Registro do contrato de locação. Documentos para registro do contrato de locação

De acordo com o acordo, o arrendador dá a determinada pessoa (o arrendatário) uma taxa de certas propriedades para uso temporário. De acordo com o direito civil, se o imóvel for alugado por um período de pelo menos um ano, será efetuado o registro obrigatório do contrato de arrendamento. Nesse caso, a transação será considerada concluída a partir do momento em que for inserida no registro do estado.

Procedimento de registro

Enfatizamos mais uma vez que os contratos de arrendamento celebrados por menos de um ano não estão registrados. Mas, nos contratos, elaborados por um período mais longo, um registro é feito no registro estadual de direitos. Para realizar esse procedimento, os cidadãos devem solicitar a recepção territorial do Serviço Federal de Registro (FRS).

Além disso, as autoridades fiscais terão em conta os montantes transferidos para o uso do imóvel, somente após o registro estadual do contrato de arrendamento. No entanto, em casos excepcionais, os funcionários da inspeção fiscal podem aceitar o recibo original de aceitação de títulos do Federal Reserve sobre o registro de um contrato de arrendamento.

Data de conclusão do contrato

Deve-se notar que existem situações em que os dois lados decidem determinar a data do acordo. Eles concordam com o tempo de transferência de propriedade e dinheiro, decidem que nesta data podem concluir um acordo. No entanto, tais ações não serão inteiramente corretas. Esse tipo de acordo é consensual (isto é, será considerado prisioneiro a partir do momento em que chegar a um acordo entre as partes e o registro adequado da transação). Em outras palavras, a data da sua conclusão deve ser indicada no mesmo dia que o registro do contrato de arrendamento.

Enquanto isso, o termo do acordo pode ser determinado pelo arrendador e pelo locatário de forma independente. Ou seja, uma data específica quando deixa de ser efetiva, ambas as partes podem apontar sua discrição.

Nuances em terrenos

Uma categoria especial de imóveis é a terra. Aqui, existem características especiais. No momento, o registro do arrendamento de terras é realizado pelo Comitê de Gestão de Terras e Recursos Terrestres, bem como suas divisões territoriais. Se os participantes da negociação não quiserem se registrar, considerando este requisito é completamente sem importância, eles podem ser multados por isso.

Tipos de acordos a serem registrados

Serão necessários inscrições ao concluir tais tipos de contratos como:

• Hipoteca;
• Acordo sobre a cessão de créditos ou sobre a transferência de dívida sobre transações, que devem ser registradas;
• Compra e venda de uma casa de apartamentos (parte dela);
• Venda da empresa;
• O contrato de renda;
• Aluguel de imóveis (edifícios, edifícios, empresas).

Em alguns casos, outros tipos de transações imobiliárias podem ser inscritas no registro do estado.

Tipos de registro

Vale ressaltar que o registro estadual de uma locação não é o mesmo que o registro de autoridade para imóveis. Por exemplo, você não precisa registrar algumas transações imobiliárias, mas o fato da transferência de direitos para o objeto para outra pessoa é registrado necessariamente. Em alguns casos, as operações realizadas com bens móveis também devem ser inseridas no registro do estado. Por exemplo, se os objetos transferidos tiverem um valor sócio-político, etc.

As consequências de ignorar o registro

Se as partes decidirem ignorar um procedimento como registrar um contrato de arrendamento, o contrato será considerado como não concluído. Em outras palavras, essa transação é simplesmente desprovida de força legal. O inquilino e o locador não terão direitos e deveres entre si. Também será impossível recuperar os danos com base nessa transação. Se uma das partes se recusar a registrar o contrato, a parte de boa-fé da transação tem o direito de solicitar ao tribunal um pedido de cadastro obrigatório do contrato e compensação por perdas (se houver). Em suma, atrasar o procedimento de registro não é benéfico para o inquilino ou o proprietário. Há casos em que as partes são um pouco astutas e entram em contrato de arrendamento não por um ano, mas, por exemplo, por 11 meses. Após esse período, eles podem renovar o contrato ao mesmo tempo e assim evitar o procedimento de registro. Em princípio, ninguém punha você por esse truque, mas se você ainda fez um acordo por um ano ou mais, então tome conta do registro antecipado.

Documentos para registro do contrato de locação

Qualquer um dos participantes na transação pode iniciar a entrada desses contratos no registro do estado dentro de 2 meses. Além disso, se alguma alteração for subsequentemente feita no contrato, novamente é necessário solicitar a FRS e regravar o contrato de locação. Se as novas condições não forem refletidas no registro do estado, o acordo atuará da mesma forma que antes que as alterações relevantes fossem feitas.

Então, para registrar um contrato de locação para um terreno ou outro objeto com sucesso, o arrendador precisará:

• Pedido de inscrição;
• Uma cópia do certificado de registro estadual do direito ao objeto que será alugado;
• Pagamento do direito do Estado ;
• Contrato de locação original (3 cópias).

O arrendatário, por sua vez, envia papéis como:

• Uma cópia notarial do passaporte (para um indivíduo) ou uma cópia do certificado (para pessoas jurídicas);
• Cópia dos documentos constituintes (para empresas e organizações);
• Uma carta de informação dos órgãos estatísticos (cópia).

Documentos adicionais

Além dos documentos acima, o registro de uma locação é impossível sem:

• O passaporte cadastral das instalações. Este documento técnico contém dados como o endereço do prédio, o número de andares, a metragem e outras características necessárias.
• Cópias da decisão da assembleia geral de participantes ou acionistas (se a sociedade mista atua como participante no contrato).
• Um contrato de arrendamento notarial (para registro de um contrato de sublocação).
• Ordem em nome do diretor ou cópia do contrato celebrado com ele (para pessoas jurídicas).
• Cópias do documento de atribuição do TIN.
• Extractos do Registro Estadual Unificado de Entidades Jurídicas (será válido por um mês).

Após o registro do contrato de arrendamento para instalações não residenciais ou outra instalação, o proprietário do imóvel também registrará os direitos que surgiram com o arrendatário. E somente depois de todas essas operações podemos dizer que as partes cumpriram todos os requisitos do direito civil.

Taxa de estado

A lei não impõe a obrigação de pagar um imposto estadual sobre uma parte específica da transação. Isso significa que as próprias partes devem decidir quem irá lidar com o depósito de documentos de registro, resolver outras questões organizacionais e pagar a taxa do estado para inserir dados no cadastro. Enquanto isso, para evitar mal-entendidos, os advogados recomendam prescrever este ponto no contrato de locação. A taxa do estado para o registro da locação depende do status dos participantes na transação. Assim, os indivíduos terão que pagar 1 mil rublos, mas legais – até 15 mil rublos. As mesmas tarifas são definidas para alterações no contrato de locação.

Perguntas sobre tributação

O registro de um contrato de arrendamento desempenha um papel importante para um empresário. Em particular, o montante do direito do Estado deve ser indicado na declaração de renda. Além disso, se o acordo passar no procedimento de registro do estado, então é impossível pagar o aluguel em partes. É claro que, para evitar as autoridades fiscais e para não mostrar uma parte do rendimento, o acordo pode especificar um custo de pagamento subestimado, e o montante restante deve ser obtido por acordo, mas esta ação é bastante arriscada. Afinal, o senhorio pode simplesmente se recusar a pagar extra pelas instalações. E, de alguma forma, puni-lo por isso não funcionará, porque, do ponto de vista jurídico, ele cumpre rigorosamente todos os requisitos do contrato e o registro do arrendamento das instalações foi realizado legalmente. E nesse caso, você terá que insistir em mudar o item sobre o pagamento, e isso, novamente, é uma despesa e complexidade adicionais.

Conclusões

Se o registro do contrato de arrendamento para instalações não residenciais for realizado pelo locador, o locatário deve garantir que ele não demora com este procedimento. Se esta pessoa começar a evadir o registro, o proprietário do imóvel pode solicitar a proteção de seus interesses na autoridade judicial. Os inquilinos terão os mesmos poderes, se a responsabilidade pelo registro for atribuída ao proprietário da propriedade. A taxa do estado para o registro do contrato de arrendamento também deve ser paga em tempo hábil, uma vez que sem ele o procedimento não será realizado. Também é importante verificar a autoridade do inquilino, especialmente se for uma entidade legal. Verifique os documentos constituintes, o pedido de nomeação de um diretor, um certificado da autoridade fiscal, endereço, etc. O arrendatário precisará primeiro de um documento sobre a propriedade das instalações, que é transferido por um período de mais de um ano, seu passaporte cadastral, dados sobre o proprietário.

Se você aderir claramente ao quadro da lei, então não deve haver nenhum problema com o registro em princípio. Normalmente, o prazo de registro do contrato de arrendamento é de 10 dias. No entanto, se os funcionários do serviço de registro territorial identificarem quaisquer imprecisões nos documentos ou dados imprecisos, o processo pode ser significativamente atrasado por vários meses. Portanto, é muito importante verificar novamente cada documento antes de enviar uma locação para registro, se você encontrar erros, então, se possível, conserte-os antes da inscrição.