Jovens profissionais: como a costurar documentos

Grande número de documentos disponíveis em qualquer organização. Nem todos eles precisam do firmware. Esta operação começa habilidade pode ser completamente incompreensível e desconhecido. Portanto, vamos olhar para documentos como fazer corretamente grampeados, e por que, em geral, é necessário.

títulos de firmware deve ser feito em cada organização. Este procedimento fornece um armazenamento seguro e segura de documentos. Um algoritmo pelo qual deve ser rigorosamente realizado, não existe. Cada organização e instituições diferentes têm suas próprias exigências.

Para firmware necessário: documentos, agulhas e fios de capron (ou divisão), as tesouras, cola, tampa de cartão duro e vedação. Em seguida, siga as instruções na documentos como fazer corretamente grampeados.

Passo 1. Preparação fase. Antes de fazer costura, todos os documentos e removê-los a partir de objetos metálicos (grampos, clipes de papel) devem ser examinadas com cuidado.

Passo 2: Preparar os documentos de uma determinada sequência.

Passo 3. Em seguida, no canto superior direito das páginas numeradas, mas não a página. Se o papel tiver informação sobre o lado inverso, a numeração é levada a cabo separadamente. Um conjunto de linhas ou mapas constituídos por várias folhas são contadas como uma. Após este passo é feito, o número exato de notar na colagem de volta.

Passo 4. Agora olhe para documentos como fazer corretamente grampeados. No lado esquerdo do centro do campo precisa ser feito de 3 a 5 buracos é estritamente vertical, para que possa ver os documentos. Isso pode ser feito usando a máquina de ligação, ou furador para perfurar uma broca ou socos as peças exatamente soco.

Passo 5. passagem através de orifícios de rosca ou divide-se em duas camadas.

Passo 6. As extremidades dos furos do volume médio de envio e fixar o conjunto. Deixar um pedaço livre de fio de 6 centímetros de comprimento.

Passo 7: Aplique o tamanho dos dados de papel 4×5 cm: o número de páginas numeradas, data firmware. Responsável pelos documentos deve assinar de forma legível. Após isso é aplicado a organização de impressão.

Passo 8. Encaixe o papel de modo a cobrir um hospedeiro.

Passo 9: Em seguida, a colagem gestor assegura ou outro empregado autorizado. A impressão deve cair no rótulo e parte da folha.

Veja como a costurar documentos. Note-se que este algoritmo pode ser diferente, dependendo das regras estabelecidas pela organização. Execute todos os itens acima deve ser um especialista, que está listado na descrição do trabalho responsabilidade por documentos de firmware.

tempo de armazenamento

Segundo a lei, as empresas são obrigadas a garantir a segurança dos títulos principais para um específico ou um tempo muito longo. Documentos sobre o custo original do sistema operacional são armazenados durante 4 anos após a aposentadoria. Declaração de imposto de renda, confirmando a perda, deve estar no arquivo para o período em que se reduz a matéria colectável. Informações financeiras sobre os prémios de seguros para o Fundo de Pensões, Fundo de Segurança Social deve ser mantido durante seis anos e FFOMS (n.º 2 do artigo 28.º do №212FZ).