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"Google" -disc: como usar? versão profissional

Quando o Google Drive foi lançado pela primeira vez, ele agiu como um lugar para baixar e armazenar arquivos em uma "nuvem" para que eles possam ser acessados a partir de qualquer PC. Com o tempo, no curso do desenvolvimento tecnológico, havia serviço do Google Docs, que agora serve como um centro para a criação de documentos e ferramentas de escritório. Hoje, você pode até mesmo definir no aplicativo Drive para expandir ainda mais sua funcionalidade. Para tirar o máximo proveito do serviço, você precisa saber em detalhes o que é um "Google Drive" e como usá-lo.

configurações iniciais

Em primeiro lugar, ele deve ser configurado. Entre no site Google Drive com a sua Conta Google. Se você não tiver uma conta, você pode criar uma gratuitamente. "Google Drive" permite armazenar arquivos na "nuvem", bem como através da interface web para criar documentos e formulários.

Upload de arquivos para "Google Drive". Como usar a bota? Há duas maneiras de fazer isso. Você tem a capacidade de criar documentos diretamente no Google Drive ou fazer upload de arquivos do seu PC. clique em "Criar" para criar um novo arquivo. Para arrancar a partir do dispositivo, pressione "seta para cima" ao lado do botão Criar.

Escolha uma maneira de exibir seus arquivos. Você pode ver os seus grandes ícones (malha) ou uma lista (lista). modo de lista irá mostrar-lhe o nome de cada documento ea data e hora em que foi modificada pela última vez. modo de grade irá mostrar cada arquivo como uma prévia do sua primeira página. Você pode alterar o modo, você só precisa clicar no botão ao lado do ícone de engrenagem, disponível no canto superior direito da página.

Como usar "Google Drive" em seu computador? Use a barra de navegação à esquerda você pode ver os arquivos. O item de menu "Meu Drive" – um lugar onde todos os seus documentos e pastas baixados são armazenados em todas as configurações. "Sharing" contém arquivos que você compartilhou com os outros, os usuários 'Google Drive'. "Tags" são documentos que você marcou como importante.

Você pode transferir arquivos e pastas no "Google Drive", para organizá-los em seu próprio país.

"Google Drive": como usar os arquivos?

Selecione a caixa de seleção para selecionar vários documentos. Depois que você vai estar disponível para uma variedade de ações sobre os arquivos selecionados. Se você estiver usando uma espécie de ícones grandes, irá verificar quando o cursor do mouse sobre o documento. Mais opções podem ser encontradas no menu "Extras".

Clique no ícone da pasta tem uma marca "+" para criar uma nova pasta no Drive. Você pode criar um diretório dentro do outro para organizar os arquivos.

Você pode pesquisar através de seus documentos e pastas usando a barra de pesquisa no topo do Google Drive na página direita. "Google Drive" irá procurar através de títulos, conteúdos e proprietários.

Data Warehouse "Google Drive": como usar o telefone?

Se você quiser usar o serviço em um dispositivo móvel, há um aplicativo Google Drive para IOS e Android, que permite o acesso a arquivos de seu smartphone ou tablet. Ele pode ser baixado gratuitamente a partir da respectiva loja online. No entanto, esses serviços podem não ter a funcionalidade de edição completa, é fortemente dependente da versão do browser. Você pode facilmente entender como usar "Google Drive" em "Android" como o menu é praticamente idêntico ao do computador.

Como começar com os documentos?

Clique em "Criar". Você verá um menu que lhe dá o direito de escolher, qual dos documentos que você deseja criar no "Google Drive". Como usar os tipos de arquivos disponíveis? Você ofereceu várias opções por padrão, o resto você pode adicionar clicando no link na parte inferior do menu:

  • "Pasta" – cria uma pasta em Meu disco para organizar os dados.
  • "Documento" – abrirá uma tipos de documentos de texto. Você pode fazer a formatação e configuração de página através dos instrumentos, que estão localizados na parte superior. É possível exportar dados para o Microsoft Word, OpenOffice, PDF e outros tipos de programas.
  • "Apresentação" – ofertas de correr para o equivalente a Microsoft PowerPoint. Os dados podem ser exportados em uma variedade de formatos: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG e assim por diante.

  • "Planilha" – fornece uma tabela vazia. Os dados podem ser exportados para o Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice e formatos semelhantes.
  • "Form" – permite que você trabalhe com formulários que podem ser preenchidos on-line. Eles podem ser exportados como CSV-arquivos.

Criar um arquivo no "Google Drive"

Depois de selecionar o tipo de documento que você abrir um arquivo vazio. Se você selecionar "Apresentação" ou "forma", abra o assistente de configuração do aplicativo, que irá ajudar na criação de um novo documento.

Parte superior da página, clique no texto cinza "Untitled ". Aparecerá uma janela "Renomear documento" que vai mudar o nome do arquivo.

Comece com o documento. Google Drive tem uma maior parte das funções básicas, mas os melhores serviços podem não estar disponíveis. Salvar um documento ocorre automaticamente quando o trabalho está acontecendo nele.

Se você quer que seu arquivo para ser compatível com programas semelhantes, abra o menu "Arquivo" e localize o "Download como". O menu com a oferta de formatos disponíveis. Faça a escolha certa. Você será solicitado a digitar um nome de arquivo e escolha um local para download. Quando o documento é carregado, ele será apresentado em um formato que você escolher.

Como compartilhar um documento?

Clique no botão azul correspondente "Arquivo" e "Share", ou no canto superior direito para abrir as definições gerais. Você pode especificar quem pode visualizar o arquivo, e quem pode editá-lo.

Copie o link na parte superior dos documentos para os usuários aos quais você deseja conceder acesso a ele. Você pode usar os botões na parte inferior para comunicar-se rapidamente através do Gmail, Google+, Facebook ou Twitter.

A mudança para as configurações de acesso do documento, você pode fazê-lo clicando no botão "Change …". Por padrão, o arquivo é privado, e você deve convidar as pessoas, eles podem ter acesso a ele. Você pode alterar essas opções para permitir que todos possam vê-lo.

Para publicar um documento, apresentação ou planilha, clique em "Arquivo" e selecione "Publicar na web." Esta funcionalidade cria uma cópia do arquivo, que pode ver ninguém. Torna-se uma página web separada que não está associada com o documento original. Isso torna possível para compartilhar a informação com ninguém sem alterar suas configurações de compartilhamento.

documento publicado não pode ser alterado. Você ainda só pode editar o arquivo original que está no "Google Drive". Como usar configurações – descrito acima.

Se você tiver instalado a impressora, ou ter acesso ao Google Cloud Printer, é possível imprimir documentos. Clique no menu "Arquivo" e selecione "Imprimir" a partir da parte inferior da lista. Você pode especificar quais páginas devem ser impressas, bem como para criar um layout de página.

Visualização é aberta após clicar no botão "Imprimir", e você pode selecionar a impressora pressionando o botão "Alterar". Isso pode ser útil se você está tentando acessar de impressora Google Cloud de outro local.

Revertendo para uma versão mais antiga do documento

Se você fez uma série de mudanças no documento e percebeu que você tem que voltar para a versão antiga, você pode usar a ferramenta "Histórico" para visualizar as cópias antigas. Abra o documento e selecione o menu "Arquivo". Clique no botão "Ver histórico de alterações", a caixa irá aparecer com uma lista de suas edições no lado direito da página.

Você pode clicar em cada ponto de mudança na lista e exibir o arquivo. Se você encontrou uma cópia antiga que você deseja salvar, clique na aba "Restaurar este link."

Baixar o software de sincronização Google Drive para o seu computador

Como pode ser visto, a instrução que é "Google Drive" e como usá-lo, não representam qualquer dificuldade. Se desejar, você pode fazer a sincronização e seus arquivos locais com o Google Drive. Se você quiser instalar um programa, clique no link "Google Drive", localizado na página inicial.

Depois de baixar o aplicativo, instale-o e faça login na sua Conta do Google. A pasta será colocado na área de trabalho, ele vai te dar acesso rápido a todos os arquivos do Google Drive. Arraste todos os arquivos que você deseja adicionar à sua loja "Google Drive" nele, e eles serão baixados automaticamente. Quando o documento é baixado com êxito, ele exibe uma marca de verificação verde no ícone.