A "gestão 1C estrada": descrição, instruções, modificações e comentários

Ao longo das últimas duas décadas, os computadores têm penetrado tão firmemente em nossas vidas diárias que agora é difícil imaginar como vivíamos antes, sem tecnologia inteligente. Um papel especial é desempenhado por software especializado, pois sem ele o computador, mesmo o mais poderoso pouco valor,.

principais Características

Software "Control caminhão 1C" foi especialmente desenvolvido para o preenchimento cartas de porte em uma taxa que foi aprovado 26 de abril de 2011, número 347. Por exemplo, o design destes documentos é feita em plena conformidade com o despacho de 29 de junho do mesmo ano, número 624, bem como ele leva em conta todas as mudanças feitas 24 de janeiro de 2012, o número 31N.

valor software na medida em que permite automatizar totalmente o processo de preenchimento e entrega cartas de porte em todos os tipos de organizações, e facilita o trabalho desses profissionais que são diretamente responsáveis por este processo.

O "1C gestão rodoviária" não só melhora o desempenho dos funcionários, mas também pode reduzir significativamente o número de profissionais, totalmente carregadas único trabalho "papel". Isto é conseguido através de um amplo grau de automatização de todos os processos relacionados com a organização dos transportes.

A prática tem mostrado que neste caso é automatizado, pelo menos, 80% de todos os processos convencionais, incluindo os que estão associados com o armazenamento e o movimento dos produtos entregues são enviados. Claro que, para alcançar o efeito desejado, é necessário o uso de módulos especializados de 1C ( "Armazém", por exemplo).

Restrições versão mais jovem

Na maioria dos casos, a empresa vai se aproximar o mais jovem (e porque – mais barato) versão de "1C condução de veículos." Só quando é necessário ter em mente as limitações com as quais os profissionais podem encontrar:

• Com cada base específica, ao mesmo tempo só pode ser operado por um trabalhador.
• As alterações de configuração tornar impossível suportado única solução padrão e sua atualização.
• Trabalhando em um formato de "cliente-servidor" também é possível.

Se a empresa precisa desses recursos e quer automatizar de forma abrangente a seguinte configuração deve ser usado: "gestão rodoviária 1C TRAC" ou "1C: Empresa 8.2", que diferem funcionalidade completa, a possibilidade de reescrever "por si só", e podem ser usados módulos adicionalmente escritas.

A possibilidade de versões mais antigas são muito ampla. É particularmente importante que qualquer 1C programador familiarizado com os conceitos básicos do programa será capaz de criar plug-in adicional requer soluções empresariais específicas para tarefas bem definidas.

As principais características do software

Há uma possibilidade de enchimento automático e imprimir a folha "Informações sobre a lista de distribuição diária", no qual todas as informações necessárias será refletida. Assim, implementou o quarto parágrafo do despacho de 24 de Janeiro de 2012, o número 31N. O programa também teve a oportunidade de preencher um formulário № 16-WH (que reflete a causa específica da incapacidade temporária).

código DataMatrix Dimensional está no formato, que está em total conformidade com os requisitos que se aplicam a sistemas de automatizar a entrada de dados nas folhas de viagem. No modo de teste (longo), também suporta os documentos electrónicos, dados que são obtidos a partir das rotas de monitoramento por satélite e tempo de trabalho. Há suporte de hardware para digitalização de códigos de barras:

• inserido automaticamente o número do formulário, que é criptografado no código.
• Pelo contrário, é possível mostrar apenas os dados para o número que está codificado no código de barras.

Como no caso anterior, a versão júnior de "escritório estrada 1C 8.2" não suportam toda a gama de possibilidades, que foram originalmente concebidas por programadores. Em versões mais antigas do lista de possíveis empregos software é muito mais amplo:

• Criando um registro separado de roubados, intencionalmente em branco perdidos ou danificados cartas de porte. Isto é especialmente verdade para as grandes empresas, que devido à confusão recorrente é susceptível de roubar tais documentos.
• Criando relatórios encerram usaram folhetos incapacidade temporária, a fim de carregar totalmente o hospital motoristas e despachantes.
• Mesmo na versão básica, é possível alterar o layout dos documentos.
• auditoria completa de todas as alterações feitas nas folhas de viagem. No geral, banco de dados constantemente atualizado irá impedir qualquer tentativa de fraude.
• Manter o controle de acesso a esses documentos. Assim, também, proporcionou um aumento significativo na segurança e rentabilidade da empresa.
• Função especial – validação (autenticação) certificados médicos de motoristas por incapacidade temporária e de outras pessoas. Talvez apenas na versão mais antiga do "road Managing 1S 8.2", bem como a presença de disposições adequadas com as organizações de saúde locais.
• Há também a possibilidade de preencher as cartas de porte e ordens, o diário em nome de várias entidades.
• O programa pode corrigir o sistema e realizar o encaminhamento fiação de documentos que foram preenchidos em outras organizações.
• No formulário você pode reimprimir qualquer variedade desejada de campos tanto tempo quanto possível para liberar espaço no formulário. Ele ainda permite que você faça uma "1C condução de veículos Standard".
• tráfego de controle de tempo de tempo monitorado com base da lei de 24 de Janeiro de 2012, o número 31N.

Como as informações são compartilhadas com outros sistemas de informação

Uma característica importante é a capacidade do programa para fazer upload de dados de clientes a partir de arquivos com qualquer estrutura. Estes incluem documentos de texto padrão em quase todas as codificações, bem como formatos comuns – XLS e DBF, que são frequentemente utilizados no documento de qualquer instituição cujo trabalho é de alguma forma relacionados com a prestação de serviços de transporte.

O mesmo formulário pode ser descarregado e folhas de rota prontas. Assim, o programa "1C: Gestão estrada" permite ajustar a interação efetiva entre várias empresas.

Manter documentos sobre as formas relativas à responsabilidade estrita

Sabe-se que os registros sobre a forma de muitos documentos relativos à prestação de contas rigorosa, não deve ir além das células que foram prescritos para seus registros, e não pode entrar em contacto com os seus limites. Complexidade no fato de que a forma em si tem um número razoável de características específicas, o que torna difícil para imprimir nele próprio equipamento de escritório comum:

• O tamanho das margens esquerda e direita – apenas 4 mm.
• Para reconhecimento de código dimensional pode ser lido por todos adequado confiante para dispositivos que requerem uma resolução da impressora de 600 dpi.

Recomendado o uso de impressora

OKI e ramos empresas da HP em nosso país desenvolvido especificamente algumas recomendações que apenas fornecer uma solução para este problema. Para ver os seus efeitos na prática, as seguintes amostras de equipamentos de impressão foram fornecidos para o cargo de 1C:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500A.
• HP R1606.
• HP R1006.
• HP R1102.
• HP R1022.

Todas as impressoras acima provou possibilidade empiricamente de folhas de viagem impresso na forma desejada. Mais detalhes sobre a lista de impressoras adequadas pode ajudar arquivo "1C: 8,3. gestão rodoviária ". Note que este software foi certificado pelas autoridades competentes do país.

Sobre a importância de atualizar …

E se não há impressoras nos modelos acima de organização? Não se preocupe, porque a empresa está constantemente envolvido em 1C contabilidade modelos recém-produzidos de equipamentos de escritório e sua posterior introdução em um registro especial. Muito provavelmente, se a impressora não se refere a algo muito nova família, ele será determinado corretamente qualquer 1C programa, mas apenas se a base da última actualização regularmente.

Notas gerais sobre a utilização do programa

Como é que a "1C: Gestão de estrada"? Manual do Usuário vai dar muito mais informação, mas vamos dar informações básicas sobre as páginas deste papel. Primeiro, você deve instalar o programa. Isto é feito no padrão, mas o fabricante recomenda para colocá-lo na raiz da unidade "C".

Neste caso, "1C: Empresa 8. Gestão do transporte automóvel" vai correr muito mais rápido que a indexação do banco de dados começa a ocorrer muito mais rápido. Em vista da "tendências" dos últimos anos, os desenvolvedores também recomendamos a instalação do programa nas unidades de disco SSD (estado sólido), tais como o show fenomenal velocidade de leitura aleatória. Isto é muito importante quando se trabalha com grandes bases de dados de grandes corporações. Considere o processo de criação de uma base operacional padrão:

• Abra o "System Explorer» Windows, e em seguida, navegue até o diretório de trabalho (ou seja, pasta) programa.
• Abra o menu de contexto, clicando no botão direito do mouse, selecione o catálogo desejado.
• Cole a pasta no diretório desejado usando o menu de contexto do mouse ou o atalho de teclado Ctrl + V.
• Novamente, clique sobre a pasta, clique com o botão direito, selecione "Renomear", dar o nome da pasta desejada.

O registo de uma nova base de dados

Imediatamente após a janela de lançamento irão surgir em que o banco de dados recém-criado terá de se registar. Note-se que após esta operação (é fácil de executar, pois há indícios), toque na pasta recém-criada, excluir ou renomeá-lo, altamente recomendável!

Além disso, não é recomendado até mesmo cópias de incorporação da mesma pasta (criado com o Volume Shadow Copy Service). Se você quer algo mudar radicalmente, é melhor para criar um novo banco de dados e, em seguida, importar os velhos conteúdo do diretório. No caso em que o usuário não seguir esta regra, não é garantida a operação correta do programa.

Simplificando, "1C: Gestão de trac estrada" apoia práticas de gestão de tipo aprovados na família OS "windose", o que facilita muito a assimilação dos usuários inexperientes do programa. Isso reduz o tempo de inatividade e permite que você salve os lucros da companhia no mesmo nível.

Como avaliar os usuários finais programa?

Como os usuários avaliar o "1C: Empresa 8. Gestão do transporte automóvel" programa? Comentários mostram que os empregados como software de configuração fácil, bem como, um layout pensativo lógica de elementos de interface.

1C Company está trabalhando duro no campo da otimização do código do programa. Se versões anteriores era difícil "censura" em uma alta velocidade, os últimos lançamentos funcionar muito rapidamente, e para conseguir isso, não há necessidade de renovar completamente toda a frota da tecnologia informática empresa.

resultados

Assim, o programa "1C: Gestão do transporte automóvel" versão 8-th – uma excelente escolha para todas as empresas modernas. A implementação deste pacote de software a empresa vai reduzir significativamente os custos de tempo e de trabalho, para otimizar os processos de transporte.