armazenamento a longo prazo dos documentos contabilísticos

Qualquer atividade econômica envolve o movimento é muito heterogêneo sobre a importância de documentos que são criados dentro da empresa ou obtidos a partir das contrapartes relacionadas. Documento passa por várias fases. Criando o documento original ou receber a partir do exterior ocorre na primeira etapa do fluxo de trabalho. Na segunda etapa é realizada para levar em conta a aprovação do documento e sua verificação. No terceiro – o processamento de documentos utilizados e sua transferência para os arquivos. A vida útil de diferentes documentos contabilísticos.

Lista de contabilidade e outros documentos para arquivamento, fornece doze seções principais. A primeira seção inclui um papel com funções administrativas, de supervisão e organizacionais que fornecem a base legal para conduzir fluxo de trabalho de ciclo completo e registros de todas as entidades empresariais. O prazo de validade dos documentos contábeis incluídas na primeira seção, é de cinco anos.

Secções dois a quatro incluir a documentos de planeamento, financiamento, preços, crédito, contabilidade e relatórios.

Vários documentos e relatórios sobre a execução dos laços econômicos, técnicos, científicos e culturais estão incluídas na tecla de número cinco.

documentos de informação sobre a manutenção das diversas actividades de entidades empresariais e outras organizações contém uma seção seis.

Racionamento, taxas, salários e segurança – estas ações constituem uma seção sete.

Na oitava seção da lista incluía documentos funcionários ligados à recepção, demissões e outros trabalhadores deslocados. Aqui estão os documentos obtidos pelos premiados.

número da seção nove acima do papel no apoio material e técnico da organização e armazenamento de objetos de valor.

Na décima parte da lista dos documentos apresentados refletem as medidas administrativas e econômicas para a gestão empresarial, promover a plena conformidade com os regulamentos internos de medidas, manutenção de comunicações internas, serviços de transporte.

No décimo primeiro capítulo contém todos os documentos sociais e diárias, fornecendo medidas de segurança social, habitação e questões domésticas.

No capítulo XII da lista de artigos incluídos nas atividades de público organizações sindicais e outras associações.

Com base na Lei Federal N 129 termos de armazenamento dos documentos contabilísticos (facturas – facturas, contratos, certidões e outros documentos primários, registros contábeis e relatórios fiscais) são definidas por cinco anos. Ao mesmo tempo, durante este período a empresa depositado nos arquivos (próprios ou públicos) plano de contas, políticas contábeis, bem como programas de contabilidade automatizados usados para processamento de dados de trabalho. A vida útil de instrumentos de caixa a partir de 5 anos.

registros de pessoal e livros de folha de pagamento são mantidos por um tempo muito longo. 75 anos – o período de armazenamento dos documentos contabilísticos relacionados com encomendas, folha de pagamento e outros rendimentos, em que o montante é calculado o salário médio, tempo de serviço para a pensão do Estado. Ajuda e protocolos da Comissão, relatórios sobre as pesadas e muito prejudiciais condições de trabalho, acidentes de trabalho, acidentes e acidentes industriais são mantidos para a mesma hora. A mesma quantidade de tempo, não dispor dos contratos de seguros para os quais são fornecidos um evento e seguros segurados benefícios.

Cinco anos armazenados contabilidade documentos financeiros. Contando a partir deste período só começa no final do seu mandato. Esta contratos de negócios, o contrato de seguro de propriedade, um contrato para a prestação de serviços de auditoria e outros. A mesma quantidade a partir da data de extinção do contrato de trabalho com o armazenado pessoas materiais responsáveis, compras de livros e vendas, etc.

A lei estabelece o procedimento para a apresentação de documentos financeiros financeiros no arquivo. E também fornece uma multa administrativa para os funcionários responsáveis pela aplicação adequada do presente artigo da legislação em garantir a vida útil dos documentos de negócios financeiros e outros. sanção administrativa por violação desta ordem de acordo com par. 11 do artigo 15 do Código Administrativo da Federação Russa é um máximo de três mil rublos. armazenamento a longo prazo dos registros contábeis controlar as autoridades fiscais e os organismos públicos.

Arquivos para o armazenamento de contabilidade e outros documentos estão equipados em salas especiais isolados e são mantidos em um metal segura ou segura, permitindo-lhes assegurar a integridade e segurança completa por um longo tempo.