Como aprender a trabalhar no Excel si mesmo: descrição do programa, recomendações e comentários

Qualquer pessoa que usa o computador no seu trabalho diário, de uma forma ou de outra cara com aplicações Office Excel incluído no pacote Microsoft Office padrão. Ele está disponível em todas as versões do pacote. E muitas vezes, uma vez que a familiaridade com o programa, muitos, os usuários estão se perguntando como aprender a trabalhar de forma independente no Excel?

O que é o programa Excel?

Para começar a definir o que é Excel, e porque você precisa deste aplicativo. Provavelmente muitos já ouviram falar que o programa é um editor de planilha, mas os princípios do seu funcionamento é fundamentalmente diferente daquelas tabelas criadas no Word.

Se a tabela do Word age mais elemento que exibe texto e informações gráficas, a folha de planilha Excel – é, de fato, uma máquina matemática unificada, que é capaz de produzir uma grande variedade de computação baseado em tipos de dados definidos e fórmulas, que será o único ou outra operação matemática ou algébrica.

Como aprender a trabalhar de forma independente no Excel e isso pode ser feito?

Como disse a heroína do filme "Romance do escritório", pode e lebre ensinar fumar. Em princípio, não há nada impossível. Tente entender os princípios básicos de funcionamento da aplicação e incidirá sobre a compreensão das suas características básicas.

Naturalmente, as pessoas reais versados nas especificidades da aplicação, dizendo que é possível, por exemplo, baixar algum trabalho tutorial para o Excel, no entanto, como mostra a prática, e especialmente comentários usuários novatos, esses materiais são frequentemente apresentados em forma demasiado abstruso, e pode ser difícil de entender.

Parece que a melhor opção de aprendizagem será estudar as principais características do programa, e então usá-los, por assim dizer, "uma aposta educado." Escusado será dizer que, primeiro você deve considerar a funcionalidade básica de elementos do Microsoft Excel (aulas no show programa é sobre isso), para fazer para si mesmo uma imagem completa dos princípios de trabalho.

Os principais elementos que precisam de sua atenção

A primeira coisa que chama a atenção para o usuário quando o aplicativo é iniciado, esta lista como uma tabela, em que são célula localizada numeradas de maneiras diferentes, dependendo da versão do aplicativo. Em versões anteriores das colunas designadas por letras e números de linha e números. Outros lançamentos Todas as indicações fornecidas exclusivamente em formato digital.

O que ele faz? Sim, apenas, a fim de ser sempre capaz de determinar o número de células para especificar um determinado tipo de cálculo para saber como definir as coordenadas no sistema bidimensional para o ponto. Mais tarde, ficará claro como trabalhar com eles.

Outro componente importante – a barra de fórmulas – um campo especial, tendo deixado «f _x» icon. Foi aqui que define todas as operações. Além disso, essas operações matemáticas são indicados da mesma forma como ele é aceito na classificação internacional (sinal de igual "=", multiplicação "*" divisão "/", etc.). Os valores trigonométricas também correspondem às designações internacionais (sin, cos, tg, etc.). Mas é muito simples. Operações mais difícil será desenvolver através do sistema de referência ou de exemplos específicos, uma vez que alguns dos fórmula pode parecer bastante específico (exponencial, logarmica, tensor, matriz, etc.).

De cima, como em outros programas do Office é o painel principal e os itens do menu principal dos principais pontos de botões de operação e acesso rápido a uma função particular.

Tipos de dados e operações simples com eles

Consideração de como trabalhar no Excel-programa, é impossível sem compreender os principais tipos de dados inseridos nas células da tabela. Basta notar que após a prescrição de algumas informações, você pode pressionar a tecla enter, tecla Esc, ou simplesmente mover o retângulo da célula desejada para outro – os dados são armazenados. Edição de uma célula clicando duas vezes ou pressionando F2, e após a conclusão de armazenar dados ser entrada somente quando você pressionar Enter.

Agora, algumas palavras que podem ser inseridos em cada célula. menu Formatar invocado clicando com o botão direito sobre a célula ativa. À esquerda há uma coluna especial com o tipo de dados (em geral, numérico, texto, por cento, data, etc.). Se você selecionar o formato geral, o programa, a grosso modo, em si determina o que parece que o valor inserido (por exemplo, se você digitar 1/1/16, será reconhecido pela data de 1 de Janeiro de 2016).

Ao digitar um número que você pode usar para especificar o número de casas decimais (o padrão é exibido um personagem, mas quando você entra no programa apenas duas rodadas valor aparente, embora verdadeiro não muda).

Se você usar, por exemplo, um tipo de dados de texto que o usuário não tinha entrado, ele será exibido exatamente como o que é digitado no teclado, sem quaisquer alterações.

Aqui está o que é interessante: quando você move o cursor para a célula selecionada no canto inferior direito da cruz irá aparecer, que está puxando, mantendo o botão esquerdo do mouse, você pode copiar os dados na seguinte ordem para a célula desejada. Mas os dados vai mudar. Se tomarmos o mesmo exemplo com a data, o próximo valor será mostrado em 2 de janeiro, etc. Tal cópia é útil quando definindo as mesmas fórmulas de células diferentes (e, por vezes, até mesmo cálculos cruzadas).

Se falamos de fórmulas que você pode usar uma abordagem dupla para as operações mais simples. Por exemplo, para a soma de a1 e células B1, o qual deve ser calculada na célula C1, é necessário colocá-lo em um campo C1 rectângulo e definir a fórmula de cálculo «= A1 + B1». Você pode fazer o contrário, dado pela fórmula "= SUM (A1: B1)» (este método é mais aplicável a grandes lacunas entre as células, embora você possa usar o somatório automática, assim como a versão em Inglês do comando SUM soma).

programa Excel: como trabalhar com folhas de Excel

Ao trabalhar com as folhas podem produzir uma variedade de actividades: para adicionar folhas, mudar o seu nome, excluir etc. desnecessária Mas a coisa mais importante é que as células que estão em diferentes folhas podem estar ligados a certas fórmulas (especialmente quando grandes quantidades de diferentes tipos de informação entrados).

Como aprender a trabalhar no Excel-se no uso de referências cruzadas e cálculos? Não é tão simples. Como o feedback dos usuários, uma vez dominado o editor de tabelas, fazer sem assistência que vai ser bastante difícil. Você precisa ler pelo menos o sistema de ajuda do programa. O método mais simples é administrado na mesma fórmula de células pela sua selecção (que pode ser feito de uma única folha, e em diferente. Mais uma vez, se a quantidade administrada de campos múltiplos, é possível registar-se "= SOMA", e, em seguida, simplesmente liga a Ctrl chave de aperto alocar as células desejadas. Mas esta é o exemplo mais primitiva.

Características adicionais

Mas o programa não só pode criar tabelas com diferentes tipos de dados. Com base neles por um par de segundos, você pode construir todos os tipos de gráficos e tabelas, pedindo para a construção automática de um intervalo selecionado de células, ou especificá-lo manualmente ao entrar no menu correspondente.

Além disso, o programa tem a capacidade de usar add-ons especiais, scripts executáveis baseados em Visual Basic. Você pode inserir qualquer objeto na forma de gráficos, vídeo, áudio ou qualquer outra coisa. Em geral, a falta de oportunidades. E aqui está em causa apenas uma pequena parte de tudo o que é capaz de este programa único.

Mas o que dizer, é a abordagem correta é calcular a matriz para resolver várias equações de qualquer complexidade, encontrando extremos de funções para criar o banco de dados e associá-los com outras aplicações como o Microsoft Access, e muito mais – só não listados.

resultado

Agora, talvez, é claro que a questão de como aprender a trabalhar no Excel por conta própria, que não é assim e fácil de lidar. Claro, se você aprender os princípios básicos do trabalho no editor, defina as operações básicas não estavam funcionando. Opiniões sobre o testemunho de que é possível aprender um máximo de uma semana. Mas se você precisa usar cálculos mais complexos, e mais ainda, o trabalho com referência ao banco de dados, por assim dizer, que não querem nenhuma literatura ou cursos especiais simplesmente não pode fazer. Além disso, é muito provável tem que puxar para cima até mesmo os seus conhecimentos de álgebra e geometria de um curso escolar. Sem isso, a plena utilização do editor de tabela nem sequer sonhar.