Protocolo – um documento oficial?

protocolo palavra na boca de todos. trabalhadores de escritório ouvir regularmente, durante a montagem, o uso da polícia em seu trabalho profissional, e os chefes de Estado e diplomatas são obrigados a aderir às regras ditadas a eles. Qual é o protocolo? Isto é o que vamos descobrir abaixo.

Significado de protocolo

Como um número considerável de outros termos, esta palavra tem vários significados. Tudo depende do escopo das atividades em que o termo de pesquisa é usado. Assim, consideramos a situação mais comum, quando falar sobre o relatório.

Quando se trata do ambiente de negócios, o protocolo – um documento que descreve os eventos (reuniões, reuniões, conselho de administração, etc.).

Já mencionamos sobre a polícia, que muitas vezes tornam-se um tal documento. Neste caso, refere-se a conclusão de um crime ou delito.

O formato de protocolo internacional – um conjunto de regras a serem seguidas durante as reuniões oficiais entre representantes do governo e figuras diplomáticas. Por exemplo, há um protocolo de reuniões de Chefes de Estado ou de visita aplicação do presidente.

No entanto, este artigo incidirá precisamente no conceito de protocolos de negócios.

Minutos de reuniões

Reunião de negócio – esta é uma parte integrante de todos os processos no ambiente de negócios. Eles poderão ser realizadas oficialmente, tendo em conta o tempo determinado, e só no ambiente de escritório. Também muito popular e reunião de negócios informal. No segundo caso, você pode fazer sem as confirmações protocolo de conversação. Se a reunião oficial, que deve ser enquadrada por escrito por todas as regras.

O protocolo é o secretária ou outra pessoa ter tais potências. Para acompanhar o curso de conversação, tentar encontrar uma lista de exemplos de perguntas que serão discutidas na reunião. Nenhum dano será também a presença do gravador de voz, de forma a não perder os detalhes, porque o protocolo – é uma descrição muito detalhada do evento de negócios.

Você deve gravar os nomes das pessoas presentes e ausentes. Para mim, você pode fazer anotações sobre a localização de todos que vieram para a reunião, a fim de indicar correctamente a autoria de certas palavras.

No início de cada reunião é determinada pela ordem de consideração dos problemas, certifique-se de anotá-la na íntegra.

Se a reunião foi um voto, em seguida, especifique os resultados (quantas pessoas votaram "sim", quantos – "contra"). No caso em que na reunião houve um pequeno número de participantes, você tem a oportunidade de observar os nomes de todos aqueles que votaram.

Não atrasar a execução do protocolo em segundo plano, porque durante este tempo, você pode esquecer os detalhes da reunião.

protocolo de negociações

As negociações são diferentes da reunião de negócios usual que eles geralmente são discutidos em um ou um par de questões que são importantes para ambas as partes. Neste caso, o protocolo – é a capacidade de capturar todas as nuances da conversa e alegações das partes. Não é sempre a questão em apreço é resolvido imediatamente após as primeiras conversações, portanto, administradores ou outros funcionários precisam de tempo e informações completas sobre a reunião.

protocolo de negociação é feita da mesma forma como qualquer documento de negócios.

Deve especificar a data dos eventos descritos, o número do documento ea versão completa do nome. Em seguida é a introdução, que deve indicar a lista de presenças e as principais questões a serem discutidas.

A principal parte da informação é normalmente dividido em três partes: "Resolvido" "ouvir", "As apresentações foram feitas", Na versão completa do protocolo é citado textualmente todos vystupavshih.Takzhe em alguns casos emitidos extrato do relatório, chamado de uma certa parte dela.