O pessoal administrativo – é um elo essencial na cadeia de negócios

Até agora, alguns proprietários acreditam que o pessoal administrativo – é um desperdício de recursos e burocracia desnecessária. No entanto, apenas uma tal declaração só pode ser para empresas muito pequenas, onde a cabeça de todos os deveres incorre. Na verdade, o pessoal administrativo – este é um elo importante na cadeia de negócios. É ele quem organiza o trabalho da empresa, é responsável por sua comunicação com o mundo exterior, para a execução atempada dos contratos, ordens, após o recebimento do pagamento.

Mesmo na ausência de um período de um secretário-dia , gerente de escritório, assistente pessoal mostra como necessário ao pessoal administrativo no negócio. Posições que chamamos acima – estas são as principais tarefas deste tipo. No entanto, eles não estão limitados a apenas essas visões atividades. Quem pertence ao pessoal administrativo, juntamente com o secretário? Clerk, chamar empregado centro, gerente de escritório, assistente pessoal, secretário e tradutor. É um erro acreditar que este trabalho pode ser realizado por qualquer pessoa depois de cursos de curta duração. A fim de organizar qualitativamente as atividades da empresa requer não apenas qualidades pessoais, tais como a diplomacia, a objetividade, a pontualidade. O pessoal administrativo – são pessoas que têm acesso à informação muito importante, da qual depende muitas vezes o funcionamento de toda a empresa. Portanto, uma boa manutenção de registos, impressão rápida, exatidão, integridade e capacidade de organização são essenciais. Além disso, a necessidade e experiência. Idealmente, pessoal administrativo – são empregados com o ensino superior, não necessariamente especializados. O principal requisito é a capacidade de lidar com informações confidenciais e documentos.

Office Manager, além de uma aparência apresentável e maneiras, deve também comunicar adequadamente com os visitantes corporativos, porque entre eles haverá parceiros e clientes potenciais. Às vezes, um especialista tal encargo como a promoção de bens ou serviços. Em qualquer caso, foi ele quem coordena o trabalho de todos os serviços e comunicações com a cabeça. Ele também é responsável pela conformidade com o horário de trabalho, o calendário de reuniões e negociações. assistente pessoal para a cabeça tem ajuda na organização de viagens de todo o país e no exterior. Empresários tentar escolher a esta posição uma pessoa com conhecimento de línguas estrangeiras, etiqueta empresarial, competente e pontual. Como regra geral, secretários e assistentes trabalhando mulheres, no entanto, ao contrário da crença popular, não jovens e educadas mulheres com mais de 25 anos. Mas o gerente do escritório pode ser um homem, tudo depende da indústria. Uma vantagem adicional é não só experiência, mas também o conhecimento profissional na área de gerenciamento de registros. É surpreendente, mas toda a abundância de profissionais alfabetizados e educados, jovens licenciados para escolher um pessoal administrativo qualificado – isto não é uma tarefa fácil. Afinal, não são apenas conhecimento especializado, mas também qualidades pessoais: não conflito, a objetividade, a capacidade de enviar e gerenciar, habilidades organizacionais.