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Gestão da informação: conceito, abordagens básicas e tipos de empresas

gestão da informação é uma tecnologia cujos componentes principais são:

– pessoal;

– documentos, software e processos técnicos para garantir fundos.

Recentemente, este tipo de gestão está se tornando popular devido à transição da sociedade para uma fase nova, pós-industrial de desenvolvimento.

São de grande importância na gestão de sistemas de informação, que deve ser necessariamente aprovada pelo regulador. Eles estão organizando o conjunto ordenado de matrizes usando ferramentas de informática e instrumentos de comunicação e tecnologias que implementam infoprotsessov sistema.

Os sistemas de informação são projetados para armazenar, gerenciar, pesquisar, distribuir, transmitir e fornecer dados. Por isso, é necessário considerar mais detalhadamente as características de sua formação e operação.

Gestão da informação na organização está a desenvolver de acordo com as seguintes disposições.

Em primeiro lugar, é apenas dentro de uma empresa particular.

Em segundo lugar, a informação torna-se um fator de produção independente por trás do processo de tomada de decisão.

Em terceiro lugar, a gestão da informação não se refere apenas à informação, mas também a todas as informações da organização. Além disso, é mais ambicioso e mais amplo conceito do que apenas gerenciamento de documentos.

Gestão da Informação – uma atividade de controle específico sobre a formação e utilização de dados no interesse da empresa. Seu principal objetivo – para garantir o desenvolvimento efetivo da empresa devido à regulação dos diferentes tipos de atividades.

Há uma interpretação diferente dos conceitos de "gestão de informação" em diferentes países.

A escola alemã quis dizer é todo o complexo das metas e objetivos de gestão, que diz respeito ao âmbito da formação e utilização de recursos de informação.

A escola de Inglês é tratada IT-Gestão na forma de tarefas de gerenciamento complexas que estão associados com o sistema de dados de informação.

Na definição russo da gestão da informação inclui uma ampla gama de tarefas administrativas, cuja solução dependerá de assegurar a realização dos objectivos específicos da empresa. Isto é conseguido através de uma gestão coerente e eficiente dos recursos de informação e empresas de tecnologia.

Nesta forma de gestão de acordo com os parâmetros dados acima, ele pode ser caracterizado por dois tipos de empresas.

Nas empresas com um alto nível de aplicação de gestão da informação, é atribuído um número de indicadores:

  • a liderança da organização é capaz de explicar o processo holístico da sua organização;

  • alta administração está diretamente envolvida nos procedimentos básicos e as diretrizes políticas;

  • há claros objetivos de negócio, a fim de realizar investimentos da esfera;

  • há uma dinâmica para reduzir a mudança na gestão.

Nas empresas com um baixo nível de aplicação de gestão da informação, o seguinte número de indicadores:

  • alta administração dessa gestão é percebido como a indústria que tem baixa rentabilidade dos investimentos;

  • gestão da informação neste formulário se torna um obstáculo, a fim de levar a cabo a nova estratégia da empresa;

  • ação inconsistente ou lento na tomada de decisões em TI;

  • gestão de topo não é capaz de explicar o procedimento básico e corrente na gestão;

  • Empresa Nunca projectos caber no orçamento ou tempo de estrutura;

  • mudam frequentemente mecanismos de controle.

Devido à presença destas duas abordagens para a teoria de gestão e prática da gestão da informação na Rússia requer revisão substancial.