documentos de embarque, seus tipos e conteúdos

A circulação de mercadorias dos fornecedores aos clientes, acompanhado por uma compilação de vários documentos. Eles apresentam todas as informações sobre a movimentação de carga. Considere outros documentos detalhes de envio, seus tipos e conteúdo.

visão global

documentos de transporte, cuja lista é apresentada abaixo, na maioria dos casos, são feitas semelhante a um banco. Pelas exigências burocráticas são diferentes. Em particular, preenchimento de documentos de transporte, as pessoas autorizadas devem evitar rasuras, correções, rasuras, imprecisões, e assim por diante. Em atividades de negociação, natureza económica externa, incluindo todos os pagamentos são feitos com base em valores mobiliários. Detalhes de estes são usados em contabilidade e relatórios. Na prática, parte das sanções, multas e inadimplência, violações das obrigações surgem precisamente porque o tempo não é o transporte de documentos foram apresentados. A lista de títulos a serem fornecidos com os produtos / carga pode ser diferente, dependendo da natureza das transações. No entanto, todos os participantes na economia estende uma única regra. Todos os documentos de embarque deve ser preenchido perfeitamente.

documento técnico

Quais são esses documentos de embarque? Amostras de tais documentos são utilizados para a transmissão da condição técnica da informação sobre a carga. Estes incluem: descrição e as formas de produtos, desenhos, folhas de dados, as instruções de instalação, comissionamento, operação e manutenção. quantidade necessária de valores mobiliários sujeitos às condições do contrato. Devido ao fato de que os documentos de embarque técnicos são preparados, como regra, diretamente pelo fabricante, o contrato deve incluir apenas os mais importantes. Em alguns casos, estes papéis apresentar uma indicação da garantia. Tal informação é geralmente colocado por fabricantes nacionais. Devido ao fato de que o produtor russo tem reparação e manutenção de rede garantia no exterior será válida apenas no território da Federação Russa. Hoje é necessário coordenar com parceiros estrangeiros. Se necessário, ou a pedido dos documentos de embarque ao cliente orientação técnica pode ser formulado em uma língua estrangeira.

certificações

Estes documentos de transporte utilizados na implementação da atividade econômica, tanto dentro do país como no estrangeiro. Certificados são diferentes. Por exemplo, eles podem confirmar que a qualidade dos produtos com as normas estabelecidas. Os certificados de origem, certificado veterinário e radiação são apresentados como os documentos de embarque para exportação ou importação de mercadorias. O primeiro indica o estado em que foram gerados. Radiação e certificado de saúde também podem ser apresentados como os documentos de embarque ao importar ou exportar mercadorias no exterior. O número de produtos enviados especificados na lista de seleção, talão de embalagem e especificações de envio. Estes documentos – exigidos documentos de transporte. A união aduaneira tem regras estritas sobre a depuração da carga. Na ausência de objetos de papel pode ser preso ou devolvidos ao remetente.

documentos de transporte

Eles ajudam a regular as relações entre o expedidor eo transportador. Tais documentos de transporte – esta é uma evidência do fato da empresa recepção meios de transporte. Esta categoria de títulos referidos sobrecarga (transporte rodoviário, ferroviário), a verificação de bagagem, prova de seguro, o conhecimento de embarque. Este último é um contrato para o transporte de carga. Encontra-se directamente entre o proprietário do objeto eo transportador. O conhecimento de embarque também serve como o capitão do navio tomado na recepção das mercadorias.

características de design

Lading geralmente preparadas em duplicado. Se necessário, eles podem ser mais. Ao mesmo tempo, todos eles vão ser conhecimento de embarque original. Permitiu o registo e cópias. No entanto, eles deixarão de agir como os documentos de embarque. detalhes obrigatórios incluem:

1. nome do navio.
2. O lugar em que a carga foi efectuada.
3. O nome do remetente.
4. Nome do destinatário.

nuances

É importante ter em mente que o conhecimento de embarque não será aceito pela seguradora, se ele estiver ausente o nome do navio. Isto é devido ao fato de que o grau de risco e, consequentemente, o montante do pagamento é determinado com base em informações sobre a condição do navio. A assinatura do conhecimento de embarque é realizado no mesmo lugar é feito o carregamento. Se for determinado pelos termos do contrato, deve ser indicado no pedido de crédito. O Banco não aceitará um conhecimento de embarque, se não haverá informações sobre o local de carregamento.

Para mais informações,

O expedidor um conhecimento de embarque é geralmente o vendedor. Fazendo frete e transporte é realizado normalmente exportador, mesmo quando o transporte é realizado pelo comprador. Comprador compensa o custo desse recibo. Existem diferentes tipos de conhecimentos de embarque. Por exemplo, o documento pode ser indicado pelo comprador como destinatário. Tal conhecimento de embarque citar nomes. O destinatário pode ser encaminhando comprador empresa. Neste caso, o conhecimento de embarque é uma ordem. Além disso, o documento pode ser emitido ao portador. Ao enviar um conhecimento de embarque é uma transição de propriedade do enviado nele. Ao mesmo tempo, todos os documentos originais têm o mesmo poder. A este respeito, o banco vai exigir todas as cópias do conhecimento de embarque. Para exportar mais rentável para emitir instrumento portador. Em caso de falha do comprador do pagamento, o recebimento de bens da ordem e conhecimento de carga ao transportador se torna um problema real. A este respeito, os especialistas recomendam para escrever estes documentos somente quando absoluta confiança na confiabilidade comercial do adquirente. Embora neste caso ninguém está imune a riscos. Após a apresentação de um dos o projeto original de outras instâncias lading expirar.

guia de remessa ferroviário

Ele registrou informações sobre a remessa, especifique a estação de destino e de partida, rota, destino e proprietário. guia de remessa é sempre feita para um destinatário específico (single). Ele deve acompanhar as mercadorias na sua rota. Ao receber instalações do contrato estação de partida é concluído. Após a chegada das mercadorias ao destinatário devem ser emitidos e fatura. Neste caso, ele terá que pagar um valor definido. Para garantir o cumprimento desta obrigação, o transportador tem um penhor sobre as mercadorias. Regras semelhantes se aplicam para a sobrecarga do motor.

papéis de liquidação

Qualquer documento de pagamento serve como uma demanda de uma pessoa pagar o custo dos bens entregues a outra entidade. Na implementação da atividade econômica externa é mais frequentemente feito faturas. Bancos fazer pagamentos apenas com os documentos de embarque. Lista padrão inclui papel e outros design. Por exemplo, ele inclui um pedido de pagamento.

facturação

Como os detalhes obrigatórios de tais documentos são:

1. A data de emissão.
2. nome do pagador.
3. número de conta.
4. O estado ea cidade em que o pagador.
5. Informações sobre a expedição.
6. informações sobre o produto (nome, custo por unidade, o valor total do partido).
7. Nome e assinatura do emitente.

Todas as informações que são inseridas na factura deve corresponder exatamente com a informação presente no contrato.

Características de pagamento

Independentemente da moeda em que o pagamento é feito, a conta de contratos de exportação são escritos em dinheiro, que instalou custo dos bens no contrato. Se eles não corresponderem no documento tornar as regras de conversão. Em alguns casos, a quantidade pode ser unfixed. Por exemplo, pode depender do volume de fornecimento, que pode ser contado bónus e descontos, e assim por diante. Em tais situações, a factura fazer um preço de base integral do partido, bem como o montante das deduções a partir dele.

apólice de seguro

Quando o transporte de mercadorias por mar há um risco de perda ou danos à carga. A este respeito, as mercadorias transportadas feito para segurar. É benéfico tanto para o vendedor e os objetos comprador. apólice de seguro será fácil compensar a perda. O fato é que, na prática de recuperar os danos do transportador é difícil o suficiente, e expressamente proibida em um número de casos na lei. Por exemplo, a empresa de transporte não é responsável por erros de cálculo empregados de navegação. geralmente prescritos no contrato de necessidade de seguro. Indenização por danos por uma empresa especial. Com seu contrato de seguro individual é concluído. Segundo ele, a responsabilidade da empresa efectuadas a partir da data de assinatura do contrato. apólice de seguro pode ser registrado em um ou todo o transporte realizado dentro de um período fixo. Neste último caso, ele será encaminhado para o geral. Quando você entrar em contato com uma empresa especializada deve ser lembrado que a carga não pode ser segurado em valor superior a valor do contrato. O prémio definido pela seguradora. Ao determinar o seu valor tido em conta o custo ea natureza da carga, o navio dos dados em que o transporte será realizado, especialmente a rota de uma série de outras circunstâncias. Na transição da propriedade dos objetos transportados direitos segurados não são automaticamente transferidos para o adquirente. A lei permite a atribuição. É realizado por transferência direta da política para o novo proprietário da carga. documento de seguro, portanto, deve estar presente no pacote que acompanha papéis.

conclusão

documentação de embarque é de grande valor prático em transações entidades económicas. Na verdade, ele está presente toda a informação básica e confiável sobre as cargas de movimento. Para evitar problemas com os órgãos de fiscalização, bem como prestadores de serviços, você deve cumprir rigorosamente as exigências legais impostas ao processo de apuramento de documentação de embarque. Deve ser lembrado que as imprecisões nas informações, admitiu, mesmo sem querer, pode levar a grandes problemas. As informações dos documentos utilizados pelo departamento de contabilidade, bancos, companhias de seguros. Imprecisões ou erros neles pode levar a sérias conseqüências. Eles, por sua vez, pode ser motivo para a rescisão do contrato, causar perda de clientes, a posição enfraquecimento no mercado. Também é importante que a dificuldade provavelmente muitas vezes têm um impacto negativo sobre a reputação do fornecedor.