especialistas cabeça com ensino superior (neste caso, a formação pode ser técnico ou económico), experiência de trabalho (pelo menos três anos como um especialista, 1-2 anos – como um diretor).

Chefe do departamento precisa saber todos os localmente regulamentos, ordens para a organização que regem as suas actividades, bem como ser um guia aprovado na cultura corporativa da empresa.

Em qualquer descrição do trabalho, se é o apoio engenheiro-chefe, ou outro funcionário, você deve incluir a exigência de conhecimento de regras e regras OTiTB de segurança contra incêndio.

O documento também deve conter as informações sobre quem é o oficial superior imediato, que o substitui durante sua doença.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Atribuições do cargo de "Chefe de Operações" são em grande parte em consonância com as funções de departamento, que não é surpreendente. No entanto, denotamos eles:

• fornecer serviço de qualidade e cumprimento das regras e regulamentos snip construção do Estado e interiores;
• estimando, agendamento de reparos;
• proporcionar aos funcionários o mobiliário necessário, eletrodomésticos, ferramentas, mantendo sua contabilidade na empresa, a organização do uso racional de materiais;
• fornecendo orientação para paisagismo;
• organização dos serviços nas reuniões nível apropriado, conferências e outros eventos;
• pessoal de gestão confiou a sua divisão.

Informação sobre os direitos como exigido na descrição do trabalho. Devemos falar sobre como fazer a gestão para melhorar projetos de serviço, a familiaridade com os documentos que regem as atividades da empresa, informando gestão das deficiências da actividade económica. Como parte do oficial de pessoal de gestão pode fazer sugestões sobre a promoção / Punição de seus especialistas.

Seção sobre responsabilidade inclui informações sobre a necessidade de executar corretamente suas funções e cuidar da propriedade do empregador.

Outras posições no departamento

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. estrutura de apoio pressupõe a existência nele de um número suficientemente grande de funcionários: ele pode ser engenheiros, especialistas, assistentes.

Dependendo de como complicada a organização organizado, pode haver grandes, altos, especialistas júnior, assistentes. descrição do trabalho, é claro, neste caso, diretamente prescrito para uma posição e organização específica, que exige uma clara divisão de responsabilidades.

Separadamente, deve ser dito sobre os deveres desses funcionários como um zelador, limpeza senhora, estão empenhados em trazer a condição adequada do território e instalações. O seu trabalho não é particularmente difícil, mas também está associada com um certo grau de responsabilidade.

Do exposto pode-se concluir que o trabalho do pessoal de apoio é o planejamento competente e fornecendo recursos empregados. Os especialistas devem evitar situações overspending e de emergência.

Assim, o apoio está associado a não menos responsabilidade do que em outras posições.