Ata da Reunião: estrutura e conteúdo

Acta da reunião é um documento que inclui todas as decisões importantes do evento. Incorreto seu desenho como o significado, e para o registo pode causar-lhe a desafiar os participantes da reunião. Além disso, existe um risco potencial de tomada de decisões de gestão erradas, se atas de reuniões de produção contêm informações enganosas. Corretamente para emiti-lo ajuda a definir de recomendações simples.

O texto do documento geralmente contém duas partes: a introdução e básico. Acta da reunião (sua primeira metade) inclui uma descrição das principais atividades de parâmetros: posição, nome membros, o presidente e secretário. Quando alguém da platéia um estatuto especial (convidados, peritos, observadores, etc.), também é referido no documento. Quando a reunião foi assistida por muitas pessoas, a ata da reunião pode conter dados sobre eles em uma folha separada, que é um apêndice inseparável do documento. secção introdutória termina com uma intimação, que contém uma lista dos problemas. É desejável ter o mais importante, mas pode haver outros fatores que afetam o lugar na lista de perguntas. Por exemplo, a agenda pode depender da estrutura da relação lógica de suas questões de emprego ou pessoas presentes no evento. O documento é emitido em papel timbrado da organização (suas subsidiárias) devem ser indicados, quando o encontro aconteceu.

Ata da reunião na parte principal deve corresponder à abertura. Em particular, ele aponta deve ir na mesma ordem como na agenda. O algoritmo do texto, a informação de bloqueio para cada item, como segue: "escuta", "feito", "decidir". A regra básica quando você faz essa parte do protocolo – ele não se transformar em uma espécie de transcrição.

Em particular, no parágrafo "escuta" é descrito, que foi o orador principal sobre a questão, ele sugeriu que, no final do seu discurso. De acordo com o orador os participantes também indicaram que disse que ele ofereceu. A decisão fixa a posição final da maioria dos participantes. Se ele foi aceito por um voto, ele mostra como muitas pessoas foram para ele como contra, bem como o número de abstenções. Dependendo da importância das questões em discussão, eles podem ser listados Nome pessoas que tomaram esta ou aquela posição.

Fazendo protocolo reunião produz secretário, o documento assinado pelo artista e pelo presidente da reunião. Fonte de informação para a sua compilação são rascunhos escritos à mão, gravações feitas por uma transcrição gravador. Se a resolução das questões identificadas no decorrer da reunião, a autoridade exige um oficial superior, não participou na reunião pode ser ainda prevista a aprovação de decisões neste cabeça. Assinado e protocolo registrados podem ser enviados como um único documento, e na forma de declarações de funcionários, que cobre apenas algumas das perguntas.