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Como é o trabalho coletivo minutos de reunião

Papelada em qualquer empresa (organização) prevê a criação, registro e em devida conta os documentos necessários. Esta função é geralmente cobrado com as funções do Secretário ou um dos funcionários do departamento pessoal. Entre outros papéis relatório é considerado um dos mais importantes documentos organizacionais e administrativas. Como e por que é criado? Para responder a estas perguntas é necessário gradualmente.


reunião organização e protocolo de preparação

Quase protocolo (reuniões, encontros, reuniões, conferências, seminários) – um documento que reflete a sequência da discussão das questões, as decisões são fixo e determinado o momento da sua execução. Acta da reunião do pessoal é normalmente mantida pelo secretário da reunião. Ele então prepara-lo em conformidade e transmite presidente assinatura. O mecanismo de toda a organização e procedimento da reunião é bastante simples. Primeiro, precisamos realizar um trabalho preparatório. Trata-se do secretário. Ele deve:

  1. Concordo com a agenda de liderança. Para discussão são normalmente retirado algumas perguntas. Secretário determina a sequência da discussão à luz dos regulamentos aprovados. Então, com a agenda é necessário para familiarizar todos os participantes na reunião e pessoas convidadas.
  2. Para preparar uma lista de registro. Este documento é o Secretário para adicionar posteriormente ao número de partes no Protocolo.
  3. Distribuído aos participantes resumos das apresentações e materiais de referência (gráficos, tabelas e cálculos econômicos). Secretário deve replicar os documentos existentes e distribuí-los a todos os presentes.
  4. Realizar um registro detalhado do progresso reunião.
  5. Assim desenhar no final da ata da reunião de equipe, e transmiti-lo para inspecionar e aprovar o presidente (da cabeça).

Tal documento elaborado em conformidade com o padrão do estado específico. força de trabalho ata da reunião, como qualquer outro é composto de várias partes:

1. Cabeçalho. Ele contém:

  • o nome da empresa (JSC "Chimplast");
  • Tipo (nome) do documento (o "Protocolo");
  • data e número;
  • local da reunião (os minutos);
  • header ( "Assembléia do trabalho coletivo").

2. Introdução. Aqui você especifique: Nome, Última Assembléia Nome presidente, pelo secretário, bem como pessoas presentes e convidados. Por exemplo:

Presidente – Mihaylov S. M.

Secretário – Ivanov I. I.

Presente: Sidorov A. R., Koshkin S.T.

Convidados: Diretor de OOO "Rus" Petrov N. K., diretor comercial da empresa "Color", Semenov TD

Se o número de funcionários na platéia, pessoas com mais de 15, está registrado apenas pelo seu número total baseado na folha de registo.

3. Basic. É necessário apresentar três componentes:

  • alguém para "ouvir";
  • em uma reunião de "As apresentações foram feitas";
  • com o resultado que "Resolvido" ( "decidiu").

4. Registro. Termina das atas das reuniões da equipe assinadas pelo presidente e secretário, indicando nome e posição completa.

O processamento de todos os registros normalmente leva algum tempo, mas não mais do que 5 dias. Após a assinatura da ata da reunião do pessoal tem efeito legal completo. Em seguida, ele deve ser comunicada a todos os membros da equipe. Para fazer isso, fazer uma cópia e enviar funcionários com folha de referência.

diferentes opções

Um protocolo da reunião de equipe, o secretário da amostra escolhe de forma independente. Se a agenda inclui a criação de várias comissões e aprovar a sua composição, é sábio para a parte principal de um pouco modificado. versão mais lógica e intuitiva será composto dos seguintes componentes:

  • "Eu ofereci eleitos";
  • "Eu votei: za__, protiv__, vozderzhalis__";
  • "Decisão".

Nesta forma, a essência das eleições tiveram lugar ea ordem de discussão dos candidatos será mais visível. Os componentes restantes do documento pode ser deixado inalterado.

No círculo estreito

Você pode ver um exemplo do pessoal da ata, que estão presentes apenas os funcionários da empresa. Neste caso, não há necessidade de especificar "convidou" indivíduos, e este ponto simplesmente abolido. E se tal reunião é considerada apenas uma pergunta, o documento é executado de uma forma simplificada. Para ver, não há necessidade de distribuir cópias para todos os presentes. Neste caso, a tarefa pode ser simplificada. O secretário pode fazer um extracto da acta e postá-lo no quadro de avisos. Lá, com os resultados da reunião pode ser disponibilizado para todos os funcionários, inclusive aqueles que não puderam comparecer em pessoa. Este artigo é uma cópia completa do documento original, com exceção do presidente da assinatura. Em vez disso, será de certeza secretário inscrição.