regulamentos internos: um documento de amostra

Tomando organização pessoal de trabalho, de acordo com as exigências da lei, é obrigado a entrar com ele, em primeiro lugar, o contrato individual de trabalho. Mas não é apenas a obrigação da empresa. Outro documento importante relativo à relação de trabalho do empregador e do empregado – regulamentos internos. Ela representa? Como fazer isso certo?

Sobre as regras

Quais são os regulamentos internos dos funcionários de organizações? De acordo com a definição popular, sua essência é criar fontes corporativos internos de regras que governam como a empresa (ou departamento governamental) assume o trabalho dos funcionários, demiti-los, os direitos e obrigações de cada parte no âmbito de contratos de trabalho e outros assuntos que refletem aspectos da interação entre empregado e empregador.

Como, por exemplo, a operação, férias programação, sistema de recompensa para o trabalho. Regras dos regulamentos internos de trabalho da empresa desenvolvido empresas ou agências governamentais sozinho, mas em correlação com uma série de normas estaduais adotadas. Tais como, por exemplo, 6,30-2003 GOST. Neste artigo vamos olhar para alguns aspectos que refletem a padronização da elaboração do documento.

Por que essas regras?

Na verdade, o efeito, as organizações precisam para criar regulamentos internos? Escolas e outras instituições estaduais e municipais neste sentido pode ser considerado como equiparado a empresas privadas? Na ciência jurídica russo realizou ver que o documento relevante deve ser preparado por todos os tipos de organizações que empregam pessoas. O fundador – o estado, município, pessoa privada ou grupo de tais – não importa. O fato é que, no artigo 21 º do Código do Trabalho afirma que entre os deveres do trabalhador – observar as regras dos regulamentos internos de trabalho da empresa. Assim, logicamente marcado por acto jurídico, o documento relevante deve ser criado na empresa.

Também pode-se notar que o contrato de trabalho – um documento individual. A regra em questão, por sua vez – um coletivo. Ao mesmo tempo, nenhuma destas fontes não deve contradizer o outro.

A estrutura de regras

regulamentos internos típicos podem ser apresentados no prazo a seguinte estrutura. Na primeira página pode ser posicionado logotipo da empresa, o seu nome e o título do documento. Se as instituições regulamentos internos são documentos, que, por exemplo, a convenção colectiva – este é permissível – na primeira página deste fato deve ser observado. Em seguida, vem o texto principal do documento. Como exatamente, em termos de linguagem, pode parecer nesta parte do código interno de conduta? Uma amostra do conteúdo de alguns – aqueles que podem causar problemas em organizações – veremos mais tarde.

Um dos elementos importantes da primeira página – a marca que eles são aceitos pela administração. Na prática – isto é, como regra, e assinatura do diretor do órgão colegial de administração da empresa, se presente, está localizado na área superior direita da primeira página. Em alguns casos, também é esperado para harmonizar os regulamentos com as estruturas sindicais.

Considere a estrutura das regras abaixo. Após a página de título, você pode criar seções, o que reflecte as disposições gerais. Eles geralmente indicam a finalidade para a qual criou regulamentos internos. PI ou pequenas organizações, de acordo com advogados que, por vezes, têm dificuldade com o relatório de funcionários Expediency projetar o instrumento adequado, porque os funcionários nem sempre são claras porque o documento relevante, em princípio, desnecessário. Mas se todos descrevem redação alfabetizados – suas amostras será discutido mais adiante no artigo – os especialistas não deve ser demasiado muitas perguntas.

Depois das disposições gerais podem refletir os procedimentos relativos à admissão de funcionários para trabalhar, bem como demissão, transferência para outra posição ou para outra empresa, os termos da liberdade condicional.

As seguintes regras dos componentes da estrutura – a transferência dos direitos fundamentais e responsabilidades dos funcionários. Eles podem ser divididos entre aqueles que são regulados pelo artigo 21 da LC RF, bem como aqueles que são refletidas na 22 ª.

O componente mais importante dos advogados recomendados para inclusão nos regulamentos internos, a estrutura da amostra que consideramos – informações sobre a operação. A seção relevante, você pode especificar a hora de início dos principais e adicionais turnos, bem como o seu final, o número de dias de trabalho por semana, sua seqüência. Às vezes, é adequado para refletir a lista de funcionários que trabalham no âmbito da programação irregular. Imediatamente para obter informações sobre o modo de trabalho, você pode descrevê-lo, momento em que a empresa forneceu descanso. Especifique o intervalo para almoço pausas, informações sobre os dias de fim de semana para diferentes grupos de funcionários e posições. Seguinte – informações sobre festas, a sua duração e os fundamentos legais para a sua prestação.

Além disso, os advogados recomendado para colocar a unidade nos regulamentos que reflictam os princípios de funcionários responsáveis por essas ou outras infracções disciplinares. Aqui você pode descrever a forma e de acordo com os regulamentos da empresa podem ser impostas medidas disciplinares (ou, inversamente, para agir) e outras penalidades.

Recomenda-se a abrir no seu Regimento Interno do aspecto de promover empregados assalariados. Você pode especificar que, para que um ou outro especialista pode obter prêmio financeiro, ou, por exemplo, graças à liderança.

Documento pode ser concluída redacção desta regra – obrigatório para todos os funcionários, bem como mecanismos para resolver eventuais litígios.

regulamentos internos típicos, assim, podem ser representados num tal estrutura. Certamente, a sequcia na colocação do documento de certas formulações podem ser diferentes. A empresa pode adicionar algumas disposições que diferem do padrão, com base na atividade específica.

Requisitos para as regras

Apesar do fato de que há um tal lei, que iria dar alguma orientação sobre como devem ser elaborados regulamentos internos, uma amostra do documento, alguns advogados recomendam que as organizações aderir a determinados critérios no curso de preparação das normas de origem relatórios. Em particular, as regras devem apresentar informação que divulgue as características da empresa. Além disso, alguns advogados recomendo para incluir no documento uma lista de possíveis cenários da relação de trabalho entre a empresa, o empregador e empregados assalariados. Por sua vez, os especialistas dizem que a regra não é desejável incluir condições que implicam, de uma forma ou de outra, a piora das condições dos trabalhadores desempenho das suas funções de trabalho correlato com as disposições do contrato básico, elaborados de acordo com as exigências do Código do Trabalho. Coloque o documento deve estar em uma posição separada, que com suficiente regularidade é supervisionado por uma maioria de funcionários.

Correlação com os regulamentos oficiais

Na prática dos direitos trabalhistas russos têm um termo como "regras de regulamentos oficiais." Até que ponto se refere ao tratado com a gente? vista distribuídos: regulamentos internos da administração municipal do órgão de administração ou a estrutura de autoridade pública é mais correto para se referir a todos, usando a palavra "serviço". Isto é, na verdade, os dois termos neste caso – sinônimos. O uso de qualquer deles será, de acordo com especialistas, é permitido. No entanto, se você mergulhar no estudo de certas fontes judiciais relacionadas, em diferentes graus, com o Código do Trabalho, bem como reflectir as especificidades dos serviços estaduais e municipais, dizem advogados, juridicamente mais correta para usar o termo "regulamentos oficiais regras." Aqui, a propósito, é possível traçar uma distinção quanto à aplicabilidade da disposição pertinente do artigo 21 da LC RF para entidades públicas e privadas. Ou seja, o primeiro exigido por lei para tornar as regras, regulamentos trabalhistas "oficiais", e em segundo lugar, verifica-se – o "interno".

Mas a essência da fonte correspondente, não importa como ele foi chamado para permanecer, em geral, similar em ambos os casos. Ou seja, se as regras da agenda de trabalho internos são aprovados, por exemplo, a administração da cidade, eles serão considerados como uma fonte local, publicado pelo Instituto do governo local, que irá regular o emprego do serviço municipal, o procedimento para a demissão dos feriados, promoções e tudo sobre o que dissemos acima, examinando a estrutura do documento. Assim, também a formulação utilizada no regulamento como um e ordem "interno" "serviço", será suficientemente similar.

Passemos agora da teoria à prática. Dissemos que estudar não só a estrutura, que pode ser representado por regulamento interno. documento de amostra no aspecto da linguagem específica que íamos ver. Fazê-lo agora. Ao mesmo tempo, estudar o mecanismo de regras mais detalhadas para estruturação – acima, temos identificado apenas elementos comuns.

O conteúdo das regras: disposições gerais

Comece com as "disposições gerais", uma vez que a primeira página é mais ou menos claro. Aqui você pode escrever algo como isto: regulamentos internos DOW tal e tal, ou, digamos, LLC de tal e tal são projetados para cumprir os requisitos do Código do Trabalho, leis federais e outros atos normativo-legais em vigor no território da Rússia. Aqui tudo é suficientemente simples e ao mesmo tempo, é claro para os funcionários. Acima notamos que os profissionais de pequenas empresas, bem como os emitidos ao empregador no status de IP, pode fazer perguntas sobre a viabilidade de elaboração de regras. Por meio de formulações apropriadas, nós simplesmente necessidade de criação do documento exigido por lei.

Considere os seguintes elementos da estrutura direita – seção mostrando as informações sobre a contratação e demissão de empregados.

O procedimento para a contratação e demissão

A estrutura de regras nesta secção podem ser apresentados sob os seguintes pontos principais:

– mecanismo no trabalho aceitando;

– sobre requisitos de documentação para os candidatos a vagas;

– as condições de acolhimento;

– informação em liberdade condicional;

– motivos de demissão;

– mecanismos de resolução de disputas trabalhistas.

Nota, se você comparar elaboração de documentos para organizações estatais e as empresas, esta seção é geralmente caracterizado pelas mais altas distinções. O fato de que a legislação que rege a recepção de pessoas para trabalhar em empresas privadas, em uma série de formulações é muito diferente destas disposições que estabeleceram as fontes do direito em matéria de adopção dos cidadãos para o serviço civil. Muitas vezes se trata, por exemplo, as necessárias documentos. Ao empregar uma estrutura particular, tais normalmente exige pouco, ao entrar no serviço público – vice-versa.

O próximo elemento das regras – os direitos e obrigações dos funcionários.

Direitos e obrigações dos funcionários

Esta seção, por sua vez, podem ser estruturados em itens como:

– a transferência dos direitos dos trabalhadores;

– um reflexo da lista de ações que o empregado não tem direito de fazer;

– uma lista dos deveres dos funcionários.

Normalmente, esses pontos é suficiente. No entanto, a formulação específica aqui pode ser bastante. Em muitas organizações, especialmente naqueles onde a criação de novas regras de trabalho e departamentos de recursos humanos não podem estar à disposição das orientações relevantes sobre elaboração do documento, com "direitos e obrigações", por vezes, leva a maior parte do texto da fonte considerada. Portanto, muito mais pode ser listas de ações e capacidades do pessoal.

Os direitos e obrigações do empregador

Além disso reflecte os direitos e obrigações do empregador. A estrutura desta seção trabalho governa geralmente muito simples, existem dois pontos principais:

– uma lista de ações que o empregador tem o direito de;

– Acting Company.

A principal ênfase na redacção dos advogados recomendado para ser colocado sobre as disposições descritas no Código do Trabalho.

É muito mais difícil, como muitos especialistas acreditam, pode ser parte das regras, o que reflete informações sobre o tempo e descanso trabalhando.

horas de trabalho e férias

Empresas para que considerou o texto – uma completamente novos regulamentos internos na seção de estudo, de acordo com especialistas, pode carregar um número muito grande de posições. Isto, naturalmente, pode ser devido às especificidades da empresa. De qualquer forma, esta seção – um dos maiores em volume no documento.

Nele os seguintes itens estão presentes:

– justificação da necessidade de uma trama não normalizada – se for necessário, em termos de especificidade da actividade;

– detalhes sobre a duração da jornada de trabalho padrão, o tempo de seu início, no final, a pausa para o almoço, o fato de redução para uma hora antes das férias;

– Informações sobre feriados previstos ao abrigo das disposições do Código do Trabalho e outras leis, por exemplo, regulando a passagem do estado ou serviço municipal;

– as regras de funcionários individuais deixar cronograma, termos de elaboração do documento pertinente, as razões para possíveis desvios a partir dele.

Alguns advogados apontam que as autoridades de supervisão envolvidas no controle de empresas russas para verificar o cumprimento das leis trabalhistas, particularmente atenção a apenas listar as regras em matéria de tempo e descanso trabalhando. A coisa é que nem todas as empresas estão dispostas a deixar as pessoas em férias, também em uma programação rigorosa, e se as regras e regulamentos relativos a esses procedimentos claramente definidos nas regras de regulamentação do trabalho, a empresa terá menos razões para garantir que se recusam um homem em uma licença.

Em seguida, considere um componente da estrutura do documento como a promoção.

promoção

A próxima parte importante das regras – para obter detalhes sobre as ações para incentivar os funcionários para o trabalho. A formulação aqui pode ser o seguinte: "Para o fiel desempenho das funções, a solução bem sucedida de tarefas de alta complexidade e de outras realizações das regras dos regulamentos internos de trabalho da escola assim e assim ou empresa tal e tal que fornece os seguintes tipos de incentivos:. Gratidão, pagamentos de incentivo, entrega de cartas" Naturalmente, os tipos apropriados de prêmios da empresa podem ser diferentes.

recuperação

Além disso, não é a seção mais fácil do documento. Em muitas empresas mal passa sua aceitação e aprovação. regulamentos internos devem incluir disposições que refletem as eventuais medidas disciplinares a funcionários. Advogados são três medidas básicas dos efeitos correspondentes: Observação, reprimenda ou dispensa. As regras devem ser prescritos critérios – o que, em relação aos empregados, podem ser iniciadas estas medidas, bem como a base jurídica para a implementação da empresa-empregador de certas ações disciplinares.

Estas são as nuances básicas, refletindo a estrutura e alguns dos termos no documento. Tendo feito isso, a administração da empresa pode emitir uma ordem apropriada. regulamentos internos da organização entram em vigor na data da sua publicação entre os funcionários.