Baixa de combustíveis e lubrificantes. Despesa ou receita?

Apesar das diferentes crenças e teorias, o mundo inteiro está agora dependente do petróleo. É um componente essencial para a maioria das coisas que nos cercam. O principal deles é o combustível que só está ficando mais caro a cada ano. A este respeito, o write-off de combustíveis e lubrificantes, e sua contabilidade são consideradas chave para todas as indústrias associadas às máquinas. Limpar sistema e estreita supervisão às vezes pode economizar até 30% dos recursos para o transporte.

Nos cálculos utilizados são geralmente de dois critérios principais: a distância e o consumo de combustível por 100 km. procedimento de hoje para escrever off de combustível claramente regulamentada e formalizada por um documento separado. Tipicamente, tal certificado é emitido por um período de tempo específico e deve ser assinado por uma pessoa especialmente autorizada. Este procedimento é necessário para qualquer empresa, de alguma forma associado com veículos a motor. De acordo com o decreto do Ministério dos Transportes, de 2003, as autoridades fiscais têm o direito de examinar todas as informações sobre os gastos com combustível. A prática atual de longo prazo mostrou que o cancelamento de combustível na carta de porte é o sistema mais avançado disponível hoje.

Em grandes empresas de transporte para atender a esses requisitos é colocado em primeiro lugar. Esta atitude é um guia para o assunto mata dois coelhos com uma cajadada só. Em primeiro lugar, eliminando os problemas e multas do IRS. Em segundo lugar, está permitindo-se a estudar e monitorar as taxas de consumo de combustível. Há momentos em que o combustível write-off excede os limites da lei. Muitas vezes, isso é devido à re-equipamento adicional do veículo para as necessidades da empresa ou com má técnica.

Se a segunda opção é bastante fácil de remover, em seguida, por causa da primeira pode haver algumas dificuldades, mas eles podem ser resolvidos. A lei permite que, neste caso, para aumentar o consumo de combustível real, independentemente das instruções do fabricante. Mas tudo isso deve ser apoiado por documentos regulatórios da empresa ea ordem pessoal do Director para aumentar o cancelamento do artigo sobre os custos de combustível. Como mostra a prática, no caso de litígios um bom quadro regulamentar permite que o contribuinte para ganhar o caso.

Um elo importante nesta cadeia é o próprio motorista, por causa da precisão dos dados incluídos em seu roteiro depende de muitas coisas. Assim, o write-off de combustível é uma responsabilidade compartilhada como um empregado e empregador. No final da contabilidade mês obrigado a verificar cartas de porte com seus documentos internos sobre o tema das discrepâncias de equilíbrio. Este controle permite que você obtenha o máximo de informações sobre o andamento do trabalho motorista no mês passado. E se tudo é feito em um cronograma e os gastos com combustível aumenta, será imediatamente visível na documentação de contabilidade, que vai tomar medidas oportunas.

Baixa de combustível – processo complexo e diversificada o suficiente, que inclui uma grande variedade de documentos e especificações, dependendo da natureza da empresa. Portanto, antes de alocar fundos para a compra de combustível, certifique-se de examinar cuidadosamente esta questão e para preparar toda a documentação necessária. Às vezes até mesmo o menor recibo ou carta de porte irá salvá-lo de pagar o imposto de multas substanciais.