gerenciamento de projetos – o que é isso? Prós e contras

Projeto de gestão – é um elemento essencial de um sistema de gestão moderna na Rússia. Muitas empresas nacionais e estrangeiras, usa gerenciamento de projetos para melhorar a qualidade de produtos e serviços que reduzem os custos, aumentar os lucros. O que é gerenciamento de projeto e quais são suas principais vantagens?

Qual é o projeto?

O conceito de "projeto" pode ser interpretado de forma muito diferente. A primeira opção envolve a definição do projeto como um conjunto de documentos, segundo a qual a possível construção de um edifício ou estrutura. Neste artigo vamos falar sobre o segundo significado da palavra "projeto".

Definição do projeto muito, embora todos eles concordam em uma coisa: o projeto – uma idéia, o que implica a implementação dos objectivos financeiros específicos dentro de um período limitado de tempo. Neste caso, ligue as principais características do projeto:

• Singularidade (projeto – é isso que é criada pela primeira vez).
• limite de tempo (o projeto tem sempre dado o momento de sua implementação).
• Concentre-se (o projecto é sempre realizada por tarefas específicas, expressa, como regra, na unidade de medida quantitativa).

Se todos os três condições, as ações do complexo pode ser encaminhado para o projeto.

carteiras de programas e projetos

Os projetos são muitas vezes combinados em programas e portfólios. O programa é chamado o conjunto de projetos que compartilham um objetivo comum. Por exemplo, um programa para melhorar a qualidade da educação podem incluir projetos para elevar os salários para professores em 20%, a construção de 15 novas escolas, o lançamento de 26 novos livros didáticos em temas centrais.

A carteira combina os projectos financiados a partir de uma única fonte, independentemente das suas tarefas. Assim, a carteira de N podem incluir projectos de caridade, para a construção de um novo escritório corporativo, para comemorar o aniversário dos diretores e aumentar volume de negócios anual de 10%.

Portfólios de projetos e programas também devem possuir as três características básicas descritas acima.

Os princípios básicos do gerenciamento de projetos

Em vista do mercado de tecnologia em rápida evolução, a fim de facilitar o processo de gestão, é difícil nomear métodos específicos, que descreve totalmente o gerenciamento de projetos.

Project Management inclui uma variedade de abordagens e ferramentas e baseia-se nos seguintes princípios:

• Foco em resultados. Este princípio é definido pelo valor do termo "projeto". Projeto de gestão – não está definida apenas uma gestão de qualidade é focado de atividades inter-relacionadas.
• O princípio do "triângulo projeto". Quando a gestão do projecto deve ser guiada pela interdependência de: tempo, orçamento, qualidade do projeto. Mudando um dos fatores que levam a uma mudança nos outros, tornando-os como as partes de um triângulo.
• Contabilização de ciclo de vida do projeto. ciclo de vida do projeto começa com a formação da idéia de criar um projeto e termina no momento da expiração do período de tempo no projeto. O ciclo de vida do projeto normalmente é feito no início do ciclo de vida do produto, criado como resultado do projeto.
• abordagem de processo para a gestão. Este princípio envolve a avaliação do projeto como um conjunto de processos, interconectado e subtotais que terminam em forma de produtos semi-acabados ou documentos importantes. Esta abordagem permite o controle do projeto sem os chamados "pontos cegos".

Incentivos dos participantes do projeto

Incentivar os participantes do projeto são geralmente dada uma atenção especial quando o gerenciamento de projetos selecionados para tarefas específicas. gerenciamento de projeto geralmente inclui mecanismos motivacionais tangíveis e intangíveis.

Incentivos financeiros incluem bônus, penalidades, acréscimos de realização precoce de objectivos intermédios.

técnicas de motivação intangíveis incluem cartas disciplinares e presentes sob a forma de uma folga, bem como a implantação de competição entre os participantes do projeto como parte da competição.

estágios básicos de gerenciamento de projetos

gerenciamento de projetos tem lugar nos degraus das fases do ciclo de vida do projeto e complexidade da gestão. estágios de interligação e as fases dada na tabela abaixo.

Assim, o campo de gerenciamento de projetos incluem esferas financeiros, humanos, estruturais da organização.

A aplicação de gerenciamento de projetos

estrutura de gestão do projecto inclui uma partição de todas as obras da organização para projetos e metas com prazos. Ao mesmo tempo, formou uma equipe para cada projeto e uma equipe de gerentes de projeto, que se reportam a cabeça da implementação do projeto.

Em conexão com esta gerenciamento de projetos é normalmente aplicado em organizações de diversos setores e tamanhos, com uma vasta gama de ordens simultaneamente realizadas. No entanto, em uma pequena empresa aplica gerenciamento de projetos para tarefas específicas na modernização da produção ou, por exemplo, a introdução de um novo produto.

Projeto de gestão na indústria da construção

A indústria da construção é a aplicação especialmente importante da metodologia de gerenciamento de projetos. As empresas envolvidas nas funções do cliente ou contratante, gerenciamento de projeto utiliza uma divisão natural do trabalho sobre os projetos (de princípio produto, ou seja, a construção de cada edifício – um projeto separado), ea estrutura de gestão de topo requer virtualmente nenhuma reconstrução séria.

gerenciamento de projetos da organização também é muitas vezes realizada sob o princípio do projeto, com sucesso usando os grupos já formados de estilistas como uma equipe de projeto.

gerenciamento de projetos no governo

gerenciamento de projetos no governo – uma tendência relativamente nova de hoje. Método Programa-alvo de gestão, emergindo do período soviético, já adquiriu a forma de gerenciamento de projetos em todo o país. Agora, para abordar a tarefa estratégica para o Estado usou o programa, incluindo projectos individuais com metas e prazos. No entanto, a própria gestão metodologia tal programa está longe de ser perfeito e exige a modernização ea renovação.

Experiência na implementação de gerenciamento de projetos na região de Belgorod

governança do projeto tem sido comprovada em todo o mundo. Na Rússia, no entanto, ele tem experiência na aplicação desta tecnologia na região de Belgorod.

Este experimento de grande escala afetou praticamente todos os aspectos do serviço civil na região de Belgorod. Entre os elementos principais – o gerenciamento do projeto Educação, apoio organizacional e metodológico, de inspecção no terreno, motivação, avaliação da competência dos funcionários, comissões de peritos projetos de revisão.

Projeto de gestão da região de Belgorod agora inclui corpos coletivos de gerenciamento de projetos:

• Interdepartamental Comissão realiza atividades de gerenciamento de projetos.
• comissão de especialistas da indústria decide sobre a abertura / fechamento de projetos.
• Escritório Regional do Projeto, monitora a conformidade com a metodologia de gerenciamento de projetos.

O princípio de "uma janela"

É no âmbito da transição para o gerenciamento de projetos região Belgorod volta em 2010 fui para a aprovação de projectos de investimento através de um sistema de "balcão único", o conhecido agora em Moscou. O papel da janela apenas executar um dos serviços recentemente introduzidas – Escritório regional do projeto. Agora, exatamente um mês a partir da data do tratamento na entidade de negócios do escritório de projeto recebe um documento sobre a coordenação.

Sistema de informação automatizado "Gestão de Projetos"

Informações e suporte técnico de gerenciamento de projetos na região de Belgorod é realizada através do sistema de informação automatizado (AIS) "Gestão de Projetos". Esta aplicação web que não requer instalação de software adicional e executa as seguintes funções para projetos, programas e portfólios:

• Mantendo o registro (banco de dados).
• Agendamento.
• Orçamentação.
• Acompanhamento da execução dos níveis regionais e municipais.
• Distribuição de poderes e responsabilidade de comando.
• Alterar o conteúdo.
• sistema de alerta para os próximos eventos e que ocorrem nos projetos.
• Workflow.
• Automatizado de relatórios analíticos.
• Integração com e-Governo da região de Belgorod.

Vantagens e desvantagens do gerenciamento de projetos

Descreveu a experiência da implementação do gerenciamento de projetos na região de Belgorod foi bem sucedida. O efeito dessas modificações foi expresso principalmente no aumento da taxa de crescimento do produto regional bruto por 0,1% (mais de 3 mil milhões. Rubles), reduzindo o tempo gasto com a coordenação de projectos (por 2 meses por projecto) e o aumento da velocidade de desenvolvimento de investimentos na região por 23 %. No entanto, o resultado mais importante – é a formação do pensamento de design em funcionários que estão tentando ativamente para analisar e resolver o problema,, formas inovadoras às vezes não convencionais.

Motivação e reestruturação da estrutura de gestão rendeu um efeito positivo não só para o serviço público, mas também para os negócios, criando um clima favorável ao investimento e remoção de barreiras ao empreendedorismo.

A população da região está agora ativamente envolvido na seleção e acompanhamento da implementação de projetos estratégicos importantes. Para a gestão do projeto as pessoas – é a capacidade de usar os serviços de alta qualidade e alta mobilidade.

No entanto, apesar de todas as vantagens da estrutura de gestão do projecto, existem desvantagens para esta abordagem.

Em primeiro lugar, o período de transição. Leva tempo para carregar e a equipe do projeto para executar sua função como um mecanismo harmonioso.

Em segundo lugar, a introdução de gerenciamento de projetos na empresa, para encontrar um bom gerente de projeto pode ser atrasada. Para qualidades pessoais e profissionais do gerente de projeto requisitos muito elevados: Perícia abrangente, uma imersão completa no design, experiência de gestão de projectos especificidade requerida.

Uma terceira desvantagem de gerenciamento de projetos pode ser considerado como a necessidade de dividir os recursos da empresa entre os projetos. Nas empresas "mais pobres" pode geralmente ser irrealizável. Os gerentes de projeto têm de "lutar" para o financiamento e pessoal, que não é permitido sob o controle total de todas as fases do ciclo de vida do projeto.

Um dos defeitos mais importantes na forma como a organização de gerenciamento de projetos é o emprego dos membros da equipe do projeto e líder do projeto após a sua conclusão. Carregando pessoal, como você sabe, a regra mais importante de negócio bem sucedido, e, no caso do trabalho do projeto regularmente têm "pendurado no ar", um grupo de especialistas, que ao mesmo tempo privadas de carga constante.

Em resumo, pode-se concluir que o gerenciamento de projetos – é parte integrante do espaço empresarial moderno, eo estudo de seus fundamentos é essencial para uma gestão competente de tomada de decisão, tanto no Estado e nas empresas individuais.