cartão enchimento T2 (amostra). cartão pessoal empregado

Branco formas T2 ou cartão pessoal, incluídos na lista de documentos de pessoal, necessárias ao funcionamento de qualquer organização. Informação sobre os trabalhadores, actuais e aposentado, períodos de trabalho, informações sobre desenvolvimento profissional e emprego – tudo isso deve conter corretamente preenchido unificada forma T2. cartão de empregado pessoal é um documento pessoal de forma legalmente aprovado e deve ser dissolvido assim que o acordado e assinado a ordem na recepção do empregado. Como tornar as informações contidas neste documento? Que informação deve conter pessoal cartão de T2?

Os requisitos básicos e características do enchimento

cartão pessoal preenchido para cada funcionário, incluindo a tempo parcial, em um único exemplar. cartão de T2 é necessário para preencher as organizações, mas para os trabalhadores no empresário individual, o documento pode ser realizada apenas a pedido do empregador. Outra exceção são servidores públicos, estão definidas para alguma forma de documentação.

Encher cartões de T2, uma amostra do que é apresentado no artigo, é realizada em conformidade com os requisitos obrigatórios estabelecidos por lei:

• todas as informações inseridas nas áreas especificadas, de forma legível e sem cortes.

• admitidos redução especificando o local de residência ou informações sobre educação, mas na forma convencional, não distorce o valor da informação.

• formulário preenchido T2 conterá códigos de classificação nacional correspondentes: Okin, OKATO, oxo, OKPDTR. designação numeradas devem ser registrados em uma tabela especial no lado direito da linha. Todas as palavras de código estão disponíveis gratuitamente em listas impressas, bem como no site "classificadores All-russas."

• Ao preencher a classificação errônea forma de código-T2 é considerado inválido, caso em que um novo cartão pessoal é obrigado a ter. Tachado, correção na tabela de codificação não são permitidos.

• Mudanças no trabalho ou dados de funcionários pessoais devem ser imediatamente refletidas em T2. Todos feitos nas mudanças de cartões pessoais por parte do departamento de recursos humanos especializada assinatura.

• Informação entrou em T2, com base em documentos fornecidos pelo empregado.

• Palavras e "não" à frase, "não era (a)", "não disponível", e traços na forma T2 não é feita – estas linhas são deixados em branco.

Motivos de tornar a informação sobre funcionários

Cartão pessoal do T2 deve ser concluída nos seguintes documentos:

• um contrato de trabalho com o empregado;

• ordens para a organização: para o emprego, transferência, concessão de férias, demissão;

• Passaporte (outro documento equivalente) do empregado;

• SNILS;

• documentos confirmando a educação, fazer cursos, folhas de certificação e assim por diante;

• certificado INN;

• ID militar.

Outras informações (por exemplo, o grau de conhecimento de línguas estrangeiras) são especificados somente com as palavras do funcionário. Se necessário, o empregador pode ser solicitado por outros documentos comprovativos, de acordo com as especificidades de uma orientação profissional da organização, bem como as regras estabelecidas de procedimento.

Como preencher um título?

A primeira página do formulário contém informações sobre o empregado eo nível das suas qualificações profissionais. Encher cartão T2 (amostra inserir as informações abaixo) começa com o nome da organização do empregador na linha superior do formulário. Nome totalmente especificado, de acordo com os estatutos da organização. Na tabela de codificação tabulados designações numéricas de Empresa e OKUD. Além disso, os seguintes dados são inseridos na tabela abaixo:

• data de enchimento T2 (algarismos arábicos);

• número pessoal atribuído ao empregado no emprego;

• INN (com base em evidências STF);

• SNILS empregado;

• na coluna "alfabeto" colocar para baixo a primeira letra dos nomes do empregado;

• A natureza do trabalho, de acordo com os termos do contrato de trabalho: temporário, permanente;

• Tipo de trabalho: pode ser "primário" ou para parcial externo ou interno – "em combinação";

• o chão é indicado com as letras "F" ou "M".

Após o registro do cabeçalho do documento, você pode saltar para outras secções, incluindo um priming cartões T2. Exemplo de entrada de dados no cabeçalho:

Informações gerais sobre o empregado

A conclusão desta seção começa com a tabela números "contrato de trabalho" e da data do contrato de trabalho celebrado com o empregado. Em seguida, encher cartões T2, uma amostra da qual é mostrada abaixo, é realizado na seguinte ordem:

1. Na linha de «1» totalmente apelido e nome e patronímico do empregado.

2. No "2" em forma de texto indica a data de nascimento. Exemplo: "20 de abril de 1981". Na tabela, a mesma data é codificada em algarismos arábicos, "04/20/81".

3. "3" linha deve conter informações sobre o local de nascimento. É importante ser guiada pelos seguintes requisitos:

– Quando se refere ao assentamento com as palavras "cidade", "aldeia", "area", "aldeia", "distrito", "borda" aceito abreviaturas padrão "região". "CD" E assim por diante.. Exemplo: "montanhas. Samara "" pos. Taiga". No entanto, a designação "aldeia", "aldeia", "aldeia", "aldeia" deve ser especificado completamente.

– O número total de caracteres na linha de "3" não deve ser mais do que 100 caracteres.

– tabela de codificação é preenchido de acordo com a Classificação Nacional das Unidades Territoriais (a partir de 2014 – o novo nome de código OKTMO).

4. A linha de "4" é destinado a inserir dados sobre a nacionalidade do passaporte com base do empregado. Todas as informações subsequentes nesta seção devem ser inscritos em estrita conformidade com o código OKIN. informações deve ser feita da seguinte forma:

• um cidadão da Federação Russa (como designação "1" tabela de codificação é trazido);

• código de "2" indica a presença de um funcionário da dupla cidadania, um dos quais a cidadania russa; um registro dele assim: "Um cidadão da Federação Russa eo Estado estrangeiro";

• Para os trabalhadores nacionais de outro Estado, a codificação tabela indica "3" código na linha de "4" de uma entrada: "Um estrangeiro";

• se o trabalhador é apátrida, é trazido em linha "Stateless" em uma tabela de codificação – "4";

5. Na linha de "5" indica o conhecimento do funcionário de uma língua estrangeira e nível de proficiência na língua. Encoding OKIN envolve três categorias que caracterizam o nível de escrita e fala em uma língua estrangeira:

• «1» do código – traduzir e ler com um dicionário;

• «2» code – leitura e pode ser explicado;

• «3» code – fluente.

Além disso, o OKIN contém palavras de código específicas de línguas estrangeiras, que também devem ser indicados na tabela de codificação. Assim, a informação na linha de "5" deve ser incluída na seguinte ordem: nome de línguas estrangeiras – nome de código da linguagem e seu grau de propriedade (na tabela) – proficiência. Enchimento cartões de amostra T2: "Alemão – fluente" código OKIN: 171/3.

6. A sexta linha «I» seção é preenchido apenas com base de documentos sobre educação prestados pelo empregado. notação texto exemplo e correspondentes códigos OKIN representados nesta tabela:

Exemplo: "6. O ensino profissional – Código OKIN: 11 "

Além disso, na tabela abaixo devem especificar: nome, série e número de educação oferecida ao trabalhador, o ano de graduação, bem como o título de qualificação e trabalho em estrita conformidade com o documento. O código profissão mesa introduzido por OXO. Se o empregado recebeu dois documentos sobre a educação, por exemplo, secundário profissional e superior ou o primeiro e segundo maior no T2 informações para todos os documentos disponíveis entrou. Da mesma forma, incisos IV – VI entrou informações sobre reciclagem, certificação, formação, à obtida após o emprego.

Informações sobre a educação inacabada deverá também contribuir para T2, indicando o tipo de educação disponível. Por exemplo, para um funcionário para ser treinado no momento do emprego, deve ser feito para obter informações sobre a educação, que teve antes de se matricular no presente instituição; com base no certificado da escola indicam que o funcionário é treinado agora, o nome da instituição e curso de estudo. Da mesma forma, insira as informações, se o funcionário foi treinado, mas não terminou seus estudos e retirou-se (ou foram expulsos)

• Se a formação passou pelo menos três cursos devem especificar apenas a educação que estava disponível para o empregado antes da chegada;

• Informações sobre o treinamento passou, desde o fim de três ou mais cursos da instituição devem ser inscritos em T2 com base em diplomas (certificados) de ensino superior incompleto; ao mesmo tempo que indica a designação "faculdade" e a taxa em que o empregado foi demitido;

7. Nas linhas "7", o nome completo do principal e, se for o caso, uma posição adicional (profissão) do empregado, que detém na organização de acordo com a ordem do recrutamento e de pessoal. Siglas ou distorção aqui não são permitidos. Na tabela a secção de codificação indica as posições de código OKPDTR.

registro de serviço

Introduzido sob a base de funcionários emprego anterior é um livro de trabalho. Se um empregado encontra emprego pela primeira vez, a primeira linha do "comum" colocar para baixo zero.

Para obter informações sobre os familiares do trabalhador: alguém deve especificar?

A conclusão desta seção começa com o estado civil de um funcionário no momento do emprego. Evite palavras e colocações "casado", "casamento civil", "co-existência" e assim por diante: a linha é preenchida com a formulação, certa Classificação Nacional indicando código OKIN.
Se você alterar o estado civil deverá ser alterado com base em provas de cartório, com detalhes do documento.

Informações sobre parentes que vivem com o empregado diretamente, indicando a extensão de seu relacionamento, também devem contribuir de tal documento como um cartão de empregado pessoal. enchimento amostra T2 é como se segue:

registros militares

aptidão para o serviço de informação militar é preenchido com base na prestação de bilhete militar, indicando o título e categoria de reservas identificadas no documento. Informações para os itens 3-4 contida na página 3 do bilhete de identidade. Para um empregado não pode ser servido, mas que não tem restrições para as linhas de serviço são deixados em branco, com a introdução da linha 2 na "chamada de assunto".

O grau de aptidão para o serviço da passagem é indicado com base na designação de registro do certificado letra:

• Pass – A. Esta categoria é colocar em quando a indicação de categoria nos documentos em falta.

• Passe com restrições – B.

• parcialmente ajuste – V.

• temporariamente inapto – G.

linha de corte 8 é para "retirado do registro militar" marcas que indicam a razão, por exemplo, por idade ou estado de saúde.

Página 3, Secção III

Esta secção especifica apenas informações sobre a transferência de um funcionário para outra unidade estrutural dentro de uma organização (incluindo a transferência para outro local), ou uma mudança de emprego. Todas as informações é inserido na base de ordens da organização com detalhes da ordem (data, número).

É importante lembrar! Especifique informações sobre como alterar a taxa ou salário, conduzido sem alterar a posição do empregado, esta seção não deve ser.

Com todas as gravações feitas nessa seção, o empregado deve estar familiarizado com a assinatura.

Feriados e dias de descanso do trabalhador

Esta seção enche pelo menos das férias do empregado nos termos da legislação de trabalho e procedimentos internos. Na seção tabela que você deve fazer detalhes do pedido para sair, tipo de férias, o número de dias de calendário. Para férias anuais também deve especificar o período para o qual você está vendendo dias em colunas de número 2, 3, quadro VIII (cartão de empregado pessoal). enchendo a amostra como se segue:

Seção X: Você pode especificar quais as informações?

"Mais informações" – a seção prevista informação que possa ser relevante para o trabalho, mas não aparecem em outras seções do formulário T2. Essas informações podem incluir, por exemplo, a presença da experiência empregado condução e licença certas categorias de motorista de restrições de saúde (de acordo com o relatório médico) e assim por diante.

Como fazer informações sobre demissão

A última seção para ser concluída no último dia do empregado. É necessário especificar os detalhes da ordem, a razão para a demissão do empregado e garantir o seu quadro de assinatura de gravação. Com registros de funcionários secção XI também deve estar familiarizado com a assinatura.