folha de agrupamento – tudo honesto

Saber a quantidade real de produtos e outros bens administrados pela empresa – um dos pré-requisitos para um trabalho eficaz. É por isso que realização do inventário tornou-se um dever prescrito na Lei de Contabilidade. Desta forma, a precisão dos dados fornecidos pela contabilidade, bem como verificar a existência real de ativos e passivos.

Idealmente, os dados em papel e na realidade deve ser o mesmo. Mas por várias razões (roubo, danos, declínio natural, desastres naturais, etc.), as diferenças podem ser identificados. Nesses casos, a colação. A forma padrão de INV-18 – um documento que indica os dados sobre o potencial descasamento entre os ativos disponíveis e INV-19 – contabilidade reflete os resultados do inventário de bens materiais.

Estes documentos são um contador, que reflete os seus dados a partir dos correspondentes listas de inventário, comparando-os com os dados das contas. O resultado pode mostrar deficiência ou excesso. No entanto, seu valor nesses documentos devem ser especificados de acordo com a avaliação em contabilidade. O contabilista responsável deve verificar cuidadosamente se tudo corretamente contados. E só então fazer as entradas apropriadas.

colação também contém campos obrigatórios, que fornecem informações sobre a divisão estrutural, o que torna o inventário, número de ordem e data, a data de início e término do inventário, bem como o nome das pessoas materialmente responsáveis. Cada documento tem o seu próprio número de série, que é especificado em uma coluna particular.

O procedimento para o enchimento das segunda e terceira páginas de INV-19 é como se segue. Coluna 1 indica o número de ordem de produtos e materiais submetidos ao inventário. Counts 2 e 3 são usados para indicar o nome, materiais de propósito, sua breve descrição e números de nomenclatura.

Os gráficos a seguir refletem as informações sobre a unidade de medida e seu código de acordo Okei, números de inventário, e se disponível – e dados do passaporte. Em seguida é a informação básica para determinar que, de fato, elaborado colação – este valor e a quantidade de extras (ou falta) de inventários, refletido nos "resultados do inventário."

As colunas 12,13,14 indica o esclarecimento de gravação que estão associadas com o excesso. Colunas 15-17 especifica os dados associados com a escassez.

No final da segunda folha compreende uma folha de dados de agrupamento no valor final e a quantidade de excesso (ou deficiências) TMC. contador-chefe necessariamente deve assinar aqui!

Na terceira página em colunas 18-23, reflete os resultados de testes sobre a reclassificação permitido por uma comissão especial. Nas colunas 24-26 devem apresentar o número ea quantidade de excedente, e números de contas, em que são creditados. Gráficos 27-32 contêm as mesmas informações, mas no contexto de escassez de bens e materiais.

Agrupamento preparado declaração em duplicado. Isto é feito manualmente ou por computador. Um documento permanece nas contas, o segundo – é transferido para a pessoa responsável para a preservação dos valores do tipo correspondente. Sua assinatura, nome e posição também deve estar presente no documento.